Word template met achtergrond afdrukken zonder achtergrond

[deltre]

Hi,

Ik ben een Word template aan het maken voor meerdere gebruikers.
Ik gebruik zelf Mac Word 2016. De eindgebruikers werken met een Word versie voor pc.
De eindgebruikers moeten zo min mogelijk handeling doen om dit mogelijk te maken. Digibeten.

Om inkt te besparen heb ik briefpapier laten drukken met de achtergrond.
Enige wat de eindgebruikers moeten doen is de content invullen in mijn sjabloon en deze printen op het reeds bedrukte briefpapier.

Nu wil ik in het opgemaakt document wat zij gaan gebruiken de achtergrond WEL zichtbaar is, maar niet afgedrukt word. (Deze is immers al gedrukt). Dit om ze een idee te geven van het eindresultaat.

Ik heb al veel geprobeerd maar niets werkt, de achtergrond word telkens WEL afgedrukt. Dit heb ik middels een watermerk geprobeerd alsmede met een afbeelding die ik naar de ondergrond heb geplaatst.

Ik heb reeds geprobeerd:
- Via menu: Word > Voorkeuren > uitvoer en delen > afdrukken > afdrukopties > Achtergronden en - afbeeldingen afdrukken. Deze heb ik UITgevinkt, toch drukte de printer deze af.

Bij alle tutorials/uitleg via google/youtube voorbeelden gaat men niet uit van reeds bestaand briefpapier.

Hopelijk kan iemand het juiste antwoord geven.
Bedankt.

[F_J_K]

Je kunt bij digibeten m.i. niet uit gaan van Word-brede instellingen. Immers zou een ander document die instelling dan net andersom nodig hebben.

Geen idee hoe dat tegenwoordig gaat tussen Mac en Windows-versies, maar je zou een macro kunnen maken die bij printen de achtergrond tijdelijk verbergt. Let dan wel even op dat je de code voorziet van een door hen vertrouwde handtekening ('echt' of self signed certificaat) omdat je niet wilt dat ze any VBA kunnen draaien.

Bedenk trouwens dat de achtergrond afhankelijk van de printer niet tot op de millimeter zal kloppen.

[brtk]

Word bestanden cross-platform is een ramp... misschien overwegen PDF formulier te gebruiken?

[ Voor 5% gewijzigd door brtk op 18-09-2018 14:17 ]

[Nibbz]

Alles selecteren, kopieren, nieuw word document, en plakken? Wellicht dat hij dan alleen de tekst kopieerd (en anders kun je met slim plakken nog wat opties proberen)

ik las je start topic niet goed

Ik zat hier nog te kijken, kan me heugen dat er een optie was "print without background". Die kan ik nu alleen ff niet vinden (Word 2016, mac)

ik ga weer aan de koffie!

[ Voor 41% gewijzigd door Nibbz op 18-09-2018 14:22 ]

[Gamo]

Je kunt toch tegen mensen zeggen "voordat je print, druk dan op 'Ontwerp - Achtergrond - Verwijder achtergrond'? Ze snappen vast wel dat dat moet omdat je anders niet het resultaat krijgt wat je wilt met het voorgedrukte briefpapier.

Ze hoeven het maar 1x te zien of te leren, dus je zou ze een plaatje kunnen sturen hoe je op 'Ontwerp' moet klikken in Word.

Of zijn het echt mensen die je niets meer kunt bijbrengen?

[Lustucru]

deltre schreef op dinsdag 18 september 2018 @ 13:41:
Ik gebruik zelf Mac Word 2016. De eindgebruikers werken met een Word versie voor pc.

Gooi die Mac uit het raam uit als je iets ontwikkelt voor windows. In Word voor windows is het gewoon een standaard instelling (in weergave) om background kleuren of images wel of niet af te drukken en ik heb daar geen problemen mee. Geen idee of Mac die optie ook heeft. waarom die op een Mac niet zou werken.

Btw: een background image stel je in door in paginakleuren een afbeelding te kiezen

[ Voor 19% gewijzigd door Lustucru op 18-09-2018 21:07 ]