Sindskort heb ik Office 365 geïmplementeerd in een kleine organisatie. Na een eerdere post hier is er gekozen voor een SharePoint-site waarin alle bestanden staan en samengewerkt kan worden d.m.v. planner etc.
Huidige situatie
Alle medewerkers (4) hebben een eigen agenda die via iCloud zijn gemaakt (gewoon op het persoonlijke account). Hierin staan privé- en zakelijke afspraken en deze agenda's kan iedereen van elkaar inzien én bewerken omdat zij allen eigenlijk oprichter zijn en het bedrijf samen leiden.
Daarnaast is er één algemene agenda van het bedrijf waarin organisatiebrede agendapunten in worden gezet.
Al deze agenda's worden gebruikt via de Agenda-applicatie van Apple op de MacBooks en iPhones.
Echter, nu is er een nieuwe medewerker van buitenaf bijgekomen en is er één Windows-desktop aangeschaft.
Doel
Voor het overzicht, veiligheid en professionaliteit willen we alle agenda's in Office 365 plaatsen. Echter, de agenda's willen ze wel gewoon kunnen blijven beheren in de Agenda-applicatie van Apple zelf.
Probleem
Ik kan als admin de algemene bedrijfsagenda uploaden als agenda op het account van de admin. Deze deel ik vervolgens met alle andere medewerkers van het bedrijf zodat zij deze kunnen inzien en bewerken.
Vervolgens hebben alle medewerkers een eigen persoonlijke agenda in Office 365, ook deze delen zij met iedere andere medewerker in het bedrijf.
Nu komt het probleem. Als je in de agenda-applicatie van Apple inlogt op je Exchange-account van Office 365, wordt alleen je eigen persoonlijke agenda weergegeven maar niet die met jou gedeeld zijn.
Toen heb ik dus geprobeerd door middel van een .ics file een abonnement op alle agenda's te nemen. Echter, dan kan je de agenda alleen inzien maar niet bewerken.
Uiteindelijk kan je dan zeggen, laten we de agenda's maar lekker in iCloud staan want dat werkt prima. Ja, alleen omdat er nu een medewerker met Windows-desktop werkt kan je die iCloud-agenda's niet delen met de Windows-desktop. Tenzij diegene inlogt op de persoonlijke iCloud, dit is echter niet gewenst.
Vraag
Hoe kunnen alle agenda's (5 persoonlijke en 1 algemene) in Office 365 worden gezet, met iedereen worden gedeeld en beheerd worden in de Agenda-applicatie van Apple op zowel MacOS als iOS?
Je zou toch zeggen dat dat gewoon moet kunnen?
Ik hoor het graag want ik heb al veel geprobeerd maar ik kom er niet uit en zie door de bomen het bos niet meer...
Huidige situatie
Alle medewerkers (4) hebben een eigen agenda die via iCloud zijn gemaakt (gewoon op het persoonlijke account). Hierin staan privé- en zakelijke afspraken en deze agenda's kan iedereen van elkaar inzien én bewerken omdat zij allen eigenlijk oprichter zijn en het bedrijf samen leiden.
Daarnaast is er één algemene agenda van het bedrijf waarin organisatiebrede agendapunten in worden gezet.
Al deze agenda's worden gebruikt via de Agenda-applicatie van Apple op de MacBooks en iPhones.
Echter, nu is er een nieuwe medewerker van buitenaf bijgekomen en is er één Windows-desktop aangeschaft.
Doel
Voor het overzicht, veiligheid en professionaliteit willen we alle agenda's in Office 365 plaatsen. Echter, de agenda's willen ze wel gewoon kunnen blijven beheren in de Agenda-applicatie van Apple zelf.
Probleem
Ik kan als admin de algemene bedrijfsagenda uploaden als agenda op het account van de admin. Deze deel ik vervolgens met alle andere medewerkers van het bedrijf zodat zij deze kunnen inzien en bewerken.
Vervolgens hebben alle medewerkers een eigen persoonlijke agenda in Office 365, ook deze delen zij met iedere andere medewerker in het bedrijf.
Nu komt het probleem. Als je in de agenda-applicatie van Apple inlogt op je Exchange-account van Office 365, wordt alleen je eigen persoonlijke agenda weergegeven maar niet die met jou gedeeld zijn.
Toen heb ik dus geprobeerd door middel van een .ics file een abonnement op alle agenda's te nemen. Echter, dan kan je de agenda alleen inzien maar niet bewerken.
Uiteindelijk kan je dan zeggen, laten we de agenda's maar lekker in iCloud staan want dat werkt prima. Ja, alleen omdat er nu een medewerker met Windows-desktop werkt kan je die iCloud-agenda's niet delen met de Windows-desktop. Tenzij diegene inlogt op de persoonlijke iCloud, dit is echter niet gewenst.
Vraag
Hoe kunnen alle agenda's (5 persoonlijke en 1 algemene) in Office 365 worden gezet, met iedereen worden gedeeld en beheerd worden in de Agenda-applicatie van Apple op zowel MacOS als iOS?
Je zou toch zeggen dat dat gewoon moet kunnen?
Ik hoor het graag want ik heb al veel geprobeerd maar ik kom er niet uit en zie door de bomen het bos niet meer...