Rijen koppelen aan een ID

[AVGekkie]

Mijn vraag
Ik heb in een Excel bestand een risicobeoordeling (tabel 1) staan. Daarin worden de volgende gegevens getoond:

https://i.imgur.com/diogVxj.png

Nu worden hier risico's beoordeeld.

Vervolgens moet er een risicobehandelplan (noem ik tabel 2) gemaakt worden.

Hiervoor gebruik ik uit tabel 1 de volgende gegevens in tabel 2 (gekoppeld dus):

https://i.imgur.com/2gnWd4U.png

Deze gegevens moeten dus uit de eerste tabel worden gehaald.
Verder worden in tabel 2 nog andere extra gegevens toegevoegd.
Tabel 2 ziet er uiteindelijk zo uit:

https://i.imgur.com/6QI6yjv.png

Nu kan ik ook aanpassingen doen in tabel 1 waardoor de gegevens in tabel 2 zich aanpassen. Als ik bijvoorbeeld in tabel 1 sorteer van hoog naar laag risiconiveau, dan gebeurd dat in tabel 2 ook.
De gegevens die in tabel 2 extra erbij komen, worden dan alleen NIET mee gesorteerd.

Kan ik deze extra rijen koppelen aan bijvoorbeeld het unieke ID, zodat deze gegevens altijd 'mee bewegen' als er een andere sortering wordt gebruikt?

Ik hoop dat ik duidelijk ben.

Relevante software en hardware die ik gebruik
Excel 2013

Wat ik al gevonden of geprobeerd heb
Kom er gewoon niet uit, ook niet via Google

Mvg

[AVGekkie]

Dus de gegevens uit tabel 2 (ID, Risico, Risico-eigenaar, Risiconiveau, Gekozen behandeloptie) komen uit tabel 1 en worden wel meegenomen bij sortering in tabel 1.
De andere gegevens (beheersmaatregelen, middelen, status en planning) blijven dan staan en gaan niet mee met de sortering.

Het is dus soort van de bedoeling dat de andere gegevens worden gekoppeld aan bijv. het ID zodat deze op basis van het de plaats van het ID meebewegen.

[breew]

Lukt het niet meer verticaal zoeken?
Dan kun je eventuele aan de slag met de query-editor van Excel

https://superuser.com/que...-as-i-would-in-sql#421493

[AVGekkie]

Ik ben trouwens geen excel-pro. Dit is eigenlijk mijn eerste uitgebreide excel sheet.

[AVGekkie]

Ik hoop dat mijn vraag dus duidelijk is.

Voorbeeldje stel dat ik dit invoer

ID | Risico | Niveau | Maatregelen
1 | Risk 1 | Midden | Maatregel 1
2 | Risk 2 | Hoog| Maatregel 2
3 | Risk 3 | Laag | Maatregel 3

En ik sorteer vervolgens in de eerste tabel op niveau, dan krijg ik in tabel 2 het als volgt:
ID | Risico | Niveau | Maatregelen
2 | Risk 2 | Hoog | Maatregel 1
1 | Risk 1 | Midden | Maatregel 2
3 | Risk 3 | Laag | Maatregel 3

Terwijl het dan moet zijn
ID | Risico | Niveau | Maatregelen
2 | Risk 2 | Hoog | Maatregel 2
1 | Risk 1 | Midden | Maatregel 1
3 | Risk 3 | Laag | Maatregel 3

Ik wil dus de kolom Maatregel koppelen aan ID zodat deze mee sorteert

[DukeBox]

Lijkt mij logischer dit in access te doen ?

[AVGekkie]

Ik heb net Excel een beetje onder de knie, Access zou daarbij ook kunnen. Maar dit moet ik Excel toch ook kunnen?

[Dryjognos]

Zoals al gezegd, dit is met 'verticaal-zoeken' / VLOOKUP prima te doen! Google en Excel helpfuncties moeten het goed genoeg kunnen uitleggen.

Dan kan je daarna over naar 'Match' en 'Index'-formules dat is de gevordere versie .


Edit; laat maar, het gaat mis tussen de combi tussen de tabel1 en de maatregel. Dat deze niet mee verandert is een koppelingprobleem. Hoe wordt dat toegevoegd? Gewoon erbij getypt of komt dit uit een ander lijstje?

[ Voor 32% gewijzigd door Dryjognos op 22-08-2018 14:21 ]

[AVGekkie]

Het wordt er gewoon bij getypt
Ik kwam er inderdaad ook niet uit met VLOOKUP.

Daarvoor moet je het uit een andere bron halen.

Maar deze gegevens worden er gewoon bijgetypt.

[Dryjognos]

Dan moet zorgen dat je in de tweede tabel sorteert en daar werkt. Op die manier gaat alles wel mee. Iets anders kan ik niet verzinnen.

Dan moet je alleen de rij met ID's niet koppelen aan de 1e tabel, maar los invullen.