Mail verhuizen van hosting (gmail)

[mauro101]

Voor een klant van ons gaan wij het domein verhuizen naar een andere hosting partij.

Nu moeten natuurlijk ook de mail adressen worden omgezet, en hier wil ik dus ook alvast mee beginnen, voordat het domein verhuisd wordt.

Probleem is, ze maken nu gebruik van gmail.com waar ze de mails hebben geïmporteerd. En als ik een nieuw mail account (dezelfde [e-mail]) maar met andere server instellingen, kan dat niet omdat deze al is gekoppeld.

Is dit wel mogelijk, en/of niet noodzakelijk?

Of kan ik nadat het domein is verhuisd, of in gang gezet is, de server instellingen aanpassen?

(p.s. de mail adress zijn al aangemaakt bij de nieuwe hosting)

[Frogmen]

Op het moment dat je de nieuwe aanzet en in gebruik neemt pas je de DNS aan mx records vervolgens komt dus nieuwe in de nieuwe omgeving vervolgens ga je daar de oude mail importeren. Hoe is afhankelijk van de nieuwe omgeving.

[mauro101]

Nou, de omgeving blijft hetzelfde. Ze gebruiken de mail nu 'gewoon' via gmail.com en dat zal na het verhuizen van het domein net zo zijn.

[Paul]

Wat wil je dan overzetten? De mail zit bij GMail, de mail blijft bij GMail... Klaar, je hoeft niks te doen.

Het domein wordt verhuist, dus naar een andere registrar. Daarmee zeg je tegen het SIDN dat nu niet langer registrar X de administratie voor het domein regelt, maar dat registrar Mauro101Hosting dat nu doet. Daarmee verandert er niks qua e-mail, website, dns etc...

De volgende vraag is natuurlijk of er nog méér gaat verhuizen. Gaat de website op een andere server draaien? Neem je nu DNS af bij X en gaat die over naar Mauro101Hosting? E-mail blijft zo te lezen waar deze al zit dus dat is simpel...

[deagan1337]

Bedoel je G-Suite? Zorg dat de klant of jullie beheerder worden van het G-suite account/domein, zodat de kosten van G-Suite betaald kunnen worden door de klant/jullie. Hierna hoef je enkel de MX records hetzelfde in te stellen zoals Google beschrijft op https://support.google.com/a/answer/174125?hl=nl ( of kijk wat de MX records nu zijn en neem die over ).

Een nieuw account aanmaken en e-mail data overzetten bij Google is dan niet nodig.

[mauro101]

Paul schreef op donderdag 28 juni 2018 @ 16:18:
Wat wil je dan overzetten? De mail zit bij GMail, de mail blijft bij GMail... Klaar, je hoeft niks te doen.

Het domein wordt verhuist, dus naar een andere registrar. Daarmee zeg je tegen het SIDN dat nu niet langer registrar X de administratie voor het domein regelt, maar dat registrar Mauro101Hosting dat nu doet. Daarmee verandert er niks qua e-mail, website, dns etc...

De volgende vraag is natuurlijk of er nog méér gaat verhuizen. Gaat de website op een andere server draaien? Neem je nu DNS af bij X en gaat die over naar Mauro101Hosting? E-mail blijft zo te lezen waar deze al zit dus dat is simpel...

Even volledige situatie:

Klant heeft domein gehost bij: 'Janhosting'
Hun e-mail [e-mail] gebruiken zij in gmail omgeving (geen gsuite).

De nieuwe website wordt straks verhuisd, inclusief domein, naar een andere host: 'Piethosting'
Het e-mail adres blijft hetzelfde, en ze willen gebruik blijven maken van gmail (geen gsuite).

Mijn vraag is dus, of het afdoende is om simpelweg de POP-server/port (ink/uitg) aan te passen naar de nieuwe host?

//
edit: gebruiken geen gsuite

[Paul]

Mijn vraag is dus, of het afdoende is om simpelweg de POP-server/port (ink/uitg) aan te passen naar de nieuwe host?

In welk programma of op welke website zou je die eventueel willen (/denken te moeten) aanpassen?

Mail staat bij GMail en blijft bij GMail, dus ook de mailservers blijven gelijk...

Ga je ook de DNS verhuizen? Vergeet dan niet vooraf een -complete- lijst met records op te vragen bij de klant of de huidige hoster! Veel klanten weten vaak niet wat ze allemaal hebben en geven je alleen 'www.site.nl' op. Vervolgens blijkt het SPF-record vol uitzonderingen te staan, zijn ze 'klantenportaal.site.nl' vergeten en is je Google authentictierecord ook pleite...

[deagan1337]

Indien de domeinnaam 'hundomein.com' niet wijzigt, hoef je ook geen POP/IMAP instellingen te wijzigen ( deze lopen als het goed is al via Google G-Suite ), alles blijft dan via Google G-Suite verlopen ( via de Google mail servers, dus de MX records moet je wel aanpassen zodat Google de e-mail afhandeling voor je verzorgt ). E-mail verloopt dan volledig buiten jullie om / direct via Google.

N.v.m, ze gebruiken geen G-Suite zeg je, geen idee hoe je dan een domeinnaam kan koppelen aan een normaal Gmail account ( enkel d.m.v. een forward maar dat is dan iets anders ).

[ Voor 20% gewijzigd door deagan1337 op 28-06-2018 16:37 ]

[CH4OS]

GMail heeft gewoon IMAP-toegang. Is dat geen betere optie dan het ophalen via POP? Dan hoeft de hostende partij er ook niet tussen te zitten.

Anders wellicht de nieuwe mailadressen een prefix geven en na migratie (samenvoeging met oude mailbox en opheffen oude mailbox) de prefix van het e-mailadres verwijderen?

[ Voor 14% gewijzigd door CH4OS op 28-06-2018 16:51 ]

[CyBeR]

Zoals ik het begrijp laten ze GMail de e-mail ophalen bij janhosting, wat dus piethosting wordt. Dan volstaat het inderdaad om bij GMail de POP3-instellingen te wijzigen. Let wel doe dit pas een tijdje nadat je de MX records hebt aangepast, zodat je eventuele mail die nog bij janhosting wordt afgeleverd niet mist. Voordat de de MX records aanpast (nu, bijvoorbeeld) zet je de TTL van de MX records laag (een paar minuten.)

[mauro101]

CyBeR schreef op donderdag 28 juni 2018 @ 16:45:
Zoals ik het begrijp laten ze GMail de e-mail ophalen bij janhosting, wat dus piethosting wordt. Dan volstaat het inderdaad om bij GMail de POP3-instellingen te wijzigen. Let wel doe dit pas een tijdje nadat je de MX records hebt aangepast, zodat je eventuele mail die nog bij janhosting wordt afgeleverd niet mist. Voordat de de MX records aanpast (nu, bijvoorbeeld) zet je de TTL van de MX records laag (een paar minuten.)

correct!

Het gaat om een .com mail/domein, hoelang moet ik daarvoor de tijd nemen?

[CyBeR]

Dat ligt aan je TTL en dat heb je zelf in de hand.

[CH4OS]

Als de mail opgehaald wordt bij GMail, waarom dan niet gewoon GMail direct aanspreken (via IMAP bij voorkeur), maar via de hoster? Dat is alleen maar extra overhead en je maakt jezelf onnodig afhankelijk van de hostende partij, terwijl dat niet hoeft. Kans dat Google / GMail eruit ligt is kleiner dan dat de hoster eruit ligt.

GMail / Google heeft de data immers toch al.

[ Voor 12% gewijzigd door CH4OS op 28-06-2018 16:57 ]

[Paul]

Nee, zoals ik het nu lees wordt de data niet opgehaald BIJ Google, maar DOOR Google (waarna de gebruikers vervolgens alsnog de mail bij Google bekijken)

Lijkt me een omslachtige en onhandige manier om een paar euro te besparen; als je je mail bij Google wil, breng het dan ook onder bij Google...