Inventory/Magazijn systeem wordpress gezocht

[MrNiles]

Ik ben op zoek naar een Wordpress template.
Voor een eenvoudig magazijn voorraad systeem
We draaien nu nog met een enkel dos-systeem,

Eenvoud is belangrijk, alle templates die ik vind zien er ingewikkeld uit met veel opties en buttons en dashboards

Wat het zou moeten doen:
-uiteraard het bijhouden van de voorraad.
-als de voorraad onder een bepaald aantal komt, een mail sturen naar een bepaald persoon met alle bestel info
-Het liefst een home scherm waarin ik het betreffende artikel kan inscannen
-Afboeken per stuk of doos of 100 (instelbaar voor elk artikel)
-Log de naam van degene die afboekt
-inloggen op meerdere plaatsten om inventaris te zien en te wijzigen

[MAX3400]

alle templates die ik vind zien er ingewikkeld uit met veel opties en buttons en dashboards

Zo werkt een voorraad.... Tenminste, schrijf eens uit welke gegevens je wel en niet nodig hebt van iets?

- artikelnummer (intern)
- artikelnummer (extern / leverancier)
- afmeting
- gewicht
- kleur
- aantal per verpakking (meerdere verpakkingen mogelijk??)
- foto's?
- pre-order?
- etc

Anyhow, je wil scannen dus dan heb je ook minstens 1 merk/type scanner en ook al een API die je moet implementeren (want de scanner moet via http of https gaan praten met WordPress). Dan neem ik ook aan dat de fabrikant van de scanner eventueel al documentatie/opties heeft voor bepaalde voorraad-systemen?

Log van degene die afboekt? Hoe? Wil je een medewerker elke 5 minuten laten inloggen op de site? Zo ja, heb je overal in je magazijn PC's staan om in te loggen? Smartphones? Tablets? Want je wil van meerdere plaatsen inloggen om inventaris/voorraad te zien en te wijzigen.

Ik zie nog wel wat randvoorwaarden / uitdagingen om dit "even" in een Wordpress-systeem te gooien dus het is allicht raadzaam, voor ons en voor jezelf, om meer informatie te posten over welke zaken je al had gevonden op internet, waarom die niet voldoen aan de geschetste uitdagingen, etc.

[Yucon]

MrNiles schreef op donderdag 15 maart 2018 @ 06:39:
-Afboeken per stuk of doos of 100 (instelbaar voor elk artikel)

Dit soort dingen maken het bijvoorbeeld ingewikkeld en zijn de reden van de vele knopjes die je noemt. Natuurlijk is je wens vanuit gebruikersoogpunt handig maar dat geldt voor nog wel 100 andere dingen waar je nu nog niet aan denkt. Ik weet niet of je iets vindt in wordpress. Van horen zeggen zijn er wel gratis pakketten die dit soort dingen doen.

Maar voor je er aan begint zou ik eens beginnen met erkennen dat een supersimpele oplossing niet bestaat en accepteren dat je nu eenmaal veel knopjes en opties zult hebben. Meestal kun je die voor de gebruikers altijd nog uitzetten. Als je eenmaal iets gevonden hebt is het daarna zaak de filosofie van dat pakket te begrijpen en in je bedrijf in te passen.. waarschijnlijk is er best over nagedacht ook al werkt het misschien iets anders dan je nu in gedachten hebt. Ga vooral niet geforceerd je nu bestaande eigen ideeen over dat pakket heen duwen. Vroeg of laat gaat dat flink pijn doen.

Waar komt deze wens eigenlijk vandaan? Uit het magazijn of van het overkoepelend management? Je kunt wel van alles gaan bedenken maar als zonder dat je het weet voor volgend jaar een erp implementatie op de rol staat heeft het niet veel zin.

[MrNiles]

De vraag komt vanuit het managment, om eens te kijken naar moderne oplossing.
Zoals gezegd, we hebben nu een dos-systeem...en dat staat op omvallen.
Verder missen we de moderne mogelijkheden om op andere locaties in te loggen en af te boeken.

Wat is nodig in ons systeem:
Artikel nummer intern
Artikel nummer leverancier
Aantal per verpakking
Omschrijving artikel
Minimale voorraad
Order hoeveelheid

In ons huidige systeem hebben alle artikelen een eigen interne barcode.
Dit scannen we nu ook.
Bij mijn weten is een scanaktie gelijk aan keyboard input, een regeltjes tekst.
Daar verwacht ik dus geen problemen.

Er is 1 centrale pc in het magazijn, het loggen kan zoveel zijn als je initialen invullen. Inloggen in het magazijn per persoon is niet nodig. Alleen de 'hoofd'gebruiker zal moeten inloggen om settings aan te passen. Zoals orderhoeveelheid, ingekomen goederen en nieuwe artikelen

Het systeem wat we nu hebben, is dus super eenvoudig. Op de produktie vloer gaan mensen het moeilijk krijgen als dat heel erg uitgebreid gaat worden
Ik verwachtte dat er vast een template voor zou bestaan, misschien wat uitgebreider, maar alles wat ik nu vind zijn soort van kassasystemen of voor webshop, gebaseerd op foto's. Dat is overkill. Vandaar de vraag of iemand iets weet.
Wellicht anders beter om zelf met PHP aan de slag te gaan en iets zelf te (laten) bouwen

[XippIX]

https://codecanyon.net/it...k-audit/10509723?s_rank=4

https://nl.wordpress.org/plugins/wp-inventory-manager/

https://nl.wordpress.org/plugins/tags/inventory-management/

[ Voor 39% gewijzigd door XippIX op 15-03-2018 08:05 ]

[DJMaze]

MrNiles schreef op donderdag 15 maart 2018 @ 07:43:
De vraag komt vanuit het managment, om eens te kijken naar moderne oplossing.
Zoals gezegd, we hebben nu een dos-systeem...en dat staat op omvallen.

Hieruit kan ik opmaken dat het management 0 budget heeft of totaal niets weet van IT.
Dan denk ik eerder dat het bedrijf omvalt.

WordPress is niet de juiste oplossing!

[MAX3400]

DJMaze schreef op donderdag 15 maart 2018 @ 11:24:
[...]

Hieruit kan ik opmaken dat het management 0 budget heeft of totaal niets weet van IT.
Dan denk ik eerder dat het bedrijf omvalt.

WordPress is niet de juiste oplossing!

Wat de oplossing dan wel is, is zelfs een uitdaging. Er zal ongetwijfeld een goede reden zijn dat er nog DOS-terminals staan maar dan gaat het dus over een OS was al bijna 20 jaar niet meer ontwikkeld is.

Elke stap vooruit richting 2020, zal dus waarschijnlijk een goede berg met onderzoek/consultancy met zich meebrengen om de meest kosten-efficiente oplossing neer te zetten

[DukeBox]

MrNiles schreef op donderdag 15 maart 2018 @ 07:43:
De vraag komt vanuit het managment, om eens te kijken naar moderne oplossing.

Zonder alle details te weten zou je eens naar magento kunnen kijken, die kan alles wat je opnoemt.

MAX3400 schreef op donderdag 15 maart 2018 @ 11:32:
Wat de oplossing dan wel is, is zelfs een uitdaging. Er zal ongetwijfeld een goede reden zijn dat er nog DOS-terminals staan maar dan gaat het dus over een OS was al bijna 20 jaar niet meer ontwikkeld is.

Een text based terminal is niet meteen DOS.. soms is er gewoon geen enkele reden om het grafisch op te pimpen, plain text is altijd nog vrij efficient (qua data en eenvoud).

[ Voor 24% gewijzigd door DukeBox op 15-03-2018 11:37 ]

[MAX3400]

DukeBox schreef op donderdag 15 maart 2018 @ 11:35:
[...]

Een text based terminal is niet meteen DOS..

+

MrNiles schreef op donderdag 15 maart 2018 @ 06:39:
We draaien nu nog met een enkel dos-systeem,

Vooralsnog lees ik DOS... Oftewel het OS wat Microsoft ooit heeft uigebracht en sinds de release van Windows 95 niet meer doorontwikkeld is.

En ja, mogelijk lees ik DOS omdat topicstarter "maar iets roept" bij gebrek aan daadwerkelijke informatie

[DukeBox]

MAX3400 schreef op donderdag 15 maart 2018 @ 11:36:
En ja, mogelijk lees ik DOS omdat topicstarter "maar iets roept" bij gebrek aan daadwerkelijke informatie

Ah, daar had ik overheen gelezen.. of onbewust eigenlijk vanuit gegaan dat het niet klopt.

[Yucon]

MrNiles schreef op donderdag 15 maart 2018 @ 07:43:
Minimale voorraad
Order hoeveelheid

Verwacht je ook MRP achtige besteladviezen?

Op de produktie vloer gaan mensen het moeilijk krijgen als dat heel erg uitgebreid gaat worden

Dat is overal zo. Systemen zijn dus zo gemaakt dat dat niet gebeurt, zelfs al is het op de achtergrond misschien wat ingewikkelder

Ik verwachtte dat er vast een template voor zou bestaan, misschien wat uitgebreider, maar alles wat ik nu vind zijn soort van kassasystemen of voor webshop, gebaseerd op foto's. Dat is overkill

Dat is omdat wordpress voor die wereld bedoeld is. Ga maar eens zoeken op 'free erp' of 'free wms'. Daarmee krijg je vast wel een paar hits van dingen die beter aansluiten.

Misschien is het ook interessant om eens naar ms dynamics nav te kijken. Dat is niet gratis maar wel speciaal gericht op kleinere bedrijven, dus dat zie je ook in de prijsstelling terug. Het is dan wel breder; de filosofie is dat je dan ook inkoop, verkoop en productie aan elkaar knoopt en van daaruit automatisch de financiele afdeling voedt.

Zelf iets in php in elkaar prutsen is echt de allerslechtste keuze. Los dat je daar best wel even aan kwijt bent is het gewoon niet handig om iets bedrijfskritisch op gehobby te laten draaien.

MAX3400 schreef op donderdag 15 maart 2018 @ 11:32:
Er zal ongetwijfeld een goede reden zijn dat er nog DOS-terminals staan maar dan gaat het dus over een OS was al bijna 20 jaar niet meer ontwikkeld is.

Ik ben bij een klant geweest die nog hun dos applicatie gebruikte omdat de leverancier daarvan failliet was. Dat was lekker goedkoop; de jaarlijkse licentiekosten waren ook ineens weggevallen. _{geen grap}

[ Voor 22% gewijzigd door Yucon op 15-03-2018 12:11 ]

[Stoelpoot]

Met Wordpress kom je hier inderdaad niet ver mee. Daar is het niet voor gemaakt, je zal altijd beperkingen hebben. Het is beter om een gespecialiseerd voorraadbeheersysteem te gebruiken. Waarschijnlijk ga je daarvoor betalen. Aan de andere kant betaal je dan ook voor de ondersteuning en garantie als de kernapplicatie van het bedrijf uitvalt. Zodra je voorraadsysteem eruit ligt kan je immers geen bestellingen meer aannemen, en elke minuut dat het kost om op te lossen kost alleen maar geld en er zal €0 binnenkomen.

[epic007]

+1

Wordpress is ooit opgezet als een eenvoudig systeem om een web-blog mee te maken. Later is dit uitgegroeid tot een volledig CMS. Hieraan zijn allerlei plugins te koppelen die van Wordpress (oorspronkelijk dus een web-blog) een webshop te maken.

Zoals gezegd, niet de goede basis.

Wellicht hier iets?
https://opensource.com/tools/supply-chain-management

[Harrie_]

+1 voor @DJMaze en alle anderen die zeggen dat Wordpress hier niet voor bedoeld is. Verder zie ik allerlei adviezen langskomen en verwijzingen naar softwarepakketten terwijl we totaal de scope van het hele gebeuren niet kennen. De meeste interessante opmerking in de OP is de volgende:

MrNiles schreef op donderdag 15 maart 2018 @ 06:39:
[...]
Wat het zou moeten doen:
[...]
als de voorraad onder een bepaald aantal komt, een mail sturen naar een bepaald persoon met alle bestel info
[...]

No offense, @MrNiles, maar als dit de functionaliteit is die je zoekt dan denk ik niet dat automatisering / software anno 2018 je operationele problemen gaat oplossen. Misschien heb ik het wel helemaal mis en praten we hier over een magazijn met 30 artikelen. In dat laatste geval kun je inderdaad automatisch mailtjes gaan versturen en zou wordpress misschien zomaar de (goedkope) oplossing kunnen bieden

[Verwijderd]

Harry, wat is er verkeerd met een melding dat de voorraad onder de minimumvoorraad komt en er geauotmatiseerd een email over verstuurd wordt. Ik heb vroeger meerdere voorraadbeheersystemen geschreven en deze mailde toen nog net niet automatisch de nieuwe bestelling naar de leverancier indien de voorraad onder een bepaalde hoeveelheid kwam. Volgens mij kan dat prima per dag ingeregeld worden (de voorraadstanden).

Ik denk dat er wel algemene voorraadsystemen zijn. Echter het voordeel van zelfbouw is dat je het precies kan hebben zoals je wilt waarbij je bij algemene voorraadsystemen altijd wat concessies moet doen. Puntje waar de topicstarter nog niet aan heeft gedacht wellicht? Backorders, wat doe je ermee (niet leverbaar)...

[Yucon]

Verwijderd schreef op dinsdag 20 maart 2018 @ 14:04:
Ik denk dat er wel algemene voorraadsystemen zijn. Echter het voordeel van zelfbouw is dat je het precies kan hebben zoals je wilt waarbij je bij algemene voorraadsystemen altijd wat concessies moet doen. Puntje waar de topicstarter nog niet aan heeft gedacht wellicht? Backorders, wat doe je ermee (niet leverbaar)...

Mogelijk niet. Zo'n standaard voorraadsysteem heeft dat dan weer wel.

[Gomez12]

Ik zou eerst eens goed met management gaan praten over wat het bedrijf nodig heeft...

Want als ik lees dat je op meerdere plekken wilt kunnen inloggen en aanpassen en tegelijk wil je een mail sturen als een voorraad onder x komt, dan vraag ik me af waarom zou ik die hele mail niet vervangen door een scherm wat simpelweg toont welke voorraden er te laag zijn en daarbij x vervolgacties.

Zet gewoon eerst eens goed op papier wat het systeem moet doen en dan kan je daarna kijken of je een systeem moet hebben of een template of een zelfbouw iets.