Advies eigen server met exchange of hosted exchange

[Timmeah]

ik heb een situatie met 10 hosted exchange accounts, wat maandelijks zo'n kleine 100 euro kost. ik vind dat aan de forse kant, dus ik zat me te oriënteren op een andere oplossing, evt. een eigen server.

ik kan alleen de break-even niet zo goed zien van hosted exchange vs eigen server met exchange server

ik heb hier nog een dell t310 server staan met msbs 2011. Is het bijv mogelijk om die om te bouwen naar een exchange server. (ik zie bijv. dat exchange server online te krijgen is refurbished voor 400 euro en server 2016 voor 550 euro.) Qua systeemvereisten zou het erop kunnen.

[VHware]

Met een eigen Exchange-omgeving heb je ook een Active Directory nodig als je die nu nog niet hebt.
Verder is het niet aanbevolen om Exchange Server op dezelfde server als je AD domain controller te installeren. Mocht je dit wel met dezelfde hardware willen doen, zou je daarop 2 VMs kunnen zetten, waarop 1 VM de AD DC en de andere Exchange Server als memberserver.

Met een eigen server moet je o.a. rekening houden met:

- Energiekosten
- Beschikbaarheid (hoe erg is het als de dienst het niet doet?)
- Beheerkosten (updates, beveiliging, oplossen van storingen?)
- Backups

[Vorkie]

En als aanvulling een vast ip adres en een goeie reverse dns.

Dan nog anti-spam, als je die als dienst neemt heb je bovenstaand weer niet nodig.

[akimosan]

Hosted Exchange of Exchange Online van Office 365 (Microsoft) ? De laatste kost je 3,40 per maand per gebruiker. Je kunt ook een gebruikersmailbox aanmaken en meerdere (gratis) shared mailboxen of aliassen toevoegen.
Je zult veel meer info moeten geven om een goede vergelijking te maken, bijvoorbeeld de functionele vereisten? Wat moet er nu echt gaan werken?

Zijn er 10 gebruikers/personen die een mailbox nodig hebben of wil je slechts 10 email adressen in de lucht hebben. Dat maakt een heel verschil.

Voor 105 euro in de maand heb je ook Exchange Online voor 10 gebruikers inclusief het volledige Microsoft Office pakket op de desktop, heeft elke gebruiker een Onedrive van 1 TB en kunnen ze samenwerken aan bestanden, vergaderen, communiceren via Skype, Teams, Yammer, etc. Kost je dus nog steeds hetzelfde maar is wellicht van toegevoegde waarde

[Dennism]

In deze kleine aantallen zou ik zeker niet aan een eigen server beginnen, al helemaal niet als de doel server een server is uit 2011 die allang uit support is. Ik zou lekker in Office 365 gaan zitten.

@VHware voor zover ik weet is "backups" niet altijd een argument dat alleen bij een on-premises server speelt daar je bij bijvoorbeeld Office 365 ook geen backups hebt, enkel high availablility en je dus nog steeds zelf je backups moet maken.

[Brahiewahiewa]

Timmeah schreef op vrijdag 7 september 2018 @ 21:48:
...ik kan alleen de break-even niet zo goed zien ...

Voor 100 €uro's kun je ongeveer 1 uur per maand werken aan je Exchange server (misschien twee, zwaar onderbetaald). Updates installeren, backup verifiëren, nieuwe user aanmaken, occasional troubleshooting
Een ervaren exchange admin zal dat misschien kunnen, maar een opdracht van 1 uur per maand is commercieel niet interessant

Dus je zal zelf kennis moeten opdoen. Da's een investering; les/studie materiaal, jouw uren, etc.
Tel daar de licentie-kosten bij op, dan gaat 't al gauw richting 2000 €uro

In het gunstigste geval kun je, na verloop van tijd, iets minder dan 1 uur per maand besteden
Dan heb je een tientje winst, per maand
En dan duurt het dus 2000/10=200 maanden oftewel bijna 17 jaar, om je investering terug te verdienen

[redfoxert]

Niemand die zich hier zorgen maakt om eventuele licenties?

[Brahiewahiewa]

redfoxert schreef op zaterdag 8 september 2018 @ 10:19:
Niemand die zich hier zorgen maakt om eventuele licenties?

Nee, ook zonder CAL's kan het al niet uit ;o)

[mr.DJ95]

Voor 10 man is het runnen van een eigen server met Exchange gewoon niet rendabel meer met de komst van Office 365 en de diensten van Google etc.

- Licentie koste
- beheer kosten van zowel als exchange als van AD en de server zelf
- Hoeveel uur mag je mailserver per maand uitvallen?

Lekker naar de cloud als je de mogelijkheid hebt

[VHware]

Dennism schreef op zaterdag 8 september 2018 @ 10:11:
In deze kleine aantallen zou ik zeker niet aan een eigen server beginnen, al helemaal niet als de doel server een server is uit 2011 die allang uit support is. Ik zou lekker in Office 365 gaan zitten.

@VHware voor zover ik weet is "backups" niet altijd een argument dat alleen bij een on-premises server speelt daar je bij bijvoorbeeld Office 365 ook geen backups hebt, enkel high availablility en je dus nog steeds zelf je backups moet maken.

Dat kan zo zijn, maar met 1 on-premise server waar dan geen high-availability is vind ik dat wel belangrijk om toch aan te denken. Zeker ook als het al wat oudere hardware is.

[Dennism]

VHware schreef op zaterdag 8 september 2018 @ 10:32:
[...]


Dat kan zo zijn, maar met 1 on-premise server waar dan geen high-availability is vind ik dat wel belangrijk om toch aan te denken. Zeker ook als het al wat oudere hardware is.

Uiteraard is het belangrijk, dat is een gegeven, het is echter imho net zo belangrijk om een goede backup te hebben van Office 365 zolang MS zelf geen backups opneemt in de service die ze bieden bij de dienst. Vandaar dat ik het niet als argument zie om het een of het ander te kiezen, bij beide heb je het immers nodig.

[ Voor 9% gewijzigd door Dennism op 08-09-2018 10:58 ]

[DJMaze]

Moet het Exchange zijn? Heb je de alternatieven onderzocht?

[JohanKupers]

Voor die 10 mailboxen lijkt het mij niet rendabel om zelf een Exchange server te draaien en zou ik de boel gewoon naar de cloud migreren zoals hierboven al wordt voorgesteld.

[synoniem]

Belangrijkste vraag is of je Exchange nodig hebt of dat je e-mailserver nodig hebt. Er zijn genoeg goedkopere hosted e-mailservices dan hosted Exchange. Heb je wel per se Exchange nodig dan is Office365 the way to go prijstechnisch gezien.

[Timmeah]

dank voor de reacties allen, ik ga over naar office 365. als ik het zo lees is het niet rendabel en toch te riskant qua server / kosten etc.

[Jazzy]

Timmeah schreef op maandag 10 september 2018 @ 08:26:
dank voor de reacties allen, ik ga over naar office 365. als ik het zo lees is het niet rendabel en toch te riskant qua server / kosten etc.

Misschien wel een goede keuze. Voor hetzelfde budget (10 euro per gebruiker per maand) krijg je nu een 100 GB mailbox, 24x7 support en ook nog SharePoint Online, OneDrive, Skype for Business/Teams en bovendien de altijd de laatste versie van de Office suite die je op de pc's of tablets kunt gebruiken.

Denk niet dat je daar spijt van gaat krijgen.

[WeHoDo]

Zelf ben ik aan het kijken voor een klant voor mail services.
KPN, Argeweb, maar Microsoft zelf bieden deze diensten aan.

Wat zijn de voor en nadelen om direct via MS dit af te nemen?
Of juist via KPN of Argeweb?

[Frogmen]

Het verschil zal hem vooral zitten, afhankelijk of zij ook het domein beheren, dat zij de koppeling met het domein doen. Maar ja dat is een simpele eenmalige actie. Voor sommige bedrijven geld dan als voordeel 1 factuur/ crediteur als mogelijk voordeel.