Excel voor project management

[lawkexarib]

Hallo allemaal,

Al een tijdje ben ik opzoek naar anderen die hun ervaringen willen delen over het gebruik van Excel als een project management tool.
Ik wil graag weten op wat voor manier men dit programma gebruikt en nog belangrijker welke functies van Excel worden ingezet om grip te kunnen krijgen op de projecten.

Onlangs was ik bezig geweest met het maken van een dashboard binnen Excel, maar halverwege ben toch gestopt, want het was toch niet helemaal wat ik zocht. Ik dacht laatst ik eerste beginnen met het maken van en GANTT voor het overzichtelijk maken van taken, maar eigenlijk wil ik meer dan enkel taken inzichtelijk maken. De incidenten en changes die uit een project komen, wil ik graag een overzicht hebben en kunnen beheren.
Verder is budgettering momenteel niet zo belangrijk voor mijn afdeling, want dat regelt een andere afdeling.


Alvast bedankt voor het meedenken.

[lawkexarib]

Is er helemaal niemand die Excel gebruikt om grip te kunnen krijgen op zijn/haar projecten???

[ShitHappens]

Nee ik denk het niet... In het algemeen is Excel daar niet bijster geschikt voor. Als je heel dicht bij het concept projectmanagement wilt blijven, zou je kunnen kijken naar Microsoft Project.
Voor wat meer flexibiliteit en mogelijkheden zou je dan kunnen kijken naar Trello, JIRA of Smartsheet. Of bijvoorbeeld Monday.com voor simpel maar uitgebreid.

Mocht je echt bij Excel willen blijven, zou je ook nog eens kunnen zoeken naar beschikbare templates of add-ins. Iets als een vlotte Gantt chart bouwer zou er echt wel moeten zijn.

[BertS]

Als ik het zo lees denk ik dat smartsheet inderdaad een goede oplossing is voor de behoefte van TS.

[Sethro]

Ik maak altijd een hoog-over planning in PowerPoint omdat dat lekker makkelijk onder de arm meekan en dus fijn communiceert en de rest gaat in Jira.

[lawkexarib]

Bedankt voor jullie aanbevelingen tot nu toe.
Alleen ben ik bang dat het bedrijf geen dure licenties wil kopen voor Microsoft project en/of andere software.
En daarom denk ik dat ik het vooral moet proberen via Excel mijn projecten overzichtelijk wil maken.
Ik heb reeds gezocht naar Excel project management template, en uiteraard geen gratis template gezien of heel beperkt en met veel reclame.
Welke template a la GANTT zouden jullie aanbevelen? Of persoonlijke ervaringen willen delen waarmee je Excel inzet voor je projecten.

[chickpoint]

Misschien dat je hier iets mee kan?
De links naar de sheets staan onder de video.

YouTube: How to Organize Your Project with a PBS System - Marble Machine X #57