Beste allemaal,
Voor een vrijwilligersorganistie heb ik een sharepoint online bibliotheek ingericht waar we in samen werken en al onze relevante documenten plaatsen. Ik krijg een vraag van één van de vrijwilligers of het mogelijk is om documenten initieel in Read Only mode te openen als ze vanuit de bibliotheek worden geopenend. De documenten worden nu direct in de Word Online of Excel Online geopend, en een onbedoelde wijziging is dan snel gemaakt. Om dit te voorkomen dus de extra stap om te openen in Read Only mode,
Wat heb ik al geprobeerd:
- Require Checkout before edit -> Geen fan van deze optie, veel collega's snappen het concept van inchecken en uitchecken niet. Ultimo zorgt dit voor een lagere gebruikersacceptatie en tot de situatie dat veel documenten niet meer ingecheckt worden waardoor de volgende persoon niet door kan met bewerken. Los daarvan levert dit ook veel vragen, en dus extra werk voor mij
- Read Only permissies -> 90% van de tijd bekijken we elkaars documenten, maar we hebben een open structuur, geen geheimen voor elkaar en dus één bibliotheek waarin iedereen werkt. Door middel van meta attributen kun je snel bij je eigen documenten, maar het feit dat alle informatie beschikbaar is voor iedereen in één bibliotheek vinden we belangrijk, het zorgt er namelijk voor dat we continue naar dezelfde bak met documenten kijken wat een stukje teamwork in de hand werkt. Iedereen heeft dus toegang tot alle documenten in de bibliotheek, we willen niet het bewerken an sich beperken, maar er een bewuste stap van maken. Beheer op rechten door middel van óf meerdere bibliotheken of RBAC op documenten zorgt voor vertraging omdat je natuurlijk nooit bij het document kunt dat je op dát moment moet bewerken.
- Rondje Google, en dan kom ik eigenlijk enkel uit bij bovenstaande twee opties, na search results pagina 5 heb ik het opgegeven en wend ik mij tot jullie
Een virtueel biertje voor het gouden vinkje, scriptje of setting!
Voor een vrijwilligersorganistie heb ik een sharepoint online bibliotheek ingericht waar we in samen werken en al onze relevante documenten plaatsen. Ik krijg een vraag van één van de vrijwilligers of het mogelijk is om documenten initieel in Read Only mode te openen als ze vanuit de bibliotheek worden geopenend. De documenten worden nu direct in de Word Online of Excel Online geopend, en een onbedoelde wijziging is dan snel gemaakt. Om dit te voorkomen dus de extra stap om te openen in Read Only mode,
Wat heb ik al geprobeerd:
- Require Checkout before edit -> Geen fan van deze optie, veel collega's snappen het concept van inchecken en uitchecken niet. Ultimo zorgt dit voor een lagere gebruikersacceptatie en tot de situatie dat veel documenten niet meer ingecheckt worden waardoor de volgende persoon niet door kan met bewerken. Los daarvan levert dit ook veel vragen, en dus extra werk voor mij
- Read Only permissies -> 90% van de tijd bekijken we elkaars documenten, maar we hebben een open structuur, geen geheimen voor elkaar en dus één bibliotheek waarin iedereen werkt. Door middel van meta attributen kun je snel bij je eigen documenten, maar het feit dat alle informatie beschikbaar is voor iedereen in één bibliotheek vinden we belangrijk, het zorgt er namelijk voor dat we continue naar dezelfde bak met documenten kijken wat een stukje teamwork in de hand werkt. Iedereen heeft dus toegang tot alle documenten in de bibliotheek, we willen niet het bewerken an sich beperken, maar er een bewuste stap van maken. Beheer op rechten door middel van óf meerdere bibliotheken of RBAC op documenten zorgt voor vertraging omdat je natuurlijk nooit bij het document kunt dat je op dát moment moet bewerken.
- Rondje Google, en dan kom ik eigenlijk enkel uit bij bovenstaande twee opties, na search results pagina 5 heb ik het opgegeven en wend ik mij tot jullie
Een virtueel biertje voor het gouden vinkje, scriptje of setting!
:strip_icc():strip_exif()/u/142351/IT_crowd60.jpg?f=community)
