Goedenavond mede-tweakers,
Graag zou ik wat advies opdoen bij het volgende. Ik wil graag backups c.q. exports hebben van lokaal gearchiveerde e-mail. In Outlook 2011 en 2016 for Mac kun je e-mail archiveren die vervolgens in Outlook zichtbaar wordt onder een apart gegevensbestand ("Op mijn Computer"). Deze archieven zijn op bestandsniveau niet (eenvoudig) te benaderen, ze worden in één grote SQL-database opgeslagen binnen het gebruikersprofiel. Het gaat, voor de goede orde, dus niet om het exporteren vanuit de mailbox zelf (.olm), maar om het exporteren van de reeds gemaakte archieven.
Wat ik zou willen bereiken is dat ik in Outlook onder "Op mijn Computer" een aantal archieven kan aanleggen (Q1 2018, Q2 2018 etc.) die ik vervolgens handmatig individueel van elkaar wil kunnen exporteren, bijvoorbeeld naar een NAS, USB-schijf of clouddienst. Voor de backupwens op zich volstaat bijvoorbeeld een Time Capsule-oplossing, maar mijn wens ten aanzien van specifieke archief-exports maakt het wat ingewikkelder. De archieven zelf wil ik wel graag beschikbaar houden in Outlook, dus in die zin is exporteren misschien niet het juiste woord, het gaat om een extra kopie/backup.
Nu heb ik het meest voor de hand liggende eens geprobeerd, namelijk gewoon het verslepen van een archief in Outlook naar een externe locatie. Er wordt dan een .mbox-bestand van gemaakt, een bestandstype dat onder andere wordt begrepen door Mac Mail, maar niet door Outlook zelf. Bovendien kreeg ik na wat testen het idee dat een .mbox-bestand een relatief lage maximumgrootte mag hebben. Tijdens het slepen van archieven groter dan 2GB crashte Outlook met grote regelmaat. Online vind ik weinig over limitaties van dit bestandstype, kan iemand daar iets zinnigs over zeggen?
Als ik in .mbox-formaat de archieven afzonderlijk van elkaar kan wegschrijven, dus echt per archief, dan vind ik het geen probleem dat deze naderhand niet rechtstreeks (terug) in Outlook zijn te importeren. De backups die ik wil maken van de archieven zijn echt om weg te leggen, dus dat ze naderhand lastig, of alleen met Mac Mail/Thunderbird te bekijken zijn is geen issue. Bovendien zijn er volgens mij redelijk goede tools voorhanden om .mbox naar .pst/.olm te converteren.
Ik hoop dat het zo een beetje begrijpelijk is opgeschreven. Suggesties zijn van harte welkom!
Graag zou ik wat advies opdoen bij het volgende. Ik wil graag backups c.q. exports hebben van lokaal gearchiveerde e-mail. In Outlook 2011 en 2016 for Mac kun je e-mail archiveren die vervolgens in Outlook zichtbaar wordt onder een apart gegevensbestand ("Op mijn Computer"). Deze archieven zijn op bestandsniveau niet (eenvoudig) te benaderen, ze worden in één grote SQL-database opgeslagen binnen het gebruikersprofiel. Het gaat, voor de goede orde, dus niet om het exporteren vanuit de mailbox zelf (.olm), maar om het exporteren van de reeds gemaakte archieven.
Wat ik zou willen bereiken is dat ik in Outlook onder "Op mijn Computer" een aantal archieven kan aanleggen (Q1 2018, Q2 2018 etc.) die ik vervolgens handmatig individueel van elkaar wil kunnen exporteren, bijvoorbeeld naar een NAS, USB-schijf of clouddienst. Voor de backupwens op zich volstaat bijvoorbeeld een Time Capsule-oplossing, maar mijn wens ten aanzien van specifieke archief-exports maakt het wat ingewikkelder. De archieven zelf wil ik wel graag beschikbaar houden in Outlook, dus in die zin is exporteren misschien niet het juiste woord, het gaat om een extra kopie/backup.
Nu heb ik het meest voor de hand liggende eens geprobeerd, namelijk gewoon het verslepen van een archief in Outlook naar een externe locatie. Er wordt dan een .mbox-bestand van gemaakt, een bestandstype dat onder andere wordt begrepen door Mac Mail, maar niet door Outlook zelf. Bovendien kreeg ik na wat testen het idee dat een .mbox-bestand een relatief lage maximumgrootte mag hebben. Tijdens het slepen van archieven groter dan 2GB crashte Outlook met grote regelmaat. Online vind ik weinig over limitaties van dit bestandstype, kan iemand daar iets zinnigs over zeggen?
Als ik in .mbox-formaat de archieven afzonderlijk van elkaar kan wegschrijven, dus echt per archief, dan vind ik het geen probleem dat deze naderhand niet rechtstreeks (terug) in Outlook zijn te importeren. De backups die ik wil maken van de archieven zijn echt om weg te leggen, dus dat ze naderhand lastig, of alleen met Mac Mail/Thunderbird te bekijken zijn is geen issue. Bovendien zijn er volgens mij redelijk goede tools voorhanden om .mbox naar .pst/.olm te converteren.
Ik hoop dat het zo een beetje begrijpelijk is opgeschreven. Suggesties zijn van harte welkom!
/u/354/crop65cb4a8488664_cropped.png?f=community)
