Automatisering Excel bestand

[Verwijderd]

Goedendag allemaal,

Momenteel ben ik bezig met het optimaliseren van een Excel bestand, echter loop ik vast bij een formule.

Het Excel bestand omvat een draaitabel waar ik mijn gegevens uit moet halen. Voorbeeld:

Container A - 7 manuren - 70 euro - Klant A - Trein
Container B - 8 manuren - 80 euro - Klant A - Trein
Container C - 6 manuren - 60 euro - Klant B - Trein
Container G - 6 manuren - 60 euro - Klant A - Truck
Container Z - 6 manuren - 60 euro - Klant Ab - Trein
Container J - 7 manuren - 70 euro - Klant A - Truck

Nu wil ik in een ander tabblad de totale resultaten weergeven. Voorbeeld:

Kosten Trein Kosten Truck
Klant A ? ?
Klant B ? ?

Normaliter moet ik zelf de verwijzingen handmatig maken en ontstaan er hele grote formules, waarbij tientallen cellen bij elkaar worden opgeteld , ik zoek nu dus een functie formule, waarbij mijn resultaten automatisch worden ingevuld vanuit mijn draaitabel in een ander tabblad. Men moet alleen wel rekening houden met Klant A omvat meerdere klanten zoals Klant AB en moeten dus bij elkaar worden opgeteld en er moet onderscheid worden gemaakt tussen truck of trein. Tot slot, mijn voorbeeld omvat 6 regels, realistisch praten we over een Excel bestand met 1000+ regels en vandaar dat ik het wil automatiseren

Zelf zat ik te denken aan een formule waarbij er gebruik wordt gemaakt van verticaal zoeken, ALS en/of index, maar momenteel kom ik er gewoon niet uit en loop ik vast en moet ik toch handmatig verder te werk gaan. Hier moet toch wel een oplossing voor zijn?

[JukeboxBill]

Dit kan je naar mijn idee beter aanpakken in een macro of Visual Basic programma. VB kan je als extra installeren in Excel als je dat nog niet hebt gedaan.

[ Voor 31% gewijzigd door JukeboxBill op 15-11-2018 10:18 ]

[Chief]

Dit lijkt mij een sumifs (met "s") oefeningetje!

[Verwijderd]

Chief, sumifs is zeker een goede functie in deze situatie, hiermee kan ik namelijk al in een groot tabel alle kosten bij elkaar op tellen met de opgegeven criterium. Nu moet ik alleen nog onderscheidt maken tussen truck of trein en meerdere klanten samenvoegen als 1.

[treslem]

-never mind-

[ Voor 82% gewijzigd door treslem op 15-11-2018 11:13 ]

[Chief]

Verwijderd schreef op donderdag 15 november 2018 @ 11:05:
Chief, sumifs is zeker een goede functie in deze situatie, hiermee kan ik namelijk al in een groot tabel alle kosten bij elkaar op tellen met de opgegeven criterium. Nu moet ik alleen nog onderscheidt maken tussen truck of trein en meerdere klanten samenvoegen als 1.

Verschillende klanten samenvoegen kan je door een AND in de sumifs functie toe te voegen. Luie manier is een column toevoegen die een vlag toewijst aan de groep klanten
Bv Groep 1 = OR(klant A, klant B etc)
Groep 2 = OR(klant C, klant D)

[Verwijderd]

Ik snap wat je bedoelt Chief, alleen hoe ik dit precies uitvoer is nog een vraagteken voor mij (vlag maken). Zou je dit wellicht verder kunnen toelichten, hoe ik dit precies uitvoer?

Je hebt me zeker al een eind geholpen, echt super bedankt !

[Verwijderd]

Ik heb nu =sommen.ALS(Kosten;Klant;"Klant A";Modaliteit;"Truck")

Nu krijg ik een mooie berekening, waarbij alle kosten van Klant A met truck bij elkaar worden opgeteld, nu moet ik alleen nog Klant A2 met truck toevoegen in deze som.

[Chief]

Kan je sommen.ALS(Kosten;Klant;OF(“Klant A”;Klant B”);Modaliteit;”Truck”)

Andere mogelijkheid:
Maak extra kolom aan in database. Vul die kolom met “1” als het klant A of B is met OF() functie
Vervolgens kan je die 1 gebruiken in je som.als door i.p.v. op klant te zoeken naar 1 te zoeken in nieuwe kolom

[Verwijderd]

Als ik =SOMMEN.ALS($D:$D;$B:$B;"A2";$C:$C;G2) invul .... prima krijg ik resultaten van klant A2
Als ik =SOMMEN.ALS($D:$D;$B:$B;"A";$C:$C;G2) invul .... prima krijg ik resultaten van klant A

Als ik = =SOMMEN.ALS($D:$D;$B:$B;OF("A";"A2");$C:$C;G2) invul ..... krijg ik geen resultaat meer (-)

G2 = modaliteit

[ Voor 3% gewijzigd door Verwijderd op 15-11-2018 13:01 ]

[Chief]

Verwijderd schreef op donderdag 15 november 2018 @ 13:00:
Als ik =SOMMEN.ALS($D:$D;$B:$B;"A2";$C:$C;G2) invul .... prima krijg ik resultaten van klant A2
Als ik =SOMMEN.ALS($D:$D;$B:$B;"A";$C:$C;G2) invul .... prima krijg ik resultaten van klant A

Als ik = =SOMMEN.ALS($D:$D;$B:$B;OF("A";"A2");$C:$C;G2) invul ..... krijg ik geen resultaat meer (-)

G2 = modaliteit

DOH. Je kan de eerste twee bij elkaar optellen maar dat is minder elegant. Probeer:
=SOMMEN.ALS($D:$D;$B:$B;"A2";$B:$B$;”A1”;$C:$C;G2)

[Verwijderd]

Met =SOMMEN.ALS($D:$D;$B:$B;"A1";$B:$B;"A2";$C:$C;G2) krijg ik ook geen resultaat

[Verwijderd]

Als ik hem zo invoer

=SOMMEN.ALS($D:$D;$B:$B;"A1";$C:$C;G2) + SOMMEN.ALS(($D:$D;$B:$B;"A2";$C:$C;G2)

krijg wel een correct resultaat. Beetje omslachtig en denk ik ook dat dit makkelijker kan

[Chief]

Probeer:
=SOM(SOMMEN.ALS($D:$D;BB:$B;{"A1","A2"};$C:$C;G2) )

[Verwijderd]

Nope, lukt niet.

Ik blijf deze wel gebruiken:

=SOMMEN.ALS($D:$D;$B:$B;"A1";$C:$C;G2) + SOMMEN.ALS(($D:$D;$B:$B;"A2";$C:$C;G2)

Ik hoef het namelijk maar eenmalig in te voeren, ook voor in de toekomst.

In ieder geval erg bedankt!

[Chief]

Typo moet zijn:
Probeer:
=SOM(SOMMEN.ALS($D:$D;$B:$B;{"A1","A2"};$C:$C;G2) )
Wrs moet je na het invullen van formule op CTRL+ENTER drukken vanwege de {}
Anyway, je hebt iig een oplossing