Wat moet ik regelen voor een eenmalige freelanceopdracht?

[SchorsB]

In april zit ik een maand thuis omdat mijn vorige loondienst eind maart stopt en mijn nieuwe baan (ook loondienst) pas 1 mei gaat beginnen.

Nu heb ik de mogelijkheid om in deze tussenperiode een freelance opdracht (software ontwikkeling) te doen bij een bedrijf.

Echter, het is me behoorlijk onduidelijk wat ik hiervoor allemaal zou moeten regelen. Na een zoektocht op het internet (oa. hier: Eenmalige freelance opdracht) en gebeld te hebben met de KvK lijkt het er op dat de meest logische oplossing voor zo'n eenmalige opdracht is om een 'kwitantie' op te stellen van het bedrag wat we hebben afgesproken, die door de werkgever te laten betalen, en dit bedrag als extra inkomsten op te geven bij mijn belastingaangifte over 2019. Dit klinkt niet al te ingewikkeld, en lijkt goed te passen bij het tijdelijke karakter van deze werkzaamheden.

Wat me nog totaal niet duidelijk is is of ik ook dingen moet regelen omtrent aansprakelijkheid (of andere verzekeringen), voorwaarden en/of andere afspraken, en wie weet nog andere zaken waar ik geen zicht op heb. Als ZZP-er moet je volgens mij vrij veel dingen regelen, maar ik heb dus niet duidelijk welke dingen ook voor mij als particulier zouden gelden.

Als iemand hier ervaring mee, of verstand van, heeft, alle input is van harte welkom!

[CappieL]

Schrijf je in bij een uitzendbureau en laat je opdrachtgever je aannemen via dit uitzendbureau.
Zo doen wij het hier ook met stagaires, afstudeerders, vakantiebaantjes, gepensioneerd oud-personeel e.d.

[ Voor 8% gewijzigd door CappieL op 28-03-2019 15:33 ]

[F_J_K]

Voor een eenmalige opdracht niet te moeilijk doen.

- afspraken over hoe en wat betalen (vast bedrag per uur lijkt me erg aan te raden, anders moet je hele harde afspraken maken over wat je doet voor de fixed price)
- intellectueel eigendom: krijgt de opdrachtgever alle rechten op alles dat je tijdens werktijd doet?
- geheimhouding
- aansprakelijkheid: suggestie is dat je niet aansprakelijk bent, behalve bij grove schuld (of schending geheimhoudingsplicht)
- inderdaad kwitantie na betaling (dus dat bedragX is betaald voor reden Y, zonder BTW (dus niet excl. BTW!))

[Hielko]

Qua belastingen is het inderdaad heel simpel, je kan ze gewoon laten betalen en het opgeven als resultaat uit overige werkzaamheden. Wat betreft alle andere dingen die je denkt die eventueel wel voor ZZP'ers zouden gelden, en niet voor particulieren; dat onderscheid bestaat niet. Dus je zal bijv. inderdaad wel even moeten nadenken hoe je de aansprakelijkheid regelt, maar als je handig bent regel je dat contractueel met je tegenpartij dat die niks op je kunnen verhalen.

[SchorsB]

F_J_K schreef op donderdag 28 maart 2019 @ 15:33:
Voor een eenmalige opdracht niet te moeilijk doen.

- afspraken over hoe en wat betalen (vast bedrag per uur lijkt me erg aan te raden, anders moet je hele harde afspraken maken over wat je doet voor de fixed price)
- intellectueel eigendom: krijgt de opdrachtgever alle rechten op alles dat je tijdens werktijd doet?
- geheimhouding
- aansprakelijkheid: suggestie is dat je niet aansprakelijk bent, behalve bij grove schuld (of schending geheimhoudingsplicht)
- inderdaad kwitantie na betaling (dus dat bedragX is betaald voor reden Y, zonder BTW (dus niet excl. BTW!))

Bedankt voor alle input! Dit proces is me allemaal nog erg onbekend, dus excuses voor mijn wellicht wat trage begrip.

Als ik bovenstaande goed begrijp stel ik (evt. in overleg met de opdrachtgever) een overeenkomst op met daarin de bovenstaande punten, en die tekenen we voor aanvang van de opdracht, en dan stuur ik achteraf de kwitantie die ik ze laat betalen (+ later over 2019 belastingaangifte doen)?

Wat betreft die aansprakelijkheid, is het gangbaar dat een opdrachtgever het toezegt dat je als 'freelancer' niet aansprakelijk bent? Is dat niet een potentieel groot risico voor de opdrachtgever dan? Of zijn die daar zelf voor gedekt op een of andere manier?

Wat je verder noemt over 'grove schuld', aan welke criteria moet dat voldoen? En stel dat dat daadwerkelijk het geval is, loop ik dan een persoonlijk risico? Of zou dat sowieso niet te verzekeren zijn via een ZZP verzekering omdat grove schuld daar niet onder gedekt is?

Nogmaals dank voor de hulp, wordt erg gewaardeerd

[Kwistnix]

F_J_K schreef op donderdag 28 maart 2019 @ 15:33:
Voor een eenmalige opdracht niet te moeilijk doen.
...
- aansprakelijkheid: suggestie is dat je niet aansprakelijk bent, behalve bij grove schuld (of schending geheimhoudingsplicht)

Dit is wel een belangrijke, want als je hier niet uitkomt en je moet je contractueel tegen aansprakelijkheid verzekeren, dan komt er een hele papierwinkel bij.

[F_J_K]

SchorsB schreef op donderdag 28 maart 2019 @ 15:43:
Wat je verder noemt over 'grove schuld', aan welke criteria moet dat voldoen? En stel dat dat daadwerkelijk het geval is, loop ik dan een persoonlijk risico? Of zou dat sowieso niet te verzekeren zijn via een ZZP verzekering omdat grove schuld daar niet onder gedekt is?

Harde criteria ga je niet krijgen, 'opzet of grove schuld' lijkt mij genoeg. Of huur een gespecialiseerde jurist in en ben de helft van je geld al kwijt

En ja als je zelf bewust de tent in de fik steekt dan loop je persoonlijk risico. En terecht ook Daar valt ook niet tegen te verzekeren, al helemaal niet voor een maand.

Je kunt het in eerste instantie ook korter houden: opschrijven dat je niet aansprakelijk bent en de opdrachtgever kan dat aanvullen met de tenzij.