motivatiebrief hergebruiken

[DirtyBird]

Ik ben een motivatie aan het schrijven voor een functie bij een bedrijf waar ik al eerder heb gesolliciteerd op een andere functie. Voor beide functies is niet dezelfde recruiter verantwoordelijk, maar ik kan me voorstellen dat er wel een centrale database is binnen het bedrijf.

Nou denk ik aan de ene kant dat het nogal lui overkomt als ik delen van de brief hergebruik (uiteraard schrijf ik functie-specifieke stukken opnieuw) zoals de stukken over wat me aanspreekt aan het bedrijf en de stukken die over mij als persoon gaan, maar aan de andere kant denk ik; die stukken zijn waar, dus waarom opnieuw schrijven? Bovendien zou het ook raar zijn als ik ineens met wat anders op de proppen kom.

Hoe kijken jullie hier tegenaan en zijn er misschien mensen die ervaring hebben als recruiter en hier een first-hand advies over kunnen geven?

[Stoelpoot]

De oude dit-werkstuk-komt-echt-niet-van-het-internet methode? Dus de bewoordingen aanpassen zonder de uiteindelijke boodschap te veranderen?

[thaicecube]

Geen ervaring als recruiter.

Maar je motivatie is je motivatie toch?
Dus zoals jij al zegt, inderdaad de functie specifieke motivatie moet je wel even aanpassen maar voor de rest zou ik het hetzelfde laten.
Juist raar als je voor functie A een andere motivatie hebt dan voor functie B (tenzij het totaal andere functies zijn uiteraard, bijvoorbeeld chauffeur vs kantoorbaan)

[Basszje]

Tja als je motivatie verder niet veranderd is. Ik zou de zinnen een beetje herformulieren. Was je de vorige keer hoog op de stapel geeindigd? Als je weet dat je een goede kanshebber was zou ik zeker naar je vorige keer refereren.

[Tsjipmanz]

Gewoon hergebruiken, er is geen enkele reden om die dingen opnieuw op papier te zetten.

[Anoniem: 677216]

Stukken die verwijzen naar de functie zou ik compleet vervangen. Zinnen of korte alinea's die over jezelf gaan (kwaliteiten, ambities, etc), zou ik gewoon hergebruiken.

[DirtyBird]

Jullie bevestigen mijn idee hierover allemaal aardig bedankt voor de reacties.

[m-vw]

Je kan wellicht zelf vereijzen naar je eerdere brief. Bewijst in ieder geval dat je graag bij hen wilt werken.

[Reptile209]

Nevermind, had even gemist dat het om dezelfde werkgever ging.
Desalniettemin: gebruik de goede delen zeker opnieuw, zorg hooguit dat je jezelf niet tegenspreekt (in brief 1 een hekel aan appelsap, terwijl je in brief 2 de functie Hoofd Appelsap ambieert )

[ Voor 84% gewijzigd door Reptile209 op 23-05-2018 18:29 ]

[Firestorm]

Mocht je de vorige keer op gesprek komen? Dan hergebruiken. In het andere geval opnieuw schrijven.

[unezra]

Ik zou zo min mogelijk hergebruiken. Uiteraard wel de strekking van het verhaal, maar hele zinnen copy-pasten is in mijn ogen een ontzettend slecht idee. Het komt lui over en komt tóch een keer diezelfde brief 2x bij een recruiter of een klant terecht, sta je 1-0 achter.

Zo veel werk is het herschrijven van een stuk tekst niet.

Het enige dat consistent kan blijven (en in mijn beleving zelfs consistent moet zijn), is je CV. Dat is 1 document en gaat altijd mee.

[Tsjipmanz]

unezra schreef op woensdag 30 mei 2018 @ 07:17:
Ik zou zo min mogelijk hergebruiken. Uiteraard wel de strekking van het verhaal, maar hele zinnen copy-pasten is in mijn ogen een ontzettend slecht idee. Het komt lui over en komt tóch een keer diezelfde brief 2x bij een recruiter of een klant terecht, sta je 1-0 achter.

Zo veel werk is het herschrijven van een stuk tekst niet.

Het enige dat consistent kan blijven (en in mijn beleving zelfs consistent moet zijn), is je CV. Dat is 1 document en gaat altijd mee.

Ieder zijn mening hoor, maar ik zie hergebruik van tekst eerder als efficiënt dan lui. Als zijn motivatie om voor deze organisatie te werken niet veranderd is, waarom zou hij dan hetzelfde opnieuw gaan schrijven maar dan in andere woorden? Als ontwikkelaar ga je toch ook niet elke keer een sorteeralgoritme opnieuw schrijven omdat anderen je anders misschien wel 'lui' vinden?

[Tarkin]

Reptile209 schreef op woensdag 23 mei 2018 @ 18:25:
Nevermind, had even gemist dat het om dezelfde werkgever ging.
Desalniettemin: gebruik de goede delen zeker opnieuw, zorg hooguit dat je jezelf niet tegenspreekt (in brief 1 een hekel aan appelsap, terwijl je in brief 2 de functie Hoofd Appelsap ambieert )

Das nog geen probleem als er wat jaren tussen zitten. Soms kan je mening over iets veranderen

[jmzeeman]

Als het goed is hebben ze deze brief vernietigd 4 weken nadat de sollicitatieprocedure was afgelopen. Tenzij jij nog expliciet hebt aangegeven dat het bewaard mag worden voor toekomstige vacatures. Alhoewel deze specifieke regel door de GDPR/AVG is komen te vervallen, lijkt het me ook onder de AVG lastig te verantwoorden dat er een gerechtvaardigd belang is om dit langer op te slaan.

Overigens zou ik het eerder als een positief punt zien dat iemand efficient met zijn tijd om gaat. Daarnaast lijkt het me erg sterk dat iemand allerlei brieven naast elkaar gaat leggen om ze te vergelijken.

[CurtPoindexter]

-

[ Voor 98% gewijzigd door CurtPoindexter op 19-10-2019 15:37 . Reden: Leeg ivm privacy ]

[BastaRhymez]

Motivatie waarom het bedrijf je aanspreekt kan je prima hergebruiken! Doordat je voor een 2e keer solliciteert (weliswaar op een andere functie), bevestig je indirect je motivatie!

Vraag die jij jezelf wel kan stellen, is waarom je vorige keer niet bent aangenomen en waarom het bij deze functie (mogelijk) wel gaat gebeuren. Zoom dus ook goed in op de zaken die voor deze nieuwe functie relevant zijn.

Verder heel veel succes! En laat weten hoe het is afgelopen straks!

[Anoniem: 289295]

Ik doe ongeveer vijf procedures per jaar in mijn afdeling. Dan zie ik regelmatig dezelfde mensen reageren op verschillende functies. Dat is geen probleem, zolang je in de brief maar benoemt dat je eerder hebt gesolliciteerd bij mij en waarom je nu ook op deze functie reageert.

En dan snap ik heus wel dat je niet alles opnieuw doet, maar het moet wel sporen bij deze functie waar het dan om gaat.

[ Voor 18% gewijzigd door Anoniem: 289295 op 30-05-2018 09:02 ]

[unezra]

Tsjipmanz schreef op woensdag 30 mei 2018 @ 08:18:
[...]
Ieder zijn mening hoor, maar ik zie hergebruik van tekst eerder als efficiënt dan lui.

Verkeerde efficiëntie --> Lui

Als zijn motivatie om voor deze organisatie te werken niet veranderd is, waarom zou hij dan hetzelfde opnieuw gaan schrijven maar dan in andere woorden? Als ontwikkelaar ga je toch ook niet elke keer een sorteeralgoritme opnieuw schrijven omdat anderen je anders misschien wel 'lui' vinden?

Zie daar het verschil tussen efficiënt en lui.
Ik zou het als bedrijf echt heel raar vinden als ik 2x woordelijk dezelfde motivatie onder ogen zou krijgen. Met code is dat anders.

[Twam]

unezra schreef op woensdag 30 mei 2018 @ 07:17:
Ik zou zo min mogelijk hergebruiken. Uiteraard wel de strekking van het verhaal, maar hele zinnen copy-pasten is in mijn ogen een ontzettend slecht idee. Het komt lui over en komt tóch een keer diezelfde brief 2x bij een recruiter of een klant terecht, sta je 1-0 achter.

Zo veel werk is het herschrijven van een stuk tekst niet.

Het enige dat consistent kan blijven (en in mijn beleving zelfs consistent moet zijn), is je CV. Dat is 1 document en gaat altijd mee.

Volledig mee eens wat betreft het eerste deel. Het is ook nog eens gewoon beter voor de tekstflow, vaak, om alles in dezelfde zitting te schrijven.

Echter, CV is 1 document? Vind ik nog klein beetje van de situatie afhangen. Ik heb hier zo'n 5-6 CV's als basisversie, waar voor ieder gebruik nog weer beetje aan gesleuteld wordt om het precies op de situatie af te stemmen. Ten eerste heb ik mapjes met CV's voor academisch gebruik en bedrijfsleven, dan heb ik in die tweede categorie nog CV's met focus op technische kennis, op brede ervaring, op tekst- en communicatievaardigheid... Ze zijn allemaal een eerlijke weergave van m'n achtergrond en ervaring, maar voor de ene situatie zijn andere dingen relevant dan voor de andere, en kan het dus zinnig zijn andere zaken verder uit te werken.

Zo kan ik altijd een strak en overzichtelijk CV van max 2-2,5 pagina's aanleveren, in plaats van een CV van 6-8 pagina's waar de recruiter/HR-persoon zelf uit moet gaan vissen wat belangrijk is (vaak teveel moeite als er veel kandidaten zijn).

[Skyrunner]

unezra schreef op woensdag 30 mei 2018 @ 07:17:
Het enige dat consistent kan blijven (en in mijn beleving zelfs consistent moet zijn), is je CV. Dat is 1 document en gaat altijd mee.

En juist over dat laatste zinnetje ben ik het niet helemaal met je eens (afhankelijk van wat jij precies verstaat onder consistent zijn).

Een motivatiebrief is eigenlijk wat ikzelf vaak hergebruik zij het in ietwat andere bewoordingen en uiteraard toegespitst op de functie in kwestie.

Maar het CV, juist die pas ik óók aan op de functie! Daarbij moet je denken aan het presenteren van relevante werkervaring/skill-set, al of dan niet in een expres iets grotere font en/of hoger in de lijst. Het CV is daarmee nog steeds consistent, maar vangt net wat sneller de aandacht die ik wil (gezien ook de gemiddelde recruiter slechts een korte tijd het zoveelste CV scant op de gezochte kwaliteiten/ervaring).

[SeenD]

Ik interview tot 10 personen per maand voor vacatures. En soms zie ik weleens dat stukken tekst zijn hergebruikt maar I don't care. Zou ik zelf ook doen. Zolang de argumentatie voor de nieuwe functie maar goed is en de random tekst die er om heen zit over je zelf of over het bedrijf, vind ik niet erg als sollicitanten dat gaan hergebruiken.

Behalve 1x van een recruitingbedrijf die stuurde motivatie brieven van verschillende personen naar me, met allemaal hetzelfde stukje over waarom ze bij bedrijf wilden werken. Achteraf bleek dat de recruiter dingen had toegevoegd aan de brieven. Maar ja, recruiters probeer ik sowieso te mijden. Of die komen onder op een stapel als ik echt geen andere opties meer heb.

[unezra]

Twam schreef op woensdag 30 mei 2018 @ 11:19:
[...]
Volledig mee eens wat betreft het eerste deel. Het is ook nog eens gewoon beter voor de tekstflow, vaak, om alles in dezelfde zitting te schrijven.

Ja, maar daarna is het wel handig een grondige review te doen.
Ik zie zelf vaak pas de 3e of 4e keer dingen die me de eerste keer niet waren opgevallen. (Dat betekend ook wel eens complete alinea's herschrijven.)

Hangt een beetje van de situatie af. Motivatiebrief gaat vrij rap, CV kent -tig reviews voordat 'ie klaar is.

Echter, CV is 1 document? Vind ik nog klein beetje van de situatie afhangen. Ik heb hier zo'n 5-6 CV's als basisversie, waar voor ieder gebruik nog weer beetje aan gesleuteld wordt om het precies op de situatie af te stemmen. Ten eerste heb ik mapjes met CV's voor academisch gebruik en bedrijfsleven, dan heb ik in die tweede categorie nog CV's met focus op technische kennis, op brede ervaring, op tekst- en communicatievaardigheid... Ze zijn allemaal een eerlijke weergave van m'n achtergrond en ervaring, maar voor de ene situatie zijn andere dingen relevant dan voor de andere, en kan het dus zinnig zijn andere zaken verder uit te werken.

Ik vind dat een CV een objectieve representatie moet zijn van wat je gedaan hebt, zonder kleuring, zonder motivatie. Motivatie en kleuring heb je je brief voor. (En, eventually, het sollicitatiegesprek.)

Natuurlijk snap ik dat iemand zijn CV eens een keer herschrijft omdat je verder komt in je carrière, teksten toch niet lekker vind lopen of andere zaken wil hilighten maar ik zou dat echt beperken tot 1 CV per tijdsperiode en zeker niet binnen 1 en dezelfde tijdsperiode meerdere CV's in omloop hebben.

Het gaat een keer gebeuren dat je CV 2x bij dezelfde persoon op het bureau komt. Leg het maar eens uit als dat 2 verschillende CV's zijn. Sta je, net als met een copy/paste motivatiebrief, 1-0 achter.

Zo kan ik altijd een strak en overzichtelijk CV van max 2-2,5 pagina's aanleveren, in plaats van een CV van 6-8 pagina's waar de recruiter/HR-persoon zelf uit moet gaan vissen wat belangrijk is (vaak teveel moeite als er veel kandidaten zijn).

Als je een CV van 6-8 kantjes schrijft, heb je sowieso gewoon niet hard genoeg je best gedaan de relevante informatie er uit te halen óf je hebt een enorme carrière met heel veel werkgevers achter de rug. In geval van dat laatste is het tijd om eens te kijken of je niet een paar werkgevers af kunt doen met 1 regel zonder verdere inhoud.

Ik streef zelf naar 2 A4tjes. Dat moet ik op het moment nét redden (het is 1,5 maar mijn huidige en voorgaande baan staan er nog niet op). Kan zijn dat het ooit 2,5 of 3 word, maar dat is het wel. De beschrijvingen zullen dus korter worden en ik zal in mijn brief refereren aan mijn CV, voldoende om interesse te wekken om op gesprek te komen. In het gesprek gebeurt het. Daar kun je inzoomen op functies of juist andere functies minder aandacht geven.

[Anoniem: 567735]

unezra schreef op woensdag 30 mei 2018 @ 13:12:

Ik vind dat een CV een objectieve representatie moet zijn van wat je gedaan hebt, zonder kleuring, zonder motivatie. Motivatie en kleuring heb je je brief voor. (En, eventually, het sollicitatiegesprek.)

[...]

Het gaat een keer gebeuren dat je CV 2x bij dezelfde persoon op het bureau komt. Leg het maar eens uit als dat 2 verschillende CV's zijn. Sta je, net als met een copy/paste motivatiebrief, 1-0 achter.

Nou, dat ben ik niet met je eens.

Mijn CV pas ik voor ieder project waar ik voor gesteld wordt aan. Het zijn allemaal objectieve weergaves van wat ik doe, maar soms is mijn LPIC-certificering belangrijk, en soms is het belangrijk dat ik aan een specifiek energie-project gewerkt heb. Het is allemaal waar maar al naar gelang het project haal ik naar voren toe. In de loop der tijd heb ik aan honderden projecten gewerkt!

Dat is er ook nog een hokje waar ik wat uitleg hoe ik kennis verzameld heb. De ene keer staat daar in dat ik thuis een server heb die in de NTP-pool hangt en 1000'en keren per dag gebruikt wordt om tijd te synchroniseren, een andere keer dat ik vanwege mijn interesse in middengolfzenders weet hoe hoogvermogen halfgeleiders werken (ik ben econoom, dan wordt niet altijd technische/inhoudelijke kennis verwacht).

Bij een potentiële Duitse opdrachtgever staat er in dat ik ook Plattdeutsch spreek, dat is natuurlijk niet zo belangrijk als ik alleen maar Engels verwacht te spreken.

Misschien als je sec binnen één sector blijft met één CV toekunt, maar voor mij gaat dat niet echt op. Je kunt dan ook prima uit leggen aan wie dan ook dat het gewoon verschillende CVs oplevert.

[Don Quijote]

unezra schreef op woensdag 30 mei 2018 @ 13:12:
[...]


Ja, maar daarna is het wel handig een grondige review te doen.
Ik zie zelf vaak pas de 3e of 4e keer dingen die me de eerste keer niet waren opgevallen. (Dat betekend ook wel eens complete alinea's herschrijven.)

Hangt een beetje van de situatie af. Motivatiebrief gaat vrij rap, CV kent -tig reviews voordat 'ie klaar is.


[...]


Ik vind dat een CV een objectieve representatie moet zijn van wat je gedaan hebt, zonder kleuring, zonder motivatie. Motivatie en kleuring heb je je brief voor. (En, eventually, het sollicitatiegesprek.)

Natuurlijk snap ik dat iemand zijn CV eens een keer herschrijft omdat je verder komt in je carrière, teksten toch niet lekker vind lopen of andere zaken wil hilighten maar ik zou dat echt beperken tot 1 CV per tijdsperiode en zeker niet binnen 1 en dezelfde tijdsperiode meerdere CV's in omloop hebben.

Het gaat een keer gebeuren dat je CV 2x bij dezelfde persoon op het bureau komt. Leg het maar eens uit als dat 2 verschillende CV's zijn. Sta je, net als met een copy/paste motivatiebrief, 1-0 achter.


[...]


Als je een CV van 6-8 kantjes schrijft, heb je sowieso gewoon niet hard genoeg je best gedaan de relevante informatie er uit te halen óf je hebt een enorme carrière met heel veel werkgevers achter de rug. In geval van dat laatste is het tijd om eens te kijken of je niet een paar werkgevers af kunt doen met 1 regel zonder verdere inhoud.

Ik streef zelf naar 2 A4tjes. Dat moet ik op het moment nét redden (het is 1,5 maar mijn huidige en voorgaande baan staan er nog niet op). Kan zijn dat het ooit 2,5 of 3 word, maar dat is het wel. De beschrijvingen zullen dus korter worden en ik zal in mijn brief refereren aan mijn CV, voldoende om interesse te wekken om op gesprek te komen. In het gesprek gebeurt het. Daar kun je inzoomen op functies of juist andere functies minder aandacht geven.

toon volledige bericht

Grappig dat ik zo'n beetje 180 graden anders denk als jou. De motivatie waarom je bij bedrijf X wilt werken vind ik totaal geen probleem wanneer dat wordt hergebruikt. Sterker nog het zou gek zijn als dat tussen twee functies zou veranderen. Dat zou voor mij eerder het gevoel geven dat je maar iets willekeurigs opschrijft in plaats van je daadwerkelijke beweegredenen. Uiteraard kan je niet compleet dezelfde brief opsturen, omdat de functie wel is veranderd. Dus daar moet je wel iets specifieks op schrijven.

Eén CV daarentegen vind ik echt een heel slecht idee. Bijna iedereen doet tijdens zijn werkzaamheden verschillende zaken. Ik focus mij bijvoorbeeld op Cybersecurity maar ook op data analyse. Een CV heeft niet als doel om alles wat je ooit hebt gedaan te beschrijven, maar juist de zaken te beschrijven die relevant zijn voor de functie waarop je solliciteert. Afhankelijk van de functie zal ik dan bij mijn werkervaring meer nadruk leggen op mijn Data Analyse ervaring voor een Data Scientist rol, en meer nadruk op Cybersecurity voor een Incident Response rol. Ik zet zelfs niet al mijn certificaten op mijn CV, maar alleen die certificeringen die relevant zijn voor de functie.

[unezra]

DivWhis schreef op woensdag 30 mei 2018 @ 15:26:
[...]
Grappig dat ik zo'n beetje 180 graden anders denk als jou. De motivatie waarom je bij bedrijf X wilt werken vind ik totaal geen probleem wanneer dat wordt hergebruikt. Sterker nog het zou gek zijn als dat tussen twee functies zou veranderen. Dat zou voor mij eerder het gevoel geven dat je maar iets willekeurigs opschrijft in plaats van je daadwerkelijke beweegredenen. Uiteraard kan je niet compleet dezelfde brief opsturen, omdat de functie wel is veranderd. Dus daar moet je wel iets specifieks op schrijven.

Yep.
Mijn mening staat hier inderdaad volledig haaks op.

Je kunt vind ik wel de strekking van je verhaal gelijk houden, alleen ik zou de tekst wel herschrijven. Andere aspecten benadrukken. Zeker als het om 2 functies gaat, is je verhaal waarom je bij dat bedrijf in die functie wil werken verschillend. Dat hoort in je brief te staan.

Daarbij vind ik het getuigen van verkeerde zuinigheid (luiheid, desinteresse) om ctrl-c ctrl-v te doen.

Eén CV daarentegen vind ik echt een heel slecht idee. Bijna iedereen doet tijdens zijn werkzaamheden verschillende zaken. Ik focus mij bijvoorbeeld op Cybersecurity maar ook op data analyse. Een CV heeft niet als doel om alles wat je ooit hebt gedaan te beschrijven, maar juist de zaken te beschrijven die relevant zijn voor de functie waarop je solliciteert. Afhankelijk van de functie zal ik dan bij mijn werkervaring meer nadruk leggen op mijn Data Analyse ervaring voor een Data Scientist rol, en meer nadruk op Cybersecurity voor een Incident Response rol. Ik zet zelfs niet al mijn certificaten op mijn CV, maar alleen die certificeringen die relevant zijn voor de functie.

Terwijl ik juist zou willen weten wat je daarnaast nog hebt gedaan. De dingen die jij niet relevant vind voor de functie, zou ik wél relevant vinden als ik je zou moeten aannemen. Ik vind echt dat een CV volledig maar beknopt moet zijn. Het onderscheid maak je in je brief en daar haal je de relevante dele van je CV aan. (Wil niet zeggen dat je een A4 vol moet schijven met wat je bij een werkgever hebt gedaan. CV moet interesse wekken en blijven hangen. Je hoeft niet iedere minor tool waar je ooit 5 minuten mee hebt gewerkt te noemen en beschrijven wat je er mee hebt gedaan.)

Maar ik vind hobby's ook relevant op een CV. Bij de laatste ronde heb ik specifiek ook gekeken of er niet alleen maar ICT hobby's stonden. (En daar ook op gelet tijdens de gesprekken. Een monomane nerd als collega zat ik domweg niet op te wachten.)

[Pietervs]

Wees eventueel commentaar voor: verwijs in je nieuwe motivatiebrief naar de oude. Geef aan dat je daar delen van overgenomen hebt, omdat je motivatie om voor het bedrijf te kunnen werken onverminderd van toepassing is. Dan zien ze dat je echt geïnteresseerd bent in het bedrijf (tenminste, met wat geluk komt dat zo over), je speelt open kaart (komt dus eerlijk over) en laat zien dat je creatief bent (oud hergebruiken, maar wel nieuwe elementen toevoegen die van toepassing zijn op de nieuwe functie).

Succes met je sollicitatie!