Verwijzing excel automatisch optellen.

[88Gamer88]

Hallo mede Tweakers,

Ik zit met een probleem waar ik zelf niet uit kom.
Heb al aardig wat google werk gedaan maar zonder succes.
(Al ben helemaal geen held in Excel)

Betreft het volgende:

Wil in een overzicht data importeren vanuit andere excel bestanden.

Deze bestanden hebben een oplopende nummer:

F.0001
F.0002
F.0003.... enzovoort

Nu moet ik iedere keer handmatig me link aanpassen om de data te verkrijgen.

='C:\Users\Naam\Desktop\Werk map\2019\[F.0001.xlsx]Blad1'!$E$6

Naar enzo verder.

='C:\Users\Naam\Desktop\Werk map\2019\[F.0002.xlsx]Blad1'!$E$

Ik vroeg me af hoe dit automatisch kan ? (Als je 600 bestanden heb, ben je der snel klaar mee)
Aangezien de namen oplopend zijn en niet zomaar willekeurig lijkt mij dit mogelijk ?

Hopelijk kan iemand mij helpen.

[MAX3400]

Kan je iets met Power Query?

Enkele voorbeepden staan in https://www.masterdataana...mport-files-folder-excel/

[Reptile209]

Kijk eens naar de functie INDIRECT(), die kan precies doen wat jij wil. Hoef je niks geks voor te installeren (alleen een kolommetje maken met alle bestandsnamen om in INDIRECT te gebruiken).

Of een houtje-touwtje oplossing als het eenmalig is: maak in plaats van een formule (startend met =) een tekst aan voor alle verwijzingen en laat die met een # beginnen. Dat kan met de normale string-functies. Als alles klaar is, doe je een find-and-replace van "#" naar "=", en klaar.

[ Voor 43% gewijzigd door Reptile209 op 04-03-2019 11:14 ]

[88Gamer88]

@MAX3400 Ik ga het even verder bekijken maar denk niet dat wat is voor deze toepassing wat er van gezien heb.

@Reptile209
Zou je mij dit eventueel kunnen toelichten ?

Als google naar INDIRECT() verwijzing wordt niet echt duidelijker.

EDIT:

Ben al iets verder gekomen.

Op (A6) staat de naam van het excel bestand
De info die hij moet verwijzen staat op (E6) alleen dit werkt niet.
Ziet iemand wat fout doe ?

Hij pakt de E6 cel van het overzicht waar ik de link invul ipv het doorverwezen excel bestand.

=ALS.FOUT(INDIRECT("'C:\Users\Naam\Desktop\Werk map\2019\["&A6&".xlsx]Blad1'!"&$E$6);"")

[ Voor 45% gewijzigd door 88Gamer88 op 04-03-2019 12:36 ]

[Reptile209]

Strip even die Als.Fout en Indirect uit je formule, zodat je de tekst van de verwijzing kunt checken. Dat is meestal de makkelijkste manier van indirecte links troubleshooten.

Eén ding zou je parten kunnen spelen: door de indirecte link ziet Excel mogelijk niet dat hij een extern bestand moet openen. Werkt het wel als je die file open hebt staan?

[Cheesy]

88Gamer88 schreef op maandag 4 maart 2019 @ 11:36:

code:

=ALS.FOUT(INDIRECT("'C:\Users\Naam\Desktop\Werk map\2019\["&A6&".xlsx]Blad1'!"&$E$6);"")

Ziet iemand wat fout doe ?

Hij pakt de E6 cel van het overzicht waar ik de link invul ipv het doorverwezen excel bestand.

[...]

Na $6 heb je een haakje sluiten staan. Deze sluit de formule af, dat is volgens mij niet je bedoeling

[88Gamer88]

@Reptile209

Als ik het zo doe, werkt het en hoef ik het excel bestand niet te openen.

='C:\Users\Naam\Desktop\Werk map\2019\[F.0001.xlsx]Blad1'!$E$6

Verander ik het bad naar een cel verwijzing.

='C:\Users\Naam\Desktop\Werk map\2019\["&A6&".xlsx]Blad1'!$E$6

Dan werkt het niet, maar zie niet waar de fout zit.

[88Gamer88]

Cheesy schreef op maandag 4 maart 2019 @ 13:42:
[...]

Na $6 heb je een haakje sluiten staan. Deze sluit de formule af, dat is volgens mij niet je bedoeling

Als ik deze weg haal krijg ik de melding dat het moest plaatsen, anders accepteer excel hem niet.

[loeberce]

88Gamer88 schreef op maandag 4 maart 2019 @ 13:43:
@Reptile209

Als ik het zo doe, werkt het en hoef ik het excel bestand niet te openen.


[...]


Verander ik het bad naar een cel verwijzing.


[...]


Dan werkt het niet, maar zie niet waar de fout zit.

Die tweede gaat niet werken zonder INDIRECT

[88Gamer88]

@loeberce

Hoe dan wel ?

[loeberce]

88Gamer88 schreef op maandag 4 maart 2019 @ 13:50:
@loeberce

Hoe dan wel ?

Zonder ALS.FOUT werkt dit:

code:

 =INDIRECT("'C:\Users\Naam\Desktop\Werk map\2019\["&A6&".xlsx]Blad1'!$E$6")

Je had er een & in staan die niet nodig was. Het deel vanaf .xlsx is namelijk niet variabel als ik het goed begrepen heb.

[ Voor 19% gewijzigd door loeberce op 04-03-2019 13:54 ]

[88Gamer88]

@loeberce

Als het zo doe, krijg ik de bekende

code:

#VERW!

te zien.

Heb op het andere bestand geopend, dacht misschien ligt het hier aan maar dat is ook niet het geval.

Had de & ook verwijderd.

is nu

code:

!$E$6")

ipv

code:

&$E$6")

[ Voor 30% gewijzigd door 88Gamer88 op 04-03-2019 14:10 ]

[loeberce]

Werkt inderdaad alleen als brondocument open is.... Iets anders heb ik nog niet kunnen vinden.

[88Gamer88]

@loeberce Heb de bron document openstaan (splitscreen) maar zonder succes.
Blijft

code:

#VERW!

vergeven

[ Voor 20% gewijzigd door 88Gamer88 op 04-03-2019 14:12 ]

[loeberce]

88Gamer88 schreef op maandag 4 maart 2019 @ 14:12:
@loeberce Heb de bron document openstaan (splitscreen) maar zonder succes.
Blijft

code:

#VERW!

vergeven

Moet je de cel opnieuw bewerken en afsluiten, dan vernieuwt hij de waarde. Jouw probleem lijkt me alleen op te lossen met VBA.

[88Gamer88]

Hmmm,

Staat me bij dat me dit vroeger wel gelukt was verwijzing naar een bestand via

code:

 ["&A6&".xlsx]

te gebruiken.
Als ik het zo invult:

code:

='C:\Users\Naam\Desktop\Werk map\2019\[F.0002.xlsx]Blad1'!$E$

Werkt het ongeacht of de doelbestand open of dicht is.

Indien het alleen met BVA lukt wat wil bereiken ben ik bang dat me zelf ieder geval niet ga lukken.