PDF's makkelijk splitsen t.b.v. factuurdatabase

[TheIbex]

Op het kantoor waar ik voor werk maken wij veelvuldig gebruik van het Nederlandse administratiepakket SnelStart. Sinds kort kun je daar facturen uploaden zodat je die in een (online) archief kunt bewaren.

Omdat onze klanten de originele facturen vaak in bulkstapels komen brengen krijgen wij 1 groot PDF bestand met soms wel 60/70 pagina's. Deze facturen kunnen wij met bijvoorbeeld een PDF Sam wel eenvoudig opknippen in losse bestanden, echter bestaan sommige facturen uit 2 of 3 pagina's (KPN, Vodafone, om eens een bekend voorbeeld te noemen). Nu zoek ik een software pakket waarmee ik van tevoren kan aangeven welke pagina's samengevoegd worden, bij voorkeur met een visuele interface. Wij hebben zelf PDF Sam Visual gebruikt. Alleen daarmee moet ik dus iedere combinatie afzonderlijk exporteren.

Eigenlijk wil ik dus in een groot bestand aan kunnen geven na welke pagina een knip moet komen. kunnen maken en vervolgens knippen. Bij voorkeur een programma wat mijn minder technisch onderlegde collega's ook begrijpen?
...

HP Desktop met Intel i5 7500 met 8GB ram en SSD's.
SnelStart 12
Adobe Reader DC
Konica Minolta BizHub C3350 (Kan helaas niet op scannerniveau al splitsen)
Office 2016
...

PDF Sam Visual, voldoet niet volledig aan verwachtingen. We moeten namelijk alle facturen afzonder extracten. Daarnaast relatief traag door Java.
PDFelement 6 trial. Kan ook alleen maar afzonderlijk extracten.

...

[Batch]

Je moet geen PDF's met meerdere facturen daarin van je leveranciers accepteren. Het maakt niet uit welk administratieve pakket gebruikt, maar dat werkt echt niet. Ze moeten iedere factuur in een aparte PDF aanleveren.

Wat in onze administratie nog wel een probleem is, is het aanleveren van PDF facturen met daarnaast een Excel bijlage met urenstaten of andere details. Omdat in ons pakket (SAP) elk bestand een workflow start moeten die vooraf worden samengevoegd in de PDF. Veel leveranciers kunnen dat niet vanuit hun administratie automatisch doen.

[Zuurstok]

Buiten dat ik het hier heel erg mee eens ben:

Batch schreef op woensdag 28 november 2018 @ 16:55:
Je moet geen PDF's met meerdere facturen daarin van je leveranciers accepteren.

denk ik dat deze website wel doet wat je wilt.
Je zult handmatig de paginanummers door moeten geven die hij moet splitten (en daarmee wordt het een verschrikkelijke taak om te doen, imho) maar volgens mij voldoet het aan al je wensen verder.

[BlackMonkey]

Dit lijkt wel te doen wat je zoekt: https://acrobat.adobe.com...w-to/split-pdf-pages.html
Snel met bookmarks door het bulk document heen lopen en daarna de software het werk laten doen.

[efan]

PDF splitter kan dat:
https://www.coolutils.com/PDFSplitter

en eventueel via command prompt:
https://www.coolutils.com/CommandLine/PDFSplitter

voorbeeld batch bestand extract.bat:

code:

@echo off
:omzetten
cls
echo PDF extracten
echo.
set /p begin="Begin bij pagina: "
set /p eind="t/m pagina: "
"c:\program files (x86)\coolutils\pdf splitter\pdfsplitter.exe" c:\pdf\IN\*.pdf c:\pdf\OUT\ -p "%begin%-%eind%" -cp 100
GOTO omzetten

[F_J_K]

Je kunt het script aanpassen zodanig dat begin en eind als parameters worden meegegeven. Bijvoorbeeld kan je het dan in een tekstbestand opnemen en ze een voor een af gaan. Waarbij je nog steeds begin en eind moet aangeven maar dat kan niet anders.


[small]Al zou ik geen batch meer aanleren tegenwoordig, als het nieuw is voor je ga dan voor bijv. powershell.

[TheIbex]

Batch schreef op woensdag 28 november 2018 @ 16:55:
Je moet geen PDF's met meerdere facturen daarin van je leveranciers accepteren. Het maakt niet uit welk administratieve pakket gebruikt, maar dat werkt echt niet. Ze moeten iedere factuur in een aparte PDF aanleveren.

Sorry voor de late reactie, dat ik deze vraag hier had uitgezet was me even ontschoten.

Misschien heb ik het verkeerd uitgelegd; Wij zijn een administratiekantoor, onze klanten komen met de ordner vol facturen over de afgelopen maand/kwartaal en zouden graag voor zijn en ons gemak een digitale kopie achter de boeking bewaren.

Wij leggen dit in onze scanner, onze scanner genereert vervolgens een .pdf met meerdere pagina's. Er is geen mogelijkheid om alle pagina's afzonderlijk naar de centrale scan-locatie te schrijven. Dat kan alleen als we de glasplaat gebruiken, wat bij 60/70 facturen per batch natuurlijk niet heel efficiënt werkt.

ido schreef op woensdag 28 november 2018 @ 19:07:
PDF splitter kan dat:
https://www.coolutils.com/PDFSplitter

De pro versie kan inderdaad wat wij willen. Heel erg bedankt hiervoor.