[office] geopende Excel toevoegen aan een mail in Outlook

[driel24]

Onze specifieke planning software maakt met 1 druk op de knop meerdere Excel sheets.
Deze sheets mailen wij met outlook naar klanten etc etc.
Dit gaat gemakkelijk met de "werkbalk snelle toegang" > "email" knop.

Wij willen graag meerdere geopende excel sheets in 1 mail sturen.

methode1 :
Iedere excel sheet opslaan, daarna in de mail de bijlage knop en toevoegen.
methode2 :
Bij iedere excel sheet op e-mail drukken, deze mail opslaan... staan ze in concept,
daarna slepen van concept naar de te versturen mail.

Is het mogelijk om deze stap over te slaan ?
Dan bedoel ik, meerdere geopende excel-sheets in één geopende mail slepen ?

[F_J_K]

Kan, maar dan zal je eerst VBA-kennis moeten hebben. Is die aanwezig? Al zou ik niet snel adviseren dat in VBA de automatiseren (loop alle open files langs, per stuk: als de juiste inhoud dan afsluiten, bijvoegen, next. Bijlage bijvoegen kan bijv. met Set OutlookMessage = OutlookApp.CreateItem(0) en dan OutlookMessage.Attachments.Add). Waarbij het niet onmogelijk is dat het fout zou gaan.

Maar mijn eerste gedachte zou zijn: regel het in de planningsoftware zelf.

[driel24]

F_J_K schreef op vrijdag 4 mei 2018 @ 12:08:
Kan, maar dan zal je eerst VBA-kennis moeten hebben. Is die aanwezig? Al zou ik niet snel adviseren dat in VBA de automatiseren (loop alle open files langs, per stuk: als de juiste inhoud dan afsluiten, bijvoegen, next. Bijlage bijvoegen kan bijv. met Set OutlookMessage = OutlookApp.CreateItem(0) en dan OutlookMessage.Attachments.Add). Waarbij het niet onmogelijk is dat het fout zou gaan.

Maar mijn eerste gedachte zou zijn: regel het in de planningsoftware zelf.

Ben inderdaad ook met VBA bezig geweest. Maar dat werkt nog steeds omslachtig.

We krijgen wel 100x per dag de vraag : stuur even een lijstje.
Dan druk je natuurlijk op reply. Heb je een geopende mail. Daarna genereer een excel sheet.
Het samenvoegen is niet moeilijk maar wel zonde van je tijd.

[Witte]

zo veel tijd kost het toch niet? Je planningsoftware kan vast de excel-documenten opslaan in een vooraf in te stellen map.
Als je die map dan open hebt staan, sleep je toch in 2 tellen de documenten als bijlage in een mail?

[Paul1987]

driel24 schreef op vrijdag 4 mei 2018 @ 12:30:
[...]


Ben inderdaad ook met VBA bezig geweest. Maar dat werkt nog steeds omslachtig.

We krijgen wel 100x per dag de vraag : stuur even een lijstje.
Dan druk je natuurlijk op reply. Heb je een geopende mail. Daarna genereer een excel sheet.
Het samenvoegen is niet moeilijk maar wel zonde van je tijd.

Ik denk toch dat, indien dit niet vanuit de planningssoftware kan, VBA de enige oplossing is.
Ik zou me dan daar ook in verdiepen als ik jou was.
Hierboven werd al een voorzetje gegeven.