Grannd schreef op dinsdag 10 april 2018 @ 11:44:
Op een school is het onhandig als de invallende docent niet direct bij de data van zijn/haar leerlingen kan, maar is het wel de gewenste situatie dat niet alle docenten zomaar bij de gegevens van alle leerlingen kunnen. Die extra administratieve handelingen om iemand (tijdelijk) toegang te verlenen zouden scholen voor lief moeten nemen.
In een ziekenhuis ligt dat een stuk lastiger, de enige manier waarop je dit probleem preventief oplost is het opvoeden van je personeel.
De andere oplossing is een slim reactief systeem inrichten op je EPD die in de gaten houdt wie welke gegevens opvraagt en belletjes laat af gaan als er iemand wel heel vaak willekeurige mensen op zoekt, maar dat zijn kostbare oplossingen.
Een invallende docent moet plannen met namen/niveau's van leerlingen kunnen inkijken om goed onderwijs te weten. De invallende docent moet tevens een groepsplan kunnen lezen met daarin bijzonderheden over het gedrag van bepaalde leerlingen. Een invallende docent moet gegevens kunnen vinden over medische bijzonderheden van de kinderen. Een invallende docent moet over telefoonnummers van ouders beschikken om in noodgevallen te kunnen bellen...
Op het moment dat internet uitvalt (bijvoorbeeld door een storing of een brand) zijn veel gegevens niet beschikbaar. Dat betekent dat je het op papier zou moeten hebben staan, maar dan zit je weer met veiligheid.
Iemand tijdelijk toegang geven kost tijd, dit terwijl een school hier geen personeel voor heeft (net als een ziekenhuis waarschijnlijk). Een basisschool heeft geen ICT afdeling, maar heeft een leerkracht die wat kennis heeft opgedaan en de taak van ICT'er heeft gekregen. Als deze leerkracht afwezig is dan is er dus niemand die dergelijke toestemmingen kan instellen.
Basisscholen zullen alle stukken moeten gaan digitaliseren, maar moeten ook gaan zoeken naar wat nog wel op papier kan worden gezet en hoe dat moet worden bewaard. Als een leerkracht met een klas gaan fietsen dan moet hij in noodgevallen ouders kunnen bereiken. Dat betekent al dat er vanuit moet worden gegaan dat de leerkracht zijn privé mobiel bij zich heeft. Daarnaast zou hij dan dus ook de telefoonnummers van ouders bij zich moeten dragen en een lijst met medische bijzonderheden. Een work-around is dat de leerkracht naar school moet bellen, deze verder bellen, etc.
Denk aan een lijst met medische bijzonderheden van alle leerlingen op school. Als er op het schoolplein iets gebeurt dan moet er direct inzage zijn in een medisch dossier van de leerling, in plaats dat er eerst een kwartier moet worden gezocht naar de leerkracht van de leerling.
Ik heb geen idee hoe basisscholen hier op de juiste manier mee om moeten gaan, aangezien ze deze tijd en kennis niet hebben en nog gewend zijn om veel op papier te doen.