Onze VvE is bestaat uit 3 appartementen in een pand uit de jaren '30, dat is opgesplitst aan het begin van de jaren '80, is tot 6 jaar geleden slapend geweest en heeft derhalve nog een beperkt reservefonds opgebouwd. In de periode van de jaren '80 tot begin '10 hebben de eigenaren zelf hun onderhoud geregeld, waardoor het onderhoud per appartement uit elkaar is gaan lopen. Uiteraard geeft dat nu uitdagingen... In deze casus neem ik een specifiek voorbeeld van kozijnen, uiteraard kan dit van alles zijn.
Appartement 1 heeft overal nog houten kozijnen en enkel glas. Stoken voor de buren zeg maar. Deze zijn door niet zo goed onderhoud ook aan vervanging toe. Hierin zitten nu ook nieuwe bewoners die ze daadwerkelijk vervangen willen hebben.
Appartementen 2 en 3 zijn voorzien van kunststof kozijnen met dubbel glas uit de jaren '80. Economisch lopen deze dus ook tegen hun einde, technisch zijn er soms wat kleine gebreken maar de ramen zijn nog niet lek en de kozijnen lijken nog wel een flink aantal jaren mee te kunnen gaan.
Nu dus het probleem: normaal gesproken vervang je als VvE overal tegelijk alle kozijnen. Althans, dat lijkt mij om gezeur te voorkomen van 'zij wel en wij niet en dat is oneerlijk'. Maar nu zitten we met de uitdaging dat 2 en 3 dus nog niet willen vervangen en 1 dus wel. Begrip is er wel dat 1 vervangen moet worden om de stookkosten terug te dringen en de kozijnen in feite afgeschreven zijn.
Hoe ga je hier qua reservefonds mee om?
Edit: sommigen geven aan dat kozijnen voor de appartementseigenaren zelf zijn, de splitsingakte en reglement van splitsing is daar heel duidelijk over: deze zijn voor de VvE. Uiteraard kan een VvE beslissen daar vanaf te wijken.
1) Reservefonds betaald volledige kosten. Bewoners 2 en 3 boos, omdat 1 direct van nieuwe kozijnen kan genieten, zonder daar een cent voor te hebben ingelegd (nieuwe bewoners) en het reservefonds nu leeg is.
2) Reservefonds betaald naar rato van inleg van dat appartement (inclusief vorige bewoners). 1 boos, want kozijnen vallen onder de VvE. Dit is dus geen optie meer, zoals hieronder helder wordt. Kosten vervangen is voor VvE, tenzij bewoner vrijwillige donatie doet.
3) Reservefonds betaald nu nog niks, 1 wist wat ze kochten en moeten wachten tot de andere kozijnen ook aan vervanging toe zijn. 1 wordt nu benadeeld met onnodig hoge stookkosten.
4) Reservefonds gaat een lening aan en vervangt alle kozijnen, ondanks dat het voor een 2 en 3 wellicht nog helemaal niet hoeft. Iedereen boos, want maandlasten schieten omhoog om de lening terug te betalen.
Uiteraard zet bovenstaande de toon voor zaken in de toekomst. Je ziet de bui al hangen met het verbod op asbest, gasloze woning en verduurzamingen. Ook geeft de gemaakte keuze al dan niet complicaties voor de jaarrekening. Die is nu nog simpel: alles in één pot.
Eén van de eigenaren heeft al een voorkeur laten weten dat die slechts 1/3e wil laten bijdragen uit het reservefonds (optie 2 dus). In feite wordt er hier dus geopteerd om zaken die specifiek aan een appartement toebehoren, zoals kozijnen of balkon, toe te schrijven aan de bijdrage van die appartement eigenaar. Ik snap dat wel, maar zet hele grote vraagtekens of dat wel stand kan houden: de kozijnen vallen immers onder de VvE.
Alles bij elkaar denk ik dat alle kozijnen overal vervangen het makkelijkste is, qua scheve gezichten en boekhoudkundig. Maar ja, die geldboom he?
Daarom denk ik zelf dat in deze situatie de meeste galante oplossing is om 1 volledige te vergoeden en de boekhouding (MJOP, jaarrekening) complexer te maken door voorzieningposten op te stellen per appartementsonderdeel. Dus bijvoorbeeld: Kozijnen 1 voorkant, vervangen 2019, te vervangen in 2050 (voorbeeld). Kozijnen 2 voorkant, vervangen 2025, te vervangen in 2056. Etc. etc. en daar steeds een vast bedrag voor te sparen.
Dan denk je dat je er bent, maar.... hoe houdt je het nu eerlijk voor iedereen, zodat 1 niet Ferrari kozijnen met driedubbelglas erin krijgen en 3 slechts een Fiat zoeken met enkel glas? Dan gaan we daar weer gedoe over krijgen... Doordat je niet gelijktijdig vervangt, gaan de prijzen ook uit elkaar lopen (inflatie, andere leverancier, overbezette aannemers/werklieden en dus hogere prijzen, etc. etc.) Mijn ervaring is ook dat aannemers niet erg genegen zijn om een offerte uit te brengen voor die Ferrari, maar hey, de VvE wil hoogstens voor de middenklasser betalen, dus wil je ook even daarvoor een offerte uitbrengen, zodat het verschil door de appartementseigenaar bijgelapt kan worden? Moet je zo'n constructie als VvE überhaupt toestaan?
En ALS je daar al een afspraak over kan maken wat de norm wordt, dan loop je het risico dat de norm later door voortschrijdend inzicht (klimaatakkoord gevolgen) verhoogd moet worden (bijvoorbeeld: roosters nodig i.v.m. mechanische ventilatie, toch dat driedubbele glas nodig vanwege warmtepomp, etc. etc). Hoe houd je het dan nog eerlijk voor iedereen?
Zoals jullie zien, een hoop vragen waar ik mijn hoofd over loop te breken. Ik denk dat ik mijn mening wel bepaald heb (en dat schemert al wel door in het verhaal), maar wellicht zijn er medetweakers die hier ook ervaringen mee hebben en nog dingen kunnen aanraden en/of ontraden. In afwachting van jullie inzichten, waar hopelijk meer Tweakers ook hun voordeel mee kunnen doen.
===
Samenvatting tot op heden (09-03-2019 14:15)
Kosten vervangen kozijnen is voor VvE, conform splitsingsakte.
Discussie moet meer zijn: is vervanging nu al echt nodig? Daar gaat in dit topic geen definitief antwoord op komen
Appartement 1 wist wat ze kochten, als ze besluiten het toch te vervangen zonder akkoord VvE is dat op eigen (extra) kosten.
Keuze zal worden: uitstellen, alleen nodige kozijnen vervangen (met als gevolg extra boekhouding in MJOP en jaarverslag) of alles vervangen met extra (onnodige?) kosten en een tekort dat opgevangen moet worden.
Appartement 1 heeft overal nog houten kozijnen en enkel glas. Stoken voor de buren zeg maar. Deze zijn door niet zo goed onderhoud ook aan vervanging toe. Hierin zitten nu ook nieuwe bewoners die ze daadwerkelijk vervangen willen hebben.
Appartementen 2 en 3 zijn voorzien van kunststof kozijnen met dubbel glas uit de jaren '80. Economisch lopen deze dus ook tegen hun einde, technisch zijn er soms wat kleine gebreken maar de ramen zijn nog niet lek en de kozijnen lijken nog wel een flink aantal jaren mee te kunnen gaan.
Nu dus het probleem: normaal gesproken vervang je als VvE overal tegelijk alle kozijnen. Althans, dat lijkt mij om gezeur te voorkomen van 'zij wel en wij niet en dat is oneerlijk'. Maar nu zitten we met de uitdaging dat 2 en 3 dus nog niet willen vervangen en 1 dus wel. Begrip is er wel dat 1 vervangen moet worden om de stookkosten terug te dringen en de kozijnen in feite afgeschreven zijn.
Hoe ga je hier qua reservefonds mee om?
Edit: sommigen geven aan dat kozijnen voor de appartementseigenaren zelf zijn, de splitsingakte en reglement van splitsing is daar heel duidelijk over: deze zijn voor de VvE. Uiteraard kan een VvE beslissen daar vanaf te wijken.
1) Reservefonds betaald volledige kosten. Bewoners 2 en 3 boos, omdat 1 direct van nieuwe kozijnen kan genieten, zonder daar een cent voor te hebben ingelegd (nieuwe bewoners) en het reservefonds nu leeg is.
2) Reservefonds betaald naar rato van inleg van dat appartement (inclusief vorige bewoners). 1 boos, want kozijnen vallen onder de VvE. Dit is dus geen optie meer, zoals hieronder helder wordt. Kosten vervangen is voor VvE, tenzij bewoner vrijwillige donatie doet.
3) Reservefonds betaald nu nog niks, 1 wist wat ze kochten en moeten wachten tot de andere kozijnen ook aan vervanging toe zijn. 1 wordt nu benadeeld met onnodig hoge stookkosten.
4) Reservefonds gaat een lening aan en vervangt alle kozijnen, ondanks dat het voor een 2 en 3 wellicht nog helemaal niet hoeft. Iedereen boos, want maandlasten schieten omhoog om de lening terug te betalen.
Uiteraard zet bovenstaande de toon voor zaken in de toekomst. Je ziet de bui al hangen met het verbod op asbest, gasloze woning en verduurzamingen. Ook geeft de gemaakte keuze al dan niet complicaties voor de jaarrekening. Die is nu nog simpel: alles in één pot.
Eén van de eigenaren heeft al een voorkeur laten weten dat die slechts 1/3e wil laten bijdragen uit het reservefonds (optie 2 dus). In feite wordt er hier dus geopteerd om zaken die specifiek aan een appartement toebehoren, zoals kozijnen of balkon, toe te schrijven aan de bijdrage van die appartement eigenaar. Ik snap dat wel, maar zet hele grote vraagtekens of dat wel stand kan houden: de kozijnen vallen immers onder de VvE.
Alles bij elkaar denk ik dat alle kozijnen overal vervangen het makkelijkste is, qua scheve gezichten en boekhoudkundig. Maar ja, die geldboom he?
Daarom denk ik zelf dat in deze situatie de meeste galante oplossing is om 1 volledige te vergoeden en de boekhouding (MJOP, jaarrekening) complexer te maken door voorzieningposten op te stellen per appartementsonderdeel. Dus bijvoorbeeld: Kozijnen 1 voorkant, vervangen 2019, te vervangen in 2050 (voorbeeld). Kozijnen 2 voorkant, vervangen 2025, te vervangen in 2056. Etc. etc. en daar steeds een vast bedrag voor te sparen.
Dan denk je dat je er bent, maar.... hoe houdt je het nu eerlijk voor iedereen, zodat 1 niet Ferrari kozijnen met driedubbelglas erin krijgen en 3 slechts een Fiat zoeken met enkel glas? Dan gaan we daar weer gedoe over krijgen... Doordat je niet gelijktijdig vervangt, gaan de prijzen ook uit elkaar lopen (inflatie, andere leverancier, overbezette aannemers/werklieden en dus hogere prijzen, etc. etc.) Mijn ervaring is ook dat aannemers niet erg genegen zijn om een offerte uit te brengen voor die Ferrari, maar hey, de VvE wil hoogstens voor de middenklasser betalen, dus wil je ook even daarvoor een offerte uitbrengen, zodat het verschil door de appartementseigenaar bijgelapt kan worden? Moet je zo'n constructie als VvE überhaupt toestaan?
En ALS je daar al een afspraak over kan maken wat de norm wordt, dan loop je het risico dat de norm later door voortschrijdend inzicht (klimaatakkoord gevolgen) verhoogd moet worden (bijvoorbeeld: roosters nodig i.v.m. mechanische ventilatie, toch dat driedubbele glas nodig vanwege warmtepomp, etc. etc). Hoe houd je het dan nog eerlijk voor iedereen?
Zoals jullie zien, een hoop vragen waar ik mijn hoofd over loop te breken. Ik denk dat ik mijn mening wel bepaald heb (en dat schemert al wel door in het verhaal), maar wellicht zijn er medetweakers die hier ook ervaringen mee hebben en nog dingen kunnen aanraden en/of ontraden. In afwachting van jullie inzichten, waar hopelijk meer Tweakers ook hun voordeel mee kunnen doen.
===
Samenvatting tot op heden (09-03-2019 14:15)
Kosten vervangen kozijnen is voor VvE, conform splitsingsakte.
Discussie moet meer zijn: is vervanging nu al echt nodig? Daar gaat in dit topic geen definitief antwoord op komen
Keuze zal worden: uitstellen, alleen nodige kozijnen vervangen (met als gevolg extra boekhouding in MJOP en jaarverslag) of alles vervangen met extra (onnodige?) kosten en een tekort dat opgevangen moet worden.
[ Voor 8% gewijzigd door Freakertje op 09-03-2019 14:20 ]
Ik ga een aantal zaken even helemaal anders doen!
Totale Modjesgekte