[Exchange 2016] Retention Policy start date

[Operations]

Ik heb hier op mijn exchange 2016 server een retention policy aangemaakt.
Alles ouder dan 3 jaar mag weg, Deze policy is aangemaakt als een DPT Policy. Dus over het gehele Postvak, en niet een Policy die door de user aan/uit gezet kan worden.

Nu is het zo dat ik in Outlook netjes zie dat het bewaarbeleid is toegepast (hij geeft ook een datum waarop de email vewijderd gaat worden), echter het probleem is dat hij als start date de datum neemt waarop ik de policy heb aangemaakt. Dus vandaag, echter ik wil graag dat hij naar de binnenkomende datum van de email kijkt en vanaf daar de 1095 dagen gaat aftellen. Dat lijkt mij ook het meest logische anders is het niet echt te doen om een bewaar beleid in te richten als de server al een aantal jaar draait (toch?).

Ik kan echter niet helemaal vinden of ik nou iets vergeten ben of dat dit "by design" zo werkt zeg maar.
Iemand die hier iets over kan zeggen?

Ik heb de Managed Folder Assistant gedraaid, maar zoals ik al zei het bewaarbeleid is gewoon zichtbaar in Outlook. Dus werkt (min of meer).

Start-ManagedFolderAssistant -Identity <mailbox identity>

Ook geeft Get-RetentionPolicy -Identity netjes aan dat de juiste policy actief is bij de user.

[ Voor 26% gewijzigd door Operations op 23-01-2019 15:05 ]

[Question Mark]

Operations schreef op woensdag 23 januari 2019 @ 15:00:
Nu is het zo dat ik in Outlook netjes zie dat het bewaarbeleid is toegepast (hij geeft ook een datum waarop de email vewijderd gaat worden), echter het probleem is dat hij als start date de datum neemt waarop ik de policy heb aangemaakt.

Met welke commando's heb je de retentionpolicy en retentionpolicytags aangemaakt?

Als je bij "New-RetentionPolicyTag" kijkt in de helpfunctie zie je dat bij de paramater -AgeLimitForRetention het volgende staat:

The AgeLimitForRetention parameter specifies the age at which retention is enforced on an item. The age limit corresponds to the number of days from the date the item was delivered, or the date an item was created if it wasn't delivered.

[Operations]

Question Mark schreef op woensdag 23 januari 2019 @ 15:14:
[...]

Met welke commando's heb je de retentionpolicy en retentionpolicytags aangemaakt?

Als je bij "New-RetentionPolicyTag" kijkt in de helpfunctie zie je dat bij de paramater -AgeLimitForRetention het volgende staat:


[...]

Ik heb de policy via ECP aangemaakt. Maar is AgeLimitForRetention niet gewoon hetzelfde als het aantal dagen opgeven via ECP (bij policy tag aanmaken)?

Als ik de onderstaande link bekijk, dan maken ze de policies via PS aan. Maar het resultaat wat ze laten zien (via ECP), is hetzelfde als wanneer je ze aanmaakt via ECP.

https://geekdudes.wordpre...olicies-in-exchange-2013/

[ Voor 35% gewijzigd door Operations op 23-01-2019 15:24 ]

[Operations]

Niemand een idee?

[Operations]

Echt niemand?

[F_J_K]

Ik ben geen Exchange beheerder dus alleen een algemene opmerking: kan je niet beter je eigen vraag beantwoorden door QM’s tip te proberen?

[Question Mark]

https://docs.microsoft.co...-age?view=exchserver-2019

Volgens bovenstaande link zou gewoon de creation datum (of delivery datum) van het mail-item gepakt moeten worden. Niet toevallig oude mailberichten via PST's geimporteerd waardoor de nieuwe creation date gepakt wordt?

Ik heb geen Exchange omgeving beschikbaar, dus kan het niet testen...

[Operations]

F_J_K schreef op donderdag 14 februari 2019 @ 19:39:
Ik ben geen Exchange beheerder dus alleen een algemene opmerking: kan je niet beter je eigen vraag beantwoorden door QM’s tip te proberen?

Het gebruik van AgeLimitForRetention levert hetzelfde resultaat op als wat ik nu heb. De manier hoe ze dat controle is de laatste stap van hoe ik het aangemaakt heb.

En voor de 200% zekerheid heb ik ze ze ook via ECS aangemaakt (Dus zoals QM zegt) en eindresultaat is hetzelfde. (Op een andere Exchange installatie)

@Question Mark , het zijn wel berichten die een paar jaar terug uit PST files zijn geïmporteerd.

Dat hij creation date zou moeten pakken lees ik inderdaad ook vaak, echter dat is bij mij dus niet het geval.

[ Voor 15% gewijzigd door Operations op 14-02-2019 19:43 ]

[Question Mark]

Net even getest in mijn eigen mailbox (homed in Office365).

1. Nieuwe folder aangemaakt in mijn mailbox
2. Uit de default MRM policy, de retention tag "ouder dan 30 dagen" gekoppeld aan deze folder
3. Een heel oud mailbericht hierheen verplaatst
4. De Mailbox Folder Assistion via een Remote Powershell sessie gestart voor mijn mailbox (Start-ManagedFolderAssistant)

Gevolg was dat binnen één minuut de betreffende mail keurig verwijderd is. Achteraf aanmaken van een retention policy/tag en later pas koppelen aan een folder in Outlook werkt dus keurig zoals verwacht.

Kun je eens een printscreen van je outlook laten zien, waarin een verwijderdatum zichtbaar is? En welke policy nu effectief gekoppeld is aan welke folder?

[Operations]

Question Mark schreef op donderdag 14 februari 2019 @ 20:02:
Net even getest in mijn eigen mailbox (homed in Office365).

1. Nieuwe folder aangemaakt in mijn mailbox
2. Uit de default MRM policy, de retention tag "ouder dan 30 dagen" gekoppeld aan deze folder
3. Een heel oud mailbericht hierheen verplaatst
4. De Mailbox Folder Assistion via een Remote Powershell sessie gestart voor mijn mailbox (Start-ManagedFolderAssistant)

Gevolg was dat binnen één minuut de betreffende mail keurig verwijderd is. Achteraf aanmaken van een retention policy/tag en later pas koppelen aan een folder in Outlook werkt dus keurig zoals verwacht.

Kun je eens een printscreen van je outlook laten zien, waarin een verwijderdatum zichtbaar is? En welke policy nu effectief gekoppeld is aan welke folder?

@Question Mark
Zal ik morgen even doen.

[ Voor 26% gewijzigd door Operations op 14-02-2019 21:34 ]