Office 365 naast G Suite

[Mundatin]

Hoi!

Ik ben sinds kort bezig een bedrijf om te zetten van Office 365 naar G Suite. Ik wil straks met een groepje een pilot gaan beginnen, nadat alles is opgezet. Alleen krijg ik één van de belangrijkste dingen niet voor elkaar.

Als de medewerkers, die meedoen aan de pilot, in G Suite worden gezet, wil ik graag dat mails die worden verstuurd naar de betreffende medewerkers in G Suite en Office 365 verschijnen. Dit heet ook wel 'Dual delivery'.

Ik heb al geprobeerd alles in te stellen, echter loop ik vast in de routing en regels. Ik hoop dat iemand hier ervaring mee heeft die precies kan vertellen hoe je dit kunt instellen.

Google support is heel langzaam en daar ben ik al een aantal keer vastgelopen, omdat zij het ook niet helemaal snappen.

Bedankt!

[MAX3400]

Dit is toch "gewoon" relaying op de mailserver?

Dan wordt de vraag; welke mailserver heb je, wie beheert dat, etc.

Op G Suite moet je het IP van de relay op de Inbound Gateway whitelisten.

[Mundatin]

MAX3400 schreef op vrijdag 1 juni 2018 @ 13:48:
Dit is toch "gewoon" relaying op de mailserver?

Dan wordt de vraag; welke mailserver heb je, wie beheert dat, etc.

Op G Suite moet je het IP van de relay op de Inbound Gateway whitelisten.

Ik beheer alles op dit moment zelf. Office 365 en G Suite.

Mailservers zijn gewoon van Microsoft en G Suite, standaard.

[MAX3400]

JannickNijholt schreef op vrijdag 1 juni 2018 @ 13:51:
[...]


Ik beheer alles op dit moment zelf. Office 365 en G Suite.

Mailservers zijn gewoon van Microsoft en G Suite, standaard.

Dan regel je wat ik net zei?

Op basis van je MX preferred server, maak je op de server een relay rule. De ene "suite" praat tegen je preferred server, de andere "suite" tegen je relayed target. En de "relaying server" moet je whitelisten op G Suite.

[Mundatin]

MAX3400 schreef op vrijdag 1 juni 2018 @ 14:09:
[...]

Dan regel je wat ik net zei?

Op basis van je MX preferred server, maak je op de server een relay rule. De ene "suite" praat tegen je preferred server, de andere "suite" tegen je relayed target. En de "relaying server" moet je whitelisten op G Suite.

Oke, dus ik geef Office 365 in mijn MX-records de hoogste prio en zet G Suite dan als relay in? Dan zorg ik ervoor dat Office 365 tegen mijn relay G Suite praat en in G Suite whitelist ik dan de Office 365 server?

[Jazzy]

Topic even verplaatst naar Serversoftware en Windows Servers, daar hoort het beter thuis.

In je MX-records heb je alleen maar records staan naar één omgeving, hetzij Google, hetzij Office 365. MX-records en hun prioriteit zijn geen mechanisme om je mail te routeren.

Wanneer de MX-records nog naar Google wijzen dan zou je op de mailboxen van de pilot-gebruikers een forward kunnen plaatsen die inkomende mail doorstuurt naar hun <tenant>.onmicrosoft.com adres dat toegevoegd is aan hun Office 365 mailboxen. Voldoet dit aan je eisen?

Correctie, ik zie nu dat je de andere kant op wilt migreren. Ook in dat geval zou je gebruik kunnen maken van forwarding op basis van een tijdelijke namespace. Er zijn verschillende andere manieren om het aan te pakken maar dit lijkt mij het eenvoudigst.

[ Voor 19% gewijzigd door Jazzy op 01-06-2018 14:26 ]

[MAX3400]

@Jazzy een forward (clientside / endpoint) is een snelle tijdelijke oplossing en kan zeker werken. De setup correct werkend krijgen is wel "handiger", zeker in de diversifiering van applicaties, suites, en dergelijke tegenwoordig.

[Jazzy]

Wat is 'correct' in dit geval? Ik lees alleen de wens om inkomende mail tijdelijk naar een tweede plek te kopiëren. Aangezien het om twee mailboxen gaat van dezelfde persoon neem ik aan dat ze ook beiden het zelfde primaire SMTP-adres hebben.

Het zou anders zijn als je gewoon een deel van de emailaddressen in Exchange Online hebt en de andere helft in Gmail, dan is het inderdaad het standaard opzetten van een shared namespace.

[Mundatin]

Nou kijk, ik wil dat mails op beide plekken terecht komen. Ik heb Office 365 nu in mijn MX-records staan. Ik zou in principe gewoon die mails kunnen doorsturen naar G Suite op het alternatieve e-mailadres dat Google aanbied, per gebruiker.

Dat ga ik even uitzoeken! Als ik er niet uitkomen dan kom ik bij jullie terug.

Bedankt!

[Jazzy]

Ik weet niet of Google onder de motorkap ook een alternatiefe namespace aanbiedt, maar zelfs als dat niet zo is dan kun je een tijdelijke domeinnaam aanschaffen en die gebruiken. Of zelfs een subdomain onder het bestaande domain, nu ik er wat meer over nadenk.

Anyway, laat zeker horen wat het geworden is.

[Mundatin]

Oke, ik heb het. Via Google Mijn Account krijg van Google een alternatief e-mailadres. Dit is [bedrijfsnaam].nl.test-google-a.com.

Ik heb eerst mijn eigen account in Office 365 zo ingesteld, dat wanneer er mails binnen komen dat deze worden doorgestuurd naar dat e-mailadres.

Ik zal even kijken of dit allemaal goed gaat en dat mails niet als spam gemarkeerd worden, die vanuit G Suite verzonden worden.

[Squ1zZy]

Ik heb hetzelfde "uitdaging". Wat ik eerst heb gedaan is het domeinnaam toegevoegd aan Office 365 zodat men uit de domeinnaam kan verzenden. Op Google heb ik een forwarder ingesteld naar Office365 zodat mail verstuurd naar de domeinnaam "aankomt" bij Office365.

Dit werkte prima dacht ik, maar het versturen lukte soms wel en soms niet. Uiteindelijk ga ik gewoon in een big-bang over via Office365migrator tooling (in 6 weken voor 80 mailboxen, data, kalender).

[Mundatin]

Squ1zZy schreef op zaterdag 2 juni 2018 @ 12:24:
Ik heb hetzelfde "uitdaging". Wat ik eerst heb gedaan is het domeinnaam toegevoegd aan Office 365 zodat men uit de domeinnaam kan verzenden. Op Google heb ik een forwarder ingesteld naar Office365 zodat mail verstuurd naar de domeinnaam "aankomt" bij Office365.

Dit werkte prima dacht ik, maar het versturen lukte soms wel en soms niet. Uiteindelijk ga ik gewoon in een big-bang over via Office365migrator tooling (in 6 weken voor 80 mailboxen, data, kalender).

Dat idee had ik ook, dan maar ik één keer. Mag ik vragen waarom je van G Suite naar Office 365 gaat?

[Squ1zZy]

JannickNijholt schreef op zaterdag 2 juni 2018 @ 14:42:
[...]


Dat idee had ik ook, dan maar ik één keer. Mag ik vragen waarom je van G Suite naar Office 365 gaat?

Omdat Google zuigt?

Het bedrijf groeit hard. Naar mijn idee is Google geen Enterprise oplossing. Het integreert ook niet met onze andere Microsoft producten.

[DJMaze]

Squ1zZy schreef op zaterdag 2 juni 2018 @ 17:20:
Het integreert ook niet met onze andere Microsoft producten.

Ik proef hier een vendor lock-in.

Dus ik met mijn zwaar beveiligde GNU/Linux en OSX systemen zeg: Office365 zuigt, het integreert niet met onze andere producten.

Maar dat is natuurlijk onzin, dit is beter: Ik zuig, ik ben te dom om Office365/G-Suite goed te integreren met onze andere producten.

[Squ1zZy]

DJMaze schreef op zaterdag 2 juni 2018 @ 19:00:
[...]
Ik zuig, ik ben te dom om Office365/G-Suite goed te integreren met onze andere producten.

Helemaal mee eens, maar een beetje zelfrespect mag wel. Niet zo somber @DJMaze. Met een beetje tijd en effort kan je misschien nog wel eens wat leren!

[DJMaze]

Haha, ik weet dat ik met mijn bedrijf weg blijf bij dit soort oplossingen.
Via zoekmachines heb ik het beter voor elkaar en kost het 0 uur om te beheren.
Bij mij werk je waar je maar wilt, van mij part ga je 6 maanden op Bora Bora wonen en daar werken