Gedeelde mappen en Cloud inrichten voor een klein bedrijfje

[Greatsword]

Mijn vraag

Voor een klein bedrijfje met 5 medewerkers wil ik graag toegang tot een gedeelde map met voornamelijk documenten. Het is van belang dat er geen conflicten optreden als meerdere mensen hetzelfde document open hebben staan.

Elke werknemer heeft een Macbook Air of Mac Mini.

Het kantoor wordt gehuurd van een grote flex en co-work concern op basis van een prive kantoor. Er is een internetverbinding inbegrepen (inloggen door middel van klant verrificatie proces)

Op welke manier kan ik dit het beste inrichten?

Relevante software en hardware die ik gebruik
Er is een Synology NAS aangeschaft maar die zal niet op het prive kantoor verblijven. Er wordt nu gebruik gemaakt van Cloudstation Server op de Nas en Cloudstation Drive op alle apparaten.

Wat ik al gevonden of geprobeerd heb
Bovenstaande opstelling dus, maar zo nu en dan krijgen we "conflicted" foutmeldingen van bepaalde bestanden.

Ben benieuwd hoe jullie het zouden inrichten en of er bezwaren zijn voor de huidige opstelling/configuratie.

[RammY]

Misschien eens kijken naar Google GSuite.
Doet volgens mij precies wat jij wil.

https://gsuite.google.com/

[FoxLenny]

Office 365?

[vso]

@Unidentified

Het is van belang dat er geen conflicten optreden als meerdere mensen hetzelfde document open hebben staan.

je begrijpt dat je vraagt dat meerdere mensen kapitein op het zelfde schip moeten zijn, op het zelfde moment. Zo is deze techniek niet bedoelt.
Je kan wel een situatie bedenken dat het nodig is, maar dat is een probleem veroorzaken.. ipv oplossen

[MAX3400]

Unidentified schreef op woensdag 23 januari 2019 @ 14:41:
Ben benieuwd hoe jullie het zouden inrichten en of er bezwaren zijn voor de huidige opstelling/configuratie.

Ik ben benieuwder waar nu "af en toe" de issues vandaan komen. Nog afgezien van het feit dat je 0 informatie geeft hoe het nu daadwerkelijk aan elkaar geknoopt is en/of welke permissies en/of welk type bestanden soms errors geven, lijkt het dus over zijn algemeenheid wel te voldoen maar met bepaalde "hiccups".

Verder, zeker als je graag een andere oplossing zou willen hebben: 0 budget genoemd, 0 uptime genoemd, 0 bandbreedtes genoemd, 0 data-groottes genoemd etc. Vergeet ook niet dat sommige bestanden helemaal er niet tegen kunnen om door meer dan 1 gebruiker gelijk te worden bewerkt.

[Greatsword]

@RammY en @FoxLenny Het is niet wenselijk om documenten in de cloud van Microsoft en Google te plaatsen.

@MAX3400 De issues komen op het moment dat niet iedereen alles netjes afsluit, en dat het sychronisatie programma cloudstation daarom niet meer weet wat nu de laatste versie is. Als gevolg staan er dan dubbele documenten in de map.

De bestanden zijn doorgaans gewoon Word documenten, en alle medewerkers hebben lees en schrijfrechten.

Qua budget is er reeds geinvesteerd in een NAS met Backup plan, dus ik hoopte het met deze middelen te kunnen doen, als er echter iets bij moet komen dan is dat verder geen probleem.

Uptime (Er is een zakelijke Ziggo verbinding met vast IP op de locatie waar de NAS staat) maar als die even wegvalt moet dat geen probleem zijn omdat de bestanden ook lokaal op de apparaten staat in de Cloud Map (wachtend op sychronisatie zodra de NAS weer online is).

Data is zeer minimaal, het gaat om Word bestanden van max een paar MB per stuk.

[Endpoint]

Waarom is het niet wenselijk om in de publieke cloud te gaan?

Gaan gebruikers ook in dezelfde documenten werken? Hoe gaat er dan gezorgd worden dat het laatste overschreven document alle wijzigingen bevat?

Als het om alleen office documenten, SharePoint online is dan the way tot go

[Mundatin]

Een bedrijf waar ik af en toe werkzaamheden voor uitvoer maakt ook gebruik van Sharepoint Online. Destijds is er voor Office 365 gekozen, omdat het gemakkelijk mogelijk maakt in gezamenlijke postvakken te werken, wat bij G Suite niet of amper kan.

Sharepoint Online is een prima voor het delen van bestanden, echter (en wat bij G Suite beter geregeld is) is dat alle SharePoint-sites stuk voor stuk gesynchroniseerd moeten worden met het werkstation. Wel is het bij Sharepoint Online, en ook bij G Suite, dat je bestanden pas kunt laten synchroniseren op het moment dat je het bestand opent, dat scheelt veel schijfruimte.

[Equator]

@Unidentified Dit topic past in mijn ogen niet geheel in het forum Professional Networking & Servers.

Ik verplaats het topic even naar Internetproviders en Hosting, maar misschien is dat niet de uitiendelijke plaats.

[Greatsword]

@Endpoint en @Jannick Zal me eens verdiepen in sharepoint

[Room42]

vso schreef op woensdag 23 januari 2019 @ 16:35:
@Unidentified
[...]


je begrijpt dat je vraagt dat meerdere mensen kapitein op het zelfde schip moeten zijn, op het zelfde moment. Zo is deze techniek niet bedoelt.
Je kan wel een situatie bedenken dat het nodig is, maar dat is een probleem veroorzaken.. ipv oplossen

Dan heb jij nog nooit met meerdere mensen in hetzelfde Google Docs-document gewerkt. Dat werkt best handig. Je ziet elkaar gewoon werken

Office 365 heeft volgens mij tegenwoordig ook zo'n feature (misschien nog experimenteel).

[FreshMaker]

Zowel O365 (online) en G-Docs geven nagenoeg realtima aan, wie wát aan het editten is.
Je ziet een tekst met de naam, en de data wordt elke x seconden aangepast naar de laatste versie

[ Voor 74% gewijzigd door FreshMaker op 28-01-2019 12:12 ]

[Verwijderd]

Een NAS is ook maar gewoon een file system op een netwerk, het is niet onworpen om hetzelfde bestand meerdere keren open te hebben. Buiten replicatie problemen ga je ook gewoon elkaars werk overschrijven.

Meestal duiden dit soort dingen op een crappy bedrijfsproces. Een document gebruiken waar eigenlijk een database nodig is.

Maar goed, indien je bij documenten blijft heb je iets als Google Docs of Office 365 nodig, welke wel om kan gaan met meerdere editors in een bestand en tevens ook een geschiedenis functie heeft.

[vso]

Room42 schreef op donderdag 24 januari 2019 @ 11:36:
[...]

Dan heb jij nog nooit met meerdere mensen in hetzelfde Google Docs-document gewerkt. Dat werkt best handig. Je ziet elkaar gewoon werken

Office 365 heeft volgens mij tegenwoordig ook zo'n feature (misschien nog experimenteel).

o jewel heb ik wel gezien werkt inderdaad geweldig zeker als de gebruikers er aan gewend zijn.

Maar dat neemt niet weg dat het van oorsprong nooit zo bedoeld is en in mijn optiek nog steeds een oplossing is voor een probleem die er eigenlijk niet hoeft / hoort te zijn om mee te beginnen.

maar als de TS geen onderzoek doet en niet specifiek is dan krijg je dit soort zaken