• henkkeumus
  • Registratie: Juli 2010
  • Laatst online: 26-01 19:42
Hoi,

Ik ben erg benieuwd of iemand van jullie mij kan uitleggen of het mogelijk is in Office365 / Outlook om automatisch bevestiging te krijgen op een invite of een bezetbevestiging.

Het zit namelijk zo, voor een niet nader te noemen organisatie is een Office365 omgeving ingericht. In het pand waar deze organisatie is gevestigd zijn 3 "conferencerooms" aanwezig. Graag willen de mensen van deze organisatie dat al deze kamers een eigen kalender krijgen.

Hiervoor zijn 3 shared mailboxen aangemaakt. Voor deze 3 kamers zijn 3 medewerkers aangewezen als administrator (volmacht op de sharedbox en calendar). De rest van de organisatie heeft enkel view rechten in deze agenda.

In dit geval kunnen de medewerkers een invite sturen naar een van de drie shared mailboxen om zo een tijd in te plannen om deze kamer te kunnen gebruiken, dit gaat nu gewoon goed alleen kunnen nu meerdere afspraken op dezelfde tijd ingeplanned (overlapt) worden (logisch).. Is het mogelijk dat wanneer iemand een invite stuurt deze automatisch geaccepteerd wordt wanneer dat tijdvak leeg is en wanneer er al iets gepland staat ze een "bezet" mail terugkrijgen?

Ik heb al even zitten Googelen maar kom gemixte verhalen tegen en nergens echt een concrete oplossing, misschien dat dit helemaal geen functie in Outlook is hoor maar er met een addin gewerkt moet worden. Ik ben relatief "nieuw" in de o365 omgeving dus alle hulp is welkom.

[Voor 4% gewijzigd door henkkeumus op 30-10-2018 09:21]


  • wagenveld
  • Registratie: Februari 2002
  • Niet online
Je moet geen shared mailbox maar een resource (room) mailbox aanmaken, daar zit dat standaard in.

  • nextware
  • Registratie: Mei 2002
  • Nu online
wagenveld schreef op dinsdag 30 oktober 2018 @ 09:31:
Je moet geen shared mailbox maar een resource (room) mailbox aanmaken, daar zit dat standaard in.
Inderdaad wat bovenstaand staat. Als je dus een resource aanmaakt, kun je hier allerlei opties aan toevoegen:

- automatische acceptatie van uitnodigingen
- maximale tijd dat een resource geboekt kan worden (bijvoorbeeld tot maximaal 180 dagen vooruit)
- aangeven dat er eerst een approval moet komen van medewerker X (in jouw geval niet van toepassing)

Dit is standaard aanwezig in Office 365 / Exchange Online.

  • henkkeumus
  • Registratie: Juli 2010
  • Laatst online: 26-01 19:42
wagenveld schreef op dinsdag 30 oktober 2018 @ 09:31:
Je moet geen shared mailbox maar een resource (room) mailbox aanmaken, daar zit dat standaard in.
TOP! Heel erg bedankt, dit is inderdaad wat ik zoek! :)

  • henkkeumus
  • Registratie: Juli 2010
  • Laatst online: 26-01 19:42
nextware schreef op dinsdag 30 oktober 2018 @ 10:08:
[...]


Inderdaad wat bovenstaand staat. Als je dus een resource aanmaakt, kun je hier allerlei opties aan toevoegen:

- automatische acceptatie van uitnodigingen
- maximale tijd dat een resource geboekt kan worden (bijvoorbeeld tot maximaal 180 dagen vooruit)
- aangeven dat er eerst een approval moet komen van medewerker X (in jouw geval niet van toepassing)

Dit is standaard aanwezig in Office 365 / Exchange Online.
Yes, ik ga hier even mee 'spelen' :D .


Tweakers maakt gebruik van cookies

Tweakers plaatst functionele en analytische cookies voor het functioneren van de website en het verbeteren van de website-ervaring. Deze cookies zijn noodzakelijk. Om op Tweakers relevantere advertenties te tonen en om ingesloten content van derden te tonen (bijvoorbeeld video's), vragen we je toestemming. Via ingesloten content kunnen derde partijen diensten leveren en verbeteren, bezoekersstatistieken bijhouden, gepersonaliseerde content tonen, gerichte advertenties tonen en gebruikersprofielen opbouwen. Hiervoor worden apparaatgegevens, IP-adres, geolocatie en surfgedrag vastgelegd.

Meer informatie vind je in ons cookiebeleid.

Sluiten

Toestemming beheren

Hieronder kun je per doeleinde of partij toestemming geven of intrekken. Meer informatie vind je in ons cookiebeleid.

Functioneel en analytisch

Deze cookies zijn noodzakelijk voor het functioneren van de website en het verbeteren van de website-ervaring. Klik op het informatie-icoon voor meer informatie. Meer details

janee

    Relevantere advertenties

    Dit beperkt het aantal keer dat dezelfde advertentie getoond wordt (frequency capping) en maakt het mogelijk om binnen Tweakers contextuele advertenties te tonen op basis van pagina's die je hebt bezocht. Meer details

    Tweakers genereert een willekeurige unieke code als identifier. Deze data wordt niet gedeeld met adverteerders of andere derde partijen en je kunt niet buiten Tweakers gevolgd worden. Indien je bent ingelogd, wordt deze identifier gekoppeld aan je account. Indien je niet bent ingelogd, wordt deze identifier gekoppeld aan je sessie die maximaal 4 maanden actief blijft. Je kunt deze toestemming te allen tijde intrekken.

    Ingesloten content van derden

    Deze cookies kunnen door derde partijen geplaatst worden via ingesloten content. Klik op het informatie-icoon voor meer informatie over de verwerkingsdoeleinden. Meer details

    janee