Planning opmaken Teambuildings

[Verwijderd]

Mijn vraag

Het organiseren van Teambuildings en kinderfeestjes is soms moeilijk te plannen, zeker als deze op dezelfde dag geboekt zijn. We hebben soms 5 kinderfeestje en 5 Teambuildings op 1 dag.
We zouden dan ook graag gebruik willen maken van een planningsprogramma.
Voor dit op te maken moeten rekening houden dat groepen niet dezelfde activiteit doen, niet op hetzelfde tijdstip de activiteit doen en rekening houdend dat sommige begeleiders bepaalde activiteiten niet kunnen.

Heeft iemand hier ervaring mee of zou dat perfect kunnen in Excel ofz?

Alvast bedankt voor de reacties!

[Audiowaste]

Misschien begrijp ik het niet goed, maar kun je niet gewoon een Google Agenda aanmaken?
Eventueel met subagenda's per activiteit, die je een andere kleur geeft.

[Hackus]

Verwijderd schreef op vrijdag 1 februari 2019 @ 12:20:
Mijn vraag

Het organiseren van Teambuildings en kinderfeestjes is soms moeilijk te plannen, zeker als deze op dezelfde dag geboekt zijn. We hebben soms 5 kinderfeestje en 5 Teambuildings op 1 dag.
We zouden dan ook graag gebruik willen maken van een planningsprogramma.
Voor dit op te maken moeten rekening houden dat groepen niet dezelfde activiteit doen, niet op hetzelfde tijdstip de activiteit doen en rekening houdend dat sommige begeleiders bepaalde activiteiten niet kunnen.

Heeft iemand hier ervaring mee of zou dat perfect kunnen in Excel ofz?

Alvast bedankt voor de reacties!

Wat gebruik je nu, of wat heb je geprobeerd wat niet fijn is ?

[Verwijderd]

Voorlopig werken we dit uit op papier of in Excel. Maar omdat het drukker gaat worden, is dit niet meer haalbaar. Bijvoorbeeld:
Met onze Teambuldings doen we 8 opdrachten. Als we dan 10 groepen hebben (die komen op verschillende tijdstippen) mogen die elkaar natuurlijk niet overlappen. Ook zijn er bepaalde activiteiten die een begeleider niet mag/kan doen.

We moeten dus rekening houden met:
- begeleider
- tijdstip
- activiteit
- groep

[Tarkin]

Een simpel whiteboard om alles op te plannen?

Of als je het digitaal wilt, een trello board?

[P_de_B]

Wij gebruiken dit voor sommige zaken: https://products.office.c...cheduling-and-booking-app

[Verwijderd]

De bedoeling is eigenlijk om in blokken te werken.
Voorlopig werk ik gewoon met Excel en moet ik zelf gaan zoeken als er een begeleider of een activiteit elkaar overlapt.
Graag zou ik met een programma ofz willen werken die mij dan een foutmelding geeft.
Hieronder is een voorbeeld van 3 groepen, maar je begrijpt wel dat dit moeilijk gaat worden als dit met 8 groepen of meer gaat zijn


Groep A Groep B Groep C

13.30u Activiteit 1 John Activiteit 2 Fred
13.45u Activiteit 1 John Activiteit 2 Fred
14.00u Activiteit 1 John Activiteit 2 Fred
14.15u Activiteit 4 Els Activiteit 3 John
14.30u Activiteit 4 Els Activiteit 1 John Activiteit 2 Fred
14.45u Activiteit 8 Els Activiteit 1 John Activiteit 2 Fred
15.00u Activiteit 3 Els Activiteit 1 John Activiteit 2 Fred
15.15u Activiteit 2 Fred Activiteit 5 Els Activiteit 3 John
15.30u Activiteit 2 Fred Activiteit 6 Els Activiteit 5 John
15.45u Activiteit 5 Fred Activiteit 4 Els Activiteit 1 John
16.00u Activiteit 6 Fred Activiteit 4 Els Activiteit 1 John
16.15u Activiteit 7 Fred Activiteit 7 Els Activiteit 1 John
16.30u Activiteit 8 Fred Activiteit 8 John Activiteit 4 Els
16.45u Activiteit 4 Els
17.00u Activiteit 6 Els
17.15u Activiteit 7 Els
17.30u Activiteit 8 Els

[Verwijderd]

P_de_B schreef op vrijdag 1 februari 2019 @ 13:22:
Wij gebruiken dit voor sommige zaken: https://products.office.c...cheduling-and-booking-app

Geeft dit een melding als je 2 activiteiten op hetzelfde uur plant? Of kan dit zelf een berekening maken zodat er geen 2 dezelfde activiteiten op hetzelfde uur gebeuren? Of dat er geen 2 begeleiders op hetzelfde uur ergens ingezet worden?

[P_de_B]

Hij toont alleen beschikbare tijdslots. Probeer het eens?

[Janoz]

Hoi, en welkom op GoT,

Het Devschuur gedeelte van dit forum gaat voornamelijk over het zelf ontwikkelen van software en alles wat daarbij komt kijken. Een vraag over het zoeken naar planningssoftware of hoe excel gebruikt zou moeten worden hoort dan ook niet hier thuis.