Virtual machine setup advies nodig

[MatthijsTange]

Hallo Tweakerts!

Mijn oom is naar mij toe gekomen met de vraag of ik voor zijn bedrijf een werkomgeving kan maken.

De eisen die hij stelde:
- 2 werkplekken tegelijk in gebruik
- op afstand inloggen op de werkplek(doormiddel van VM?)
- hoeft niet high tech, maar wel voldoende om kantoorwerkzaamheden(office, boekhouding e.d.)
- thuis en op de zaak toegang hebben tot de software.

Ik zat te denken aan een server op de zaak waarop 2 VM's draaien waar je op kunt inloggen vanaf je laptop( vanuit huis en ook op de zaak).

Echter schort het hem aan 1 klein dingetje.... Ik heb nog nooit een VM opgezet en zoek daarin wat advies.:)

Is er iemand hier die mij in de juiste richting kan wijzen van een tuto oid om dit op te zetten? Of misschien zelf mij zou willen leiden hierin?

[sig69]

Een VM opzetten is niet zo spannend. Maar aangezien dat al een uitdaging is vraag ik me af waarom je oom dat aan jou vraagt. Het gaat ook nog eens om een zakelijke omgeving, wat als de boel plat ligt? Kom jij dan meteen opdraven om de boel te fixen? Realiseer je dat als je dit oppakt je er ook de komende jaren support op zal moeten geven. Jij hebt het opgezet dus voor elk wissewasje hangt je oom aan de telefoon. Denk daar ook even goed over na en maak duidelijke afspraken.

[NLKornolio]

Wat ik niet zie is waarom er niet gewoon twee laptops gebruikt kunnen worden. Wat draait er op de zaak waarom remote toegang nodig is ?

[Squ1zZy]

Wat is er mis met 2 laptops?

[L0g0ff]

Het is wel mooi om het handige neefje nu eens aan het werk te zien. Op de werkvloer wordt er altijd veel over gesproken. De handige neefjes en buurjongens.

Maar even zonder gekheid. Ik zou de klus niet aannemen precies om de reden die @sig69 aangeeft.

Als je de materie interessant vindt check dan eens vmware, virtual box en hyperv. Expirimenteer een beetje, lees je een beetje in, praat er over met mensen die er ook kennis van hebben en neem wat kleinere it klusjes aan.

[Hero of Time]

Heeft die oom van je geen eigen IT afdeling? Dat lijkt mij de meest logische plek om dit soort dingen te vragen. Samen met wat hierboven is aangegeven.

Een andere oplossing wat je kan kiezen is een terminal server, zodat je 1 machine hebt waar je met meerdere mensen tegelijk op kan werken. Maar, als het echt simpel in opzet moet zijn en hij feitelijk hetzelfde moet kunnen op een andere locatie dan met z'n laptop op kantoor, zou een VPN naar kantoor een veel praktischere oplossing zijn.

Ga dus eerst eens na wat zijn exacte wensen zijn. Wat hij wil kunnen. Waarom hij denkt dat er twee of meer extra werkplekken ergens gemaakt moet worden om op in te loggen. Wat hij denkt er mee te (kunnen) bereiken.

[Oogje]

Hero of Time schreef op zaterdag 2 juni 2018 @ 12:34:
Heeft die oom van je geen eigen IT afdeling? Dat lijkt mij de meest logische plek om dit soort dingen te vragen. Samen met wat hierboven is aangegeven.

Waar uit de TS haal je dat t bedrijf zo groot is dat er een eigen IT afdeling zou kunnen zijn? Allesbehalve lijkt me.

@ts: laptops en clouddiensten afnemen voor bv boekhouding en mail is voor een klein bedrijf best interessant.

[MatthijsTange]

Woow... bedankt voor de reacties. Ik zie al dat ik het veel te licht opgevat heb om wel eens 'even' te kijken of ik iets voor hem kon betekenen.

Voor wat ik van hem begreep wilde hij op het kantoor 2 werkplekken hebben. Hij wilde dat hij ten alle tijden bij deze werkplekken kon( om evt ook vanuit huis) te kunnen werken met dezelfde data. Hij heeft namelijk een bedrijfskleding winkel, waar ook bedrukt moet worden.

Ik dacht dus als ik nou een server daar neer zet waarop 2 VM's draaien en waar je op afstand op kan inloggen is hij geholpen.

@Hero of Time
Momenteel werkt hij op laptops samen met zijn compangion. Deze laptops heb ik voor hem geïnstalleerd en zijn bij mij in onderhoud. Vandaar dat hij bij mij terecht is gekomen met dit verzoek.

Ik zal eens even met hem gaan zitten over wat hij er exact mee gaan willen doen en inderdaad wat de meerwaarde is ten opzichte van 2 ingerichte laptops..

vwb mijn interesse in VM:
Iemand nog tips voor aanbevelingen voor een website waar ik de basics vandaan kan halen?

Dank voor het meedenken en het geven van jullie mening!

[RocketKoen]

Ik heb zoiets opgezet voor het kantoor van mijn vader. Maar in plaats van met VM's te kloten heeft hij gewoon 2 laptops. En alle bestanden staan op een (betaalde) dropbox account.

Grote voordelen:
) Veel makkelijker op te zetten en te onderhouden
) Werkt ook als je (even) offline bent
) Geen eigen server nodig (kan wel, als je data niet in de cloud wilt).
) Bestanden ook makkelijk toegankelijk op mobile devices.
) Je hebt meteen een backup voor als je hardware het begeeft.

[rc5proxy]

kijk eens rond voor google docs of office365
samen op 1 one drive bv zou perfect werken zolang er internet beschikbaar is.
ik gok dat je voor het geld wat je voor een server + licentiekosten kwijt ben heel wat jaren office365 kan aanschaffen.

[Microkid]

Zet gewoon TeamViewer op die werkplekken. Kan hij vanaf thuis de pc's op de zaak op afstand overnemen. Opgelost.

[Jazzy]

MatthijsTange schreef op zaterdag 2 juni 2018 @ 12:51:
vwb mijn interesse in VM:
Iemand nog tips voor aanbevelingen voor een website waar ik de basics vandaan kan halen?

Websites met informatie over een bepaald onderwerp vind je met een zoekmachine, zeker bij een bekend begrip als virtualisatie. Let er wel even op dat we hier verwachten dat je zelf inzet toont, het forum is er voor het duwtje in de juiste richting maar niet om je bij de hand te nemen.

[mr.DJ95]

Altijd leuk om te lezen dat iemand grotere projecten wilt aannemen nadat hij is begonnen met hun computers te installeren. In mijn ogen is dat gedurfd maar met de juiste mensen om je heen om op terug te vallen wel haalbaar.

Waar deze situatie en jouw oom om vraagt is een Cloud oplossing met bijvoorbeeld Office 365 of de Google variant.
Een server met VM's is dus nergens voor nodig en zal teveel onderhoud van jou als toekomstige beheerder vragen. Denk aan updates en backups/disaster recovery, de cloud neemt dit voor 90% uit handen, ik neem aan dat ze zelf netjes de updates installeren op de laptops?

Weet jij waar momenteel zijn mail en website gehost worden? Ze zou vanuit hieruit ook door kunnen pakken met het migreren van zijn mail naar 1 van de 2 eerder genoemde diensten.

Mocht je een keer willen sparren kan dat uiteraard via DM/mail/telefoon
^^^

Oeps, dit is tegen het forum beleid begreep ik...

[ Voor 3% gewijzigd door mr.DJ95 op 02-06-2018 14:21 . Reden: Oeps ]

[MatthijsTange]

Jazzy schreef op zaterdag 2 juni 2018 @ 13:27:
[...]

Websites met informatie over een bepaald onderwerp vind je met een zoekmachine, zeker bij een bekend begrip als virtualisatie. Let er wel even op dat we hier verwachten dat je zelf inzet toont, het forum is er voor het duwtje in de juiste richting maar niet om je bij de hand te nemen.

Meer dan een duwtje vraag ik ook niet om..

@mr.DJ95
Ik zal je een DM doen...

[ Voor 4% gewijzigd door MatthijsTange op 02-06-2018 13:42 ]

[Hero of Time]

Oogje schreef op zaterdag 2 juni 2018 @ 12:50:
[...]

Waar uit de TS haal je dat t bedrijf zo groot is dat er een eigen IT afdeling zou kunnen zijn? Allesbehalve lijkt me.

Heb je helemaal gelijk in, en ik dacht ook niet dat het zo'n groot bedrijf zou zijn. Maar iemand zou de IT toch opgetuigd hebben voor zover dat er is. Dat had net zo goed een medewerker kunnen zijn die veel van dit soort zaken af weet, zoals veel tweakers hier die geen baan hebben in de IT.

@MatthijsTange, voor informatie over virtualisatie e.d. is Wikipedia een degelijk begin. Een beetje lezen in de achtergrond van de techniek is geen slecht idee, als het ook echt je interesse heeft. Wat doe je voor dagelijks werk? Het is namelijk heel aardig dat je het beheer van de laptops voor het bedrijfje van je oom voor je rekening neemt, maar pas op dat je hiermee niet buiten je kunnen gaat begeven. Je hebt immers te maken met een bedrijfsomgeving, hoe klein deze ook is.

[MatthijsTange]

Hero of Time schreef op zaterdag 2 juni 2018 @ 13:55:
[...]

Heb je helemaal gelijk in, en ik dacht ook niet dat het zo'n groot bedrijf zou zijn. Maar iemand zou de IT toch opgetuigd hebben voor zover dat er is. Dat had net zo goed een medewerker kunnen zijn die veel van dit soort zaken af weet, zoals veel tweakers hier die geen baan hebben in de IT.

@MatthijsTange, voor informatie over virtualisatie e.d. is Wikipedia een degelijk begin. Een beetje lezen in de achtergrond van de techniek is geen slecht idee, als het ook echt je interesse heeft. Wat doe je voor dagelijks werk? Het is namelijk heel aardig dat je het beheer van de laptops voor het bedrijfje van je oom voor je rekening neemt, maar pas op dat je hiermee niet buiten je kunnen gaat begeven. Je hebt immers te maken met een bedrijfsomgeving, hoe klein deze ook is.

Qua werk doe ik iets wat niks met computers te maken heb, maar naast deze baan ben ik ZZPer op het gebied van computerhulp/verkoop/installatie voor particulieren. Maar ik krijg regelmatig de vraag of ik voor kleine bedrijven iets kan betekenen, vandaar dat ik op zoek ben naar een werkbare(behapbaar voor mijn kennis en kunde op dit gebied) oplossing om meerdere werkplekken te kunnen realiseren voor een klant. Ik ben dus echt nog zoekende naar een passende oplossing hiervoor.

[Hero of Time]

Ondersteuning voor particulieren is natuurlijk wat anders dan voor een bedrijf(je). Nou zal je oom je niet direct afschieten als er iets niet goed gaat, maar waak ervoor. Het kan verleidelijk zijn om zomaar wat aan te nemen en in te richten, zonder er goed over nagedacht te hebben hoe dit professioneel en vooral veilig te maken.

Ik wil je niet ontmoedigen om hier verder mee door te gaan, maar alleen waarschuwen dat het niet altijd zo eenvoudig is om het goed te doen. Een PC van de MediaMarkt op kantoor neerzetten en daar programmatuur erop is 1 ding, zorgen dat het beschikbaar blijft en bij problemen snel een oplossing hebben is een heel ander verhaal.

[MatthijsTange]

Hero of Time schreef op zaterdag 2 juni 2018 @ 14:33:
Ik wil je niet ontmoedigen om hier verder mee door te gaan, maar alleen waarschuwen dat het niet altijd zo eenvoudig is om het goed te doen.

Hoe meer ik me er in ga verdiepen hoe meer ik dit realiseer. Ik ga het denk ik toch niet zo ingewikkeld aanpakken en gewoon kijken of ik een simpele filecloud oid kunnen opzetten voor hem.

[Hero of Time]

MatthijsTange schreef op zaterdag 2 juni 2018 @ 14:40:
[...]

Hoe meer ik me er in ga verdiepen hoe meer ik dit realiseer. Ik ga het denk ik toch niet zo ingewikkeld aanpakken en gewoon kijken of ik een simpele filecloud oid kunnen opzetten voor hem.

Vergeet niet rekening te houden met backups en off-site opslaan hiervan. Als je oom een kantoorpand heeft, is het niet verstandig om de backup op een aparte schijf op diezelfde fysieke locatie te bewaren. Dit soort zaken is waar je aan moet blijven denken.

[Rolfie]

Microkid schreef op zaterdag 2 juni 2018 @ 13:04:
Zet gewoon TeamViewer op die werkplekken. Kan hij vanaf thuis de pc's op de zaak op afstand overnemen. Opgelost.

Wel even de licentie voorwaarden checken..

MatthijsTange schreef op zaterdag 2 juni 2018 @ 12:51:
Ik dacht dus als ik nou een server daar neer zet waarop 2 VM's draaien en waar je op afstand op kan inloggen is hij geholpen.

.....

vwb mijn interesse in VM:
Iemand nog tips voor aanbevelingen voor een website waar ik de basics vandaan kan halen?

Check even heel goed de licentie voorwaarden. Je kan niet zomaar iedere Windows licentie gebruiken icm virtualisatie. Zeker als er ook nog eens MS Office op gebruikt wordt.

MatthijsTange schreef op zaterdag 2 juni 2018 @ 14:40:
Hoe meer ik me er in ga verdiepen hoe meer ik dit realiseer. Ik ga het denk ik toch niet zo ingewikkeld aanpakken en gewoon kijken of ik een simpele filecloud oid kunnen opzetten voor hem.

Simpel moet ook onderhouden worden.

Specifieke redenen waarom je het zelf zou willen gaan bouwen? Als er leverancies zoals Google, Dropbox en Office365 bestaan die dit perfect aanbieden?

PS: Denk ook even goed aan je backup...

[ Voor 74% gewijzigd door Rolfie op 02-06-2018 15:13 ]

[johnkeates]

Hosted & Managed VDI geen optie?

[DJMaze]

MatthijsTange schreef op zaterdag 2 juni 2018 @ 12:51:
om te kunnen werken met dezelfde data

Data heeft niks te maken met werkplekken.

Dat bij een thuisgebruiker toevallig de data wel de werkplek is waar je de mist in gaat.
Die thuisgebruiker heeft vast ook geen backups

Dus, als je zakelijk hulp wil bieden, doe dat dan in de vorm van advies en beveel een ander bedrijf aan.

[Josk79]

"Remote Utilities" zou een optie kunnen zijn. Kost niks voor deze toepassing. Of Chrome Remote Desktop of iets vergelijkbaars.


Indien er behalve Office en browser geen andere software gebruikt hoeft te worden, Office365 + OneDrive.