Beste Tweakers,
Ik heb een mooi verhaal waar ik twijfel of ik er een principekwestie van moet maken of niet
Zondag ging ik voor mijn werk tickets boeken voor twee personen, helaas moest ik voor betaling met creditcard een online wachtwoord ingeven (in plaats van pincode) en kostte het me even moeite die boven water te krijgen. Toen ik die boven water kreeg en de betaling voltooide kreeg ik een error. Toen mijn mail gecontroleerd, geen bevestiging, mijn creditcard gecontroleerd, geen afschrijving en geen melding in de richting van "let op de status van uw boeking kan niet bevestigd worden".
Vervolgens ben ik eerst gaan sporten. Toen ik terug kwam ben ik direct de vlucht gaan boeken, ik dacht enige haast te hebben aangezien bij het maken van de eerste boeking er nog maar 3 tickets beschikbaar waren (volgens het systeem dan). Toen ik de boeking ging maken waren er nog 5 tickets beschikbaar, vreemd maar OK dus ik heb de boeking voltooid, in mijn herinnering kreeg ik hiervan direct een bevestiging in mijn werkmail op mijn mobiel.
Maandag kom ik op mijn werk en zie ik tot mijn verbazing toch een dubbele bevestiging (maar slechts één ticket). Voor de zekerheid toch direct een mail gestuurd om de 2e boeking te annuleren. Later die dag ontvang ik echter ook het 2e set tickets. Nog later die dag is er geprobeerd me te bellen en krijg ik een reactie dat annuleren bij uitzondering kan maar tegen vergoeding van €45 per ticket (€90 dus).
In de auto naar huis terug geprobeerd te bellen maar ze waren al gesloten. De volgende ochtend gebeld en duidelijk gemaakt dat ik graag de annulering door wilde voeren maar dat ik het in rekening brengen van kosten onredelijk zou vinden. Omdat inmiddels duidelijk (b)lijkt dat ik de 1e bevestigmail gemist heb en dus onderdeel van het probleem stelde ik voor de kosten 50/50 te delen (dus €45).
Vandaag dus de bevestiging dat dit wat hun betreft niet aan de orde is.
TLDR:
Hun fout:
Tegelijkertijd kan ik niet bevatten hoe het kan dat ik de 1e bevestigingsmail niet voorbij hem zien/horen komen op mijn telefoon en dat ik dat niet nogmaals gecheckt heb direct voor het maken van de 2e boeking (na het sporten), dus steek ik mijn hand ook in eigen boezem.
Dus, wat vind de Tweaker? Moet ik hier strijden voor gerechtigheid of niet mokken maar dokken?
Tijdlijn en correspondentie onderstaand.
Mail reporting issue double booking 04-01-19 / 10:25
Making reservation **** I had some issues with completing the payment, when I eventually completed I got an gateway error (maybe because I took too long).
At that moment I didn't have a confirmation in my e-mail, also I checked my creditcard and saw that nothing was withdrawn.
Later that day I made reservation ****. Now I see I have two confirmations so I have double booked the flight.
Given the circumstance with the technical issue I assume I should be able to cancel the last booking without additional charge, please confirm.
Kind regards, ****
Response to mail reporting double booking 04-01-19 / 15:49
Dear ****,
Thanks for getting in touch with ****.
I have just reviewed your booking with Trip-ID ****.
I can see in our system indeed a double booking and double payment has been made. The gateway error indeed occurred because you were in the payment step for quite a long time.
Normally we have to review the cancellation conditions of your ticket as stated by the airline. In this case we would like to make an exception and we would like to cancel one of the bookings against 45 EUR per ticket. I have just tried to call you to explain what we are able to do in this case, but unfortunately no one answered the phone.
Yes, proceed cancelling my ticket(s)
To confirm your cancellation, I kindly ask you to reply to us as soon as possible. Please contact us via phone at ****, we are then able to process your cancellation.
We are looking forward hearing from you!
Reactie op telefonisch gesprek
Geachte ****,
Zoals besproken zou ik nagaan of de annuleringskosten konden worden verminderd naar 45 EUR in totaal.
Na het telefoongesprek heb ik beide boekingen **** en **** nogmaals bekeken. De eerste boeking **** is afgerond om 10:35, terwijl de boekingsbevestiging direct na het maken van de boeking is verstuurd. Hetzelfde geldt voor de tweede boeking die om 13:51 is afgerond wat geheel volgens de procedure is gegaan.
Inmiddels is het ticket uitgegeven en zullen wij contact op moeten nemen met de luchtvaartmaatschappij om de tweede boeking **** te annuleren.
Helaas kunnen wij de annuleringskosten van **** niet kwijtschelden, waardoor wij 90 EUR annuleringskosten rekenen om de tweede boeking te annuleren. Uit coulance rekenen wij geen annuleringskosten vanuit de luchtvaartmaatschappij.
Wanneer wij de annulering verwerken kan het enkele weken tot maanden duren tot de luchtvaartmaatschappij uw terugbetaling heeft verwerkt.
Graag zie ik uw reactie tegemoet.
Ik heb een mooi verhaal waar ik twijfel of ik er een principekwestie van moet maken of niet
Zondag ging ik voor mijn werk tickets boeken voor twee personen, helaas moest ik voor betaling met creditcard een online wachtwoord ingeven (in plaats van pincode) en kostte het me even moeite die boven water te krijgen. Toen ik die boven water kreeg en de betaling voltooide kreeg ik een error. Toen mijn mail gecontroleerd, geen bevestiging, mijn creditcard gecontroleerd, geen afschrijving en geen melding in de richting van "let op de status van uw boeking kan niet bevestigd worden".
Vervolgens ben ik eerst gaan sporten. Toen ik terug kwam ben ik direct de vlucht gaan boeken, ik dacht enige haast te hebben aangezien bij het maken van de eerste boeking er nog maar 3 tickets beschikbaar waren (volgens het systeem dan). Toen ik de boeking ging maken waren er nog 5 tickets beschikbaar, vreemd maar OK dus ik heb de boeking voltooid, in mijn herinnering kreeg ik hiervan direct een bevestiging in mijn werkmail op mijn mobiel.
Maandag kom ik op mijn werk en zie ik tot mijn verbazing toch een dubbele bevestiging (maar slechts één ticket). Voor de zekerheid toch direct een mail gestuurd om de 2e boeking te annuleren. Later die dag ontvang ik echter ook het 2e set tickets. Nog later die dag is er geprobeerd me te bellen en krijg ik een reactie dat annuleren bij uitzondering kan maar tegen vergoeding van €45 per ticket (€90 dus).
In de auto naar huis terug geprobeerd te bellen maar ze waren al gesloten. De volgende ochtend gebeld en duidelijk gemaakt dat ik graag de annulering door wilde voeren maar dat ik het in rekening brengen van kosten onredelijk zou vinden. Omdat inmiddels duidelijk (b)lijkt dat ik de 1e bevestigmail gemist heb en dus onderdeel van het probleem stelde ik voor de kosten 50/50 te delen (dus €45).
Vandaag dus de bevestiging dat dit wat hun betreft niet aan de orde is.
TLDR:
Hun fout:
- Fout in boekingssysteem, geen waarschuwing m.b.t. boekingsstatus
- Geen bescherming tegen dubbel boeken van dezelfde vlucht voor één persoon
- Boeking 2e ticket pas na mijn mail over de fout?
- Aantal beschikbare tickets klopt niet (geen fout maar wel misleidend)
- Om wat voor reden dan ook de bevestigingsmail gemist
Tegelijkertijd kan ik niet bevatten hoe het kan dat ik de 1e bevestigingsmail niet voorbij hem zien/horen komen op mijn telefoon en dat ik dat niet nogmaals gecheckt heb direct voor het maken van de 2e boeking (na het sporten), dus steek ik mijn hand ook in eigen boezem.
Dus, wat vind de Tweaker? Moet ik hier strijden voor gerechtigheid of niet mokken maar dokken?
Tijdlijn en correspondentie onderstaand.
- Boeking 1: 03-02-19 / 10:35
- Bevestiging 1:03-02-19 / 10:36
- Boeking 2: 03-02-19 / 13:5
- Tickets 1: 04-02-19 / 08:01
- Mail reporting issue double booking 04-01-19 / 10:25
- Tickets 2: 04-02-19 / 12:46
- Response to mail reporting double booking 04-01-19 / 15:49
- Telefonisch gesprek
- Reactie op telefonisch gesprek
Mail reporting issue double booking 04-01-19 / 10:25
Making reservation **** I had some issues with completing the payment, when I eventually completed I got an gateway error (maybe because I took too long).
At that moment I didn't have a confirmation in my e-mail, also I checked my creditcard and saw that nothing was withdrawn.
Later that day I made reservation ****. Now I see I have two confirmations so I have double booked the flight.
Given the circumstance with the technical issue I assume I should be able to cancel the last booking without additional charge, please confirm.
Kind regards, ****
Response to mail reporting double booking 04-01-19 / 15:49
Dear ****,
Thanks for getting in touch with ****.
I have just reviewed your booking with Trip-ID ****.
I can see in our system indeed a double booking and double payment has been made. The gateway error indeed occurred because you were in the payment step for quite a long time.
Normally we have to review the cancellation conditions of your ticket as stated by the airline. In this case we would like to make an exception and we would like to cancel one of the bookings against 45 EUR per ticket. I have just tried to call you to explain what we are able to do in this case, but unfortunately no one answered the phone.
Yes, proceed cancelling my ticket(s)
To confirm your cancellation, I kindly ask you to reply to us as soon as possible. Please contact us via phone at ****, we are then able to process your cancellation.
We are looking forward hearing from you!
Reactie op telefonisch gesprek
Geachte ****,
Zoals besproken zou ik nagaan of de annuleringskosten konden worden verminderd naar 45 EUR in totaal.
Na het telefoongesprek heb ik beide boekingen **** en **** nogmaals bekeken. De eerste boeking **** is afgerond om 10:35, terwijl de boekingsbevestiging direct na het maken van de boeking is verstuurd. Hetzelfde geldt voor de tweede boeking die om 13:51 is afgerond wat geheel volgens de procedure is gegaan.
Inmiddels is het ticket uitgegeven en zullen wij contact op moeten nemen met de luchtvaartmaatschappij om de tweede boeking **** te annuleren.
Helaas kunnen wij de annuleringskosten van **** niet kwijtschelden, waardoor wij 90 EUR annuleringskosten rekenen om de tweede boeking te annuleren. Uit coulance rekenen wij geen annuleringskosten vanuit de luchtvaartmaatschappij.
Wanneer wij de annulering verwerken kan het enkele weken tot maanden duren tot de luchtvaartmaatschappij uw terugbetaling heeft verwerkt.
Graag zie ik uw reactie tegemoet.
“The greatest threat to our planet is the belief that someone else will save it.” [quote by Robert Swan, OBE]