Je kunt een auto - ook bij een eenmanszaak - uiteraard prima op de zaak zetten. Dat houdt (zeker bij een eenmanszaak) niet meer in als dat de auto onderdeel uit maakt van het vermogen van de eenmanszaak en dus op de balans vermeldt wordt. De tenaamstelling is daarbij totaal irrelevant.
V.w.b. de kosten, staat de auto op de zaak, dan heb je geen bijtelling als je aantoonbaar minder dan 500 kilometer per jaar privé rijdt
1. Aantoonbaar is in dit geval ofwel met een rittenregistratie op papier, of een GPS tracker (al dan niet in abonnementsvorm). Kun je dit niet dan dien je - afhankelijk van de leeftijd en uitstoot van de auto - x% bijtelling te pakken over de cataloguswaarde van de auto. Deze bijtelling kan overigens maximaal gelijk zijn aan alle autokosten (incl. afschrijving), dus de auto kan wat dat betreft nooit voor "extra" kosten zorgen.
Om er achter te komen of het verstandig is om de auto privé of zakelijk te rijden zijn - gezien het vorenstaande - je jaarlijkse (zakelijke) kilometers, de aanschafprijs van de auto en de geschatte kosten van belang. Ter illustratie:
Aantal kilometers per jaar: 50.000
Cataloguswaarde: € 40.000,-
Geschatte kosten, excl. afschrijving: € 5.000,-
Afschrijving: € 8.000,- / jaar
Bijtelling: 22%
Zakelijk:
Bijtelling indien geen rittenregistratie: 22% x € 40.000,- = € 8.800,-
Totale kosten: € 13.000,-
Netto zakelijke kosten: € 13.000 -/- € 8.800 = € 4.200
Privé:2
50.000 km. x € 0,19 = € 9.500,-
Privé rijden is dus in dit geval voordeliger.
Pakken we bovenstaand verhaal nog eens, maar nu met maar 10.000 km., dan zie je dat zakelijk rijden ineens weer veel voordeliger is want: 10.000 x € 0,19 = € 1.900,- kostenaftrek, terwijl je bij zakelijk rijden nog steeds € 4.200,- hebt.
3
1 Ik laat speciale gevallen in dezen even buiten beschouwing (auto's uitsluitend geschikt voor beroepsvervoer bijvoorbeeld hebben standaard ook geen bijtelling).
2 Zoals al eerder aangegeven declareer je deze € 0,19, maar betaal je die
niet uit. Het is immers een privé aangelegenheid, wat inhoudt dat je privé kosten hebt "voorgeschoten". Door deze vervolgens uit te betalen (wat uiteraard prima kan), trek je de kosten effectief weer uit de zaak. Even een stukje boekhouden:
4.... kilometervergoedingen: € 9.500,-
A) 1... privé betaalde kosten: € 9.500,-
Keer je je e.e.a. vervolgens uit draai je de boeking om:
1... privé betaalde kosten: € 9.500,-
A) 4... kilometervergoedingen: € 9.500,-
Per saldo zijn alle rekeningen dan weer 0, en dus heb je in dit geval de winst niet verlaagd.
3 Let op: In belastingland geldt in beginsel eenmaal gekozen blijft gekozen, dus als je nu kiest om de auto zakelijk te rijden en je komt er over 2 jaar achter dat privé rijden misschien voordeliger is dan mag je in beginsel de auto niet zo maar weer terughalen naar privé. Je kunt dit wel doen door de auto tegen een reële prijs aan jezelf te verkopen (= laten taxeren), maar dat gaat wellicht wat te ver voor de scope van dit topic
Als je nog meer vragen hebt dan geef maar een gil, ik doe hele dagen niks anders als financiele en fiscale dienstverlening