Toon posts:

Outlook regels Out of office niet goed toegepast

Pagina: 1
Acties:

Vraag


  • Al Capino
  • Registratie: September 2002
  • Laatst online: 27-01 00:08
Hallo allen,

Ik heb een probleem met 2 regels van een gebruiker in Outlook die hij in de afwezigheidsmelding aan heeft staan.

Als de aanwezigheidsmelding aan staat moet deze twee regels verwerken in deze volgorde:

regel 1. als personen a en b mailen naar de gebruiker, dan moeten de mails naar map x verplaatst worden (submap onder eigen postvak in). "Hierop volgende regels verwerken" staat aangevinkt.

regel 2. Als er e-mails binnen komen van een willekeurig persoon dan deze doorsturen naar een ander e-mail adres. "Rechtstreeks aan mij verzonden" en "naar mij gekopieerd (CC) zijn aangevinkt.

De personen in regel 1 hebben gevoelige onderwerpen en mogen alleen in map x belanden en niet doorgestuurd worden naar het e-mail adres in regel 2.

Het probleem is nu dat de mails van de personen die in regel 1 voor komen, ook in regel 2 worden uitgevoerd. Die e-mails worden dus ook doorgestuurd naar dat andere e-mail adres wat niet de bedoeling is.

Ik had gehoopt dat je bij regel 2 simpel een soort van exclude list kon maken voor mensen die in die regel niet meegenomen mogen worden. Maar dat liljkt er niet te zijn.
Ook zou ik denken dat als de e-mails uit regel 1 verplaatst zijn naar map x, die niet meer door regel 2 uitgevoerd kan worden (wordt er door regel 2 alleen in de postvak in gekeken? Lijkt van niet, anders zou die mails al verplaatst zijn en kan regel 2 die niet doorsturen).

Setup:
- Outlook 2010 Standard onder W10 Pro X64, 1803.
- ook getest met Outlook 2013 standard, zelfde resultaat.
- Alle updates geïnstalleerd.
- Exchange server 2016

Ik heb lopen zoeken op internet maar geen passende oplossing gevonden.

Soms beseft een mens niet wat hij heeft. Totdat hij het verliest...

Beste antwoord (via Al Capino op 07-10-2018 23:50)


  • akimosan
  • Registratie: Augustus 2003
  • Niet online
Lijkt me dan ook serverside. Je hoeft geen hierop volgende regels uit te voeren als het bericht is verplaatst. Je wilt er daarna immers met dat bericht toch niet NOG iets doen. Het gaat er dus niet om dat de regels op volgende berichten niet worden uitgevoerd maar dat er meerdere sets van regels achter elkaar worden gebruikt die toegepast worden elke keer dat een bericht binnenkomt.

Oplossing 1:
Indien ontvangen van .. verplaats naar, stop verwerking..
Regel 2, stuur berichten door.

Oplossing 2:
Maak gebruik van de normale regelwizard, niet die bij de afwezigheidsassistent

Je kunt dan simpelweg op de doorstuur regel een conditie toevoegen: "behalve als het bericht afkomstig is van x of y" , dan wordt het bericht van die personen niet doorgestuurd

Regel weer uitschakelen of verwijderen na terugkomst op kantoor
OF
een conditie toevoegen: "Indien ontvangen in een bepaalde tijdsspanne" en daar de periode van verlof opgeven.

[Voor 26% gewijzigd door akimosan op 06-10-2018 17:51]

Alle reacties


  • Paul
  • Registratie: September 2000
  • Nu online
Staat "het verwerken van regels beëindigen" aangevinkt op regel 1?

Mogelijk is "Hierop volgende regels verwerken" de tegenpool, die optie zie ik niet in mijn Outlook 2016 (en ik kan het me ook niet van eerdere versies herinneren). Zet die eens uit? :P

[Voor 59% gewijzigd door Paul op 05-10-2018 11:25]

"Your life is yours alone. Rise up and live it." - Richard Rahl
Rhàshan - Aditu Sunlock


  • Al Capino
  • Registratie: September 2002
  • Laatst online: 27-01 00:08
<quote> regel 1. als personen a en b mailen naar de gebruiker, dan moeten de mails naar map x verplaatst worden (submap onder eigen postvak in). "Hierop volgende regels verwerken" staat aangevinkt.</quote>

Ja, staat aan ;)

EDIT: "Hierop volgende regels verwerken" uitgezet blijft dezelfde situatie.

[Voor 14% gewijzigd door Al Capino op 05-10-2018 11:45. Reden: Extra info]

Soms beseft een mens niet wat hij heeft. Totdat hij het verliest...


  • Paul
  • Registratie: September 2000
  • Nu online
Mogelijk is "Hierop volgende regels verwerken" de tegenpool, die optie zie ik niet in mijn Outlook 2016 (en ik kan het me ook niet van eerdere versies herinneren). Zet die eens uit? :P
Zet die eens uit ;)

"Your life is yours alone. Rise up and live it." - Richard Rahl
Rhàshan - Aditu Sunlock


  • MAX3400
  • Registratie: Mei 2003
  • Laatst online: 21-12-2022

MAX3400

XBL: OctagonQontrol

Is de ruleset wel werkend (aanmaken en instellen) via OWA?

Extra, of niet goed opgelet; is het een client-side of server-side rule in Outlook client?

Mijn advertenties!!! | Mijn antwoorden zijn vaak niet snowflake-proof


  • Al Capino
  • Registratie: September 2002
  • Laatst online: 27-01 00:08
MAX3400 schreef op vrijdag 5 oktober 2018 @ 11:51:
Is de ruleset wel werkend (aanmaken en instellen) via OWA?

Extra, of niet goed opgelet; is het een client-side of server-side rule in Outlook client?
Rules ook in OWA gezet en deze reageren precies hetzelfde.
Valt mij wel op dat ik geen optie zie van de regels van afwezigheid.

Als het client side is staat er (alleen computer) toch? Dit staat er niet bij.
Lijkt mij een server side.

Soms beseft een mens niet wat hij heeft. Totdat hij het verliest...


Acties:
  • Beste antwoord
  • 0Henk 'm!

  • akimosan
  • Registratie: Augustus 2003
  • Niet online
Lijkt me dan ook serverside. Je hoeft geen hierop volgende regels uit te voeren als het bericht is verplaatst. Je wilt er daarna immers met dat bericht toch niet NOG iets doen. Het gaat er dus niet om dat de regels op volgende berichten niet worden uitgevoerd maar dat er meerdere sets van regels achter elkaar worden gebruikt die toegepast worden elke keer dat een bericht binnenkomt.

Oplossing 1:
Indien ontvangen van .. verplaats naar, stop verwerking..
Regel 2, stuur berichten door.

Oplossing 2:
Maak gebruik van de normale regelwizard, niet die bij de afwezigheidsassistent

Je kunt dan simpelweg op de doorstuur regel een conditie toevoegen: "behalve als het bericht afkomstig is van x of y" , dan wordt het bericht van die personen niet doorgestuurd

Regel weer uitschakelen of verwijderen na terugkomst op kantoor
OF
een conditie toevoegen: "Indien ontvangen in een bepaalde tijdsspanne" en daar de periode van verlof opgeven.

[Voor 26% gewijzigd door akimosan op 06-10-2018 17:51]


  • Al Capino
  • Registratie: September 2002
  • Laatst online: 27-01 00:08
Akimosan,

Oplossing 2 i.c.m. een conditie toevoegen: "Indien ontvangen in een bepaalde tijdsspanne" en daar de periode van verlof opgeven + Je kunt dan simpelweg op de doorstuur regel een conditie toevoegen: "behalve als het bericht afkomstig is van x of y" , dan wordt het bericht van die personen niet doorgestuurd did the trick (y) :Y

Hartelijk dank! _/-\o_ Ik snap niet waarom MS op 2 plekken regels laat toevoegen.
Schept in mijn beleving alleen verwarring. Ik dacht dat je de regels bij de afwezigheidsmelding moest gebruiken. Alleen daar kon je dus niet specifiek instellen zoals bij de "normale" regels.

[Voor 26% gewijzigd door Al Capino op 07-10-2018 23:56]

Soms beseft een mens niet wat hij heeft. Totdat hij het verliest...

Pagina: 1


Tweakers maakt gebruik van cookies

Tweakers plaatst functionele en analytische cookies voor het functioneren van de website en het verbeteren van de website-ervaring. Deze cookies zijn noodzakelijk. Om op Tweakers relevantere advertenties te tonen en om ingesloten content van derden te tonen (bijvoorbeeld video's), vragen we je toestemming. Via ingesloten content kunnen derde partijen diensten leveren en verbeteren, bezoekersstatistieken bijhouden, gepersonaliseerde content tonen, gerichte advertenties tonen en gebruikersprofielen opbouwen. Hiervoor worden apparaatgegevens, IP-adres, geolocatie en surfgedrag vastgelegd.

Meer informatie vind je in ons cookiebeleid.

Sluiten

Toestemming beheren

Hieronder kun je per doeleinde of partij toestemming geven of intrekken. Meer informatie vind je in ons cookiebeleid.

Functioneel en analytisch

Deze cookies zijn noodzakelijk voor het functioneren van de website en het verbeteren van de website-ervaring. Klik op het informatie-icoon voor meer informatie. Meer details

janee

    Relevantere advertenties

    Dit beperkt het aantal keer dat dezelfde advertentie getoond wordt (frequency capping) en maakt het mogelijk om binnen Tweakers contextuele advertenties te tonen op basis van pagina's die je hebt bezocht. Meer details

    Tweakers genereert een willekeurige unieke code als identifier. Deze data wordt niet gedeeld met adverteerders of andere derde partijen en je kunt niet buiten Tweakers gevolgd worden. Indien je bent ingelogd, wordt deze identifier gekoppeld aan je account. Indien je niet bent ingelogd, wordt deze identifier gekoppeld aan je sessie die maximaal 4 maanden actief blijft. Je kunt deze toestemming te allen tijde intrekken.

    Ingesloten content van derden

    Deze cookies kunnen door derde partijen geplaatst worden via ingesloten content. Klik op het informatie-icoon voor meer informatie over de verwerkingsdoeleinden. Meer details

    janee