Outlook 2016 mail/contactpersonen backup nieuw pc

[Michel19761]

Beste Tweakers,

Ik ga binnenkort een nieuwe pc samenstellen en ben al druk bezig met backups te maken op een externe schijf zodat ik alles veilig heb wanneer ik een nieuwe installatie ga maken.

Nu ben ik al een tijdje aan het zoeken naar een oplossing om mijn huidige mailstructuur en mails te backuppen en tevens mijn huidige contactpersonen.

Daar ik dit al eens vaker heb geprobeerd en toen alles kwijt was de vraag of iemand een stappenplan heeft wat wel werkt.

Dus een werkend stappenplan voor:

- Backup huidige mails en structuur
- Contactpersonen backup

Ik heb al eens een backup geprobeerd met export van de mails enkel bij importeren liep dit mis


Wederom bedankt voor jullie ondersteuning

[Piebas]

Als je Outlook gebruikt dan kun je alles exporteren naar een PST-bestand. Dat kun je later weer importeren op de nieuwe pc.
Ik heb dit heel vaak gedaan en heb dat nog niet fout zien gaan.

Maar als je een nieuwe pc gaat samenstellen dan kun je toch prima testen of het werkt en ben je niets kwijt.

[MAX3400]

Je kan het ook andersom doen; aangenomen dat je minstens 1 IMAP-account hebt, stuur je daar alle contactpersonen heen.

Je mail kan je inderdaad als PST exporteren maar hou er rekening mee dat dit, in een aantal gevallen, een unsupported config is vanuit Microsoft. Gaat de PST stuk, ben je redelijk "screwed".

Ik mis wel even hoe nu je mail binnenkomt; als alles op een (externe) server staat, wat wil je dan precies exporteren?

[JohanKupers]

Ik gebruik mijn Outlook in POP3/SMTP modus en bij iedere (her)installatie/computerwissel gaat gewoon de PST over naar de nieuwe installatie en dan even de POP3/SMTP gegevens weer inkloppen en gaan. Nog nooit problemen mee gehad.

[Michel19761]

JohanKupers schreef op vrijdag 5 oktober 2018 @ 16:27:
Ik gebruik mijn Outlook in POP3/SMTP modus en bij iedere (her)installatie/computerwissel gaat gewoon de PST over naar de nieuwe installatie en dan even de POP3/SMTP gegevens weer inkloppen en gaan. Nog nooit problemen mee gehad.

Hartelijk dank voor deze info, kun je eventueel aangeven hoe ik dit kan instellen?

Mijn mail is ingesteld volgens POP/IMAP en de structuur welke in mijn outlook 2016 staat staat ook op de server. Wat ik zou willen is de mailstructuur ook op de server behouden en bij nieuwe pc deze weer importeren zodat dit hetzelfde blijft?

Momenteel staat deze als onderstaande ingesteld

[MAX3400]

Als het op de server staat, wat is dan het probleem? Dan hoef je toch geen PST te maken; alleen Outlook installeren en klaar?

[Michel19761]

MAX3400 schreef op zondag 7 oktober 2018 @ 16:05:
Als het op de server staat, wat is dan het probleem? Dan hoef je toch geen PST te maken; alleen Outlook installeren en klaar?

De vraag in deze is of dit correct ingesteld is zo en of je na installatie van de nieuwe outlook iets moet doorvoeren om je huidige mappenstructuur te krijgen.

Wat ik vaker heb gehad is dat hij de mail welke op de server stond niet binnenhaalde enkel nieuw binnenkomende mail nl.

[Voor 13% gewijzigd door Michel19761 op 07-10-2018 16:15]

[F_J_K]

Daar heb je ws. het verschil tussen IMAP en POP3. Je hebt nu IMAP.

offtopic:
Je post "Mijn mail is ingesteld volgens POP/IMAP" kan niet waar zijn, je bedoelt vast: SMTP/IMAP.

Michel19761 schreef op vrijdag 5 oktober 2018 @ 15:45:
Daar ik dit al eens vaker heb geprobeerd en toen alles kwijt was de vraag of iemand een stappenplan heeft wat wel werkt.

Het -lijkt- vooralsnog dat je vooral een vraag stelt en achteroverleunt. Ik begrijp dat je bij backuppen geen risico wilt lopen, maar dat doe je in alle gevallen waar je niet zelf de backup hebt getest.

'Google' staat al vol met allerhande tips. Wat is je huidige stappenplan, waar twijfel je over?

Hoe dan ook: niets verwijderen voor je de backup op een andere (fysieke of virtuele) machine hebt getest.

[Michel19761]

F_J_K schreef op zondag 7 oktober 2018 @ 16:18:
Daar heb je ws. het verschil tussen IMAP en POP3. Je hebt nu IMAP.

offtopic:
Je post "Mijn mail is ingesteld volgens POP/IMAP" kan niet waar zijn, je bedoelt vast: SMTP/IMAP.

[...]

Het -lijkt- vooralsnog dat je vooral een vraag stelt en achteroverleunt. Ik begrijp dat je bij backuppen geen risico wilt lopen, maar dat doe je in alle gevallen waar je niet zelf de backup hebt getest.

'Google' staat al vol met allerhande tips. Wat is je huidige stappenplan, waar twijfel je over?

Hoe dan ook: niets verwijderen voor je de backup op een andere (fysieke of virtuele) machine hebt getest.

Vraag stellen en achteroverleunen is een beetje kort door de bocht, misschien heb ik de onderbouwing niet helemaal correct neergezet.

In deze wil ik de SSD welke nu in mijn pc overzetten naar de nieuwe pc dus kan ik dit niet direct testen op het nieuwe systeem.

Ik heb meerdere malen een nieuw systeem in elkaar gezet en geïnstalleerd maar kwam met de mail altijd in de problemen na installatie dat de mail welke in de oude outlook stond niet meer in de nieuwe installatie kwam.


Inderdaad staan er meerdere filmpjes op internet enkel de vraag in deze was of iemand hier positieve ervaringen heeft gehad met een gelijke situatie en hoe hij/zij dit heeft gedaan (stappenplan)


Mijn excuus als het leek alsof ik geen moeite wil doen dat is zeer zeker niet het geval

Mijn stappenplan nu zou zijn:

- Nieuwe pc opbouwen
- Huidige SSD in deze nieuwe pc overzetten en schone installatie uitvoeren
- Nieuwe outlook installeren
- Bestaande mail hierin krijgen en niet kwijtraken

[Voor 6% gewijzigd door Michel19761 op 07-10-2018 16:28]

[F_J_K]

Michel19761 schreef op zondag 7 oktober 2018 @ 16:26:
In deze wil ik de SSD welke nu in mijn pc overzetten naar de nieuwe pc dus kan ik dit niet direct testen op het nieuwe systeem.

Zeker wel. Een backup is simpelweg een of meer bestanden, en/of een URL + user/password. In beide gevallen kan je de backup elders testen. Sterker nog: als dat niet kan dan is het geen backup. En dan nog, 1 backup is geen backup. Je moet er altijd rekening mee houden dat de machine in de fik vliegt, uit handen valt, gejat wordt, je per ongeluk op shift-del drukt ipv. copy, ... Test eerst een kopie, elders.

De twee aanvliegroutes zijn verder al gegeven.

[JohanKupers]

Als je IMAP gebruikt, dan staat alle mail op de server. Dan is het alleen maar je gegevens invullen en gaan. Volgens mij maakt Outlook lokaal wel een soort van cache bestand aan, zodat je ook nog je mail offline kan lezen.

[Witte]

Als je imap gebruikt, heb je wellicht ook een lokale store, waarin contactpersonen, gearchiveerde mails en agendaitems staan. Deze moet je wel naar een pst overzetten. Wat je ook kan doen, is een online outlook.com accountje aamaken, daar alles heen kopieren, en dan op je nieuwe pc alles terug kopieren in je oude (imap) account, indien nodig.
Ten slotte kan je het outlooj com account opdoeken.

Dit is volledig fail safe, omdat voordat je ook maar iets weggooit je online kan checken of alles in het outlook.com account staat.

[Voor 17% gewijzigd door Witte op 09-10-2018 07:14]