Op 2 verschillende loacties een NAS met dezelfde data hebben

[Supertips]

Goedendag medetweakers,

Ik heb van een vriend van mij de volgende vraag gekregen waar ik zo niet een pasklaar antwoord op heb:
Er zijn 2 locaties:
- Thuis
- Kantoor.
Op beide locaties wil hij een NAS hebben staan met ongeveer 1TB aan ruimte voor opslag. Deze 2 data locaties moeten dezelfde data gaan bevatten.

Dus als hij thuis of op kantoor een bestand op de locale NAS zet wil hij dat deze automatisch ook op de NAS op de andere locatie komt te staan. En als hij een bestand verwijderd dat deze ook op de andere locatie verwijderd word. Ook zou het mooi zijn als hij op een klant locatie via het internet bij 1 NAS zou kunnen zodat hij dan de data kan benaderen. En dit allemaal wel op een veilige manier zodat niet de data voor iedereen benaderbaar is.

Dit wil hij omdat hij vaak ook thuis werkt en soms vergeet om een bestand dat hij nodig heeft op zijn laptop te zetten zodat hij deze meeneemt als hij naar de andere locatie gaat of naar een klant. Als hij dan standaard de data op de NAS zet is dat probleem opgelost. En tevens heeft het de functie van backup als er op 1 van de locaties iets goed fout gaat zoals bijvoorbeeld een brand of inbraak waarbij de NAS verdwijnt.
Wat er ook mee te maken heeft is dat hij thuis snel intenet (Ziggo) beschikbaar heeft, maar niet op kantoor. Daar is alleen, op het industrieterrein, een trage adsl de maximale beschikbare snelheid. Dan kan, als hij onderweg is, alleen de gewijzigde data alvast gelijk getrokken worden. Hierdoor werkt 1 NAS die via internet benaderbaar is niet goed, omdat er 1 hele trage verbinding is.

Mijn vraag is nu welke NAS is hiervoor geschikt en hoe kan ik het zo voor hem installeren zodat de synchronisatie 2 kanten op werkt?

Alvast bedankt voor de mogenlijke oplossingen.

[Boinkie]

Synology heeft in Cloud Station the Sharesync functie. Die zou precies moeten doen wat je vraagt.

[JT]

Synology is hier geschikt voor. De vraag is, wil je realtime sync of wil je dit periodiek laten draaien, bijvoorbeeld elke nacht? Voor beide heeft Synology een oplossing.

[Supertips]

De voorkeur is realtime sync, maar het mag ook om de x aantal uren. Het grootste probleem is dat op kantoor een trage internet verbinding is. Dus lijkt mij realtime handiger omdat er dan niet om de x aantal uren een hogere hoeveelheid data over de trage verbinding moet en dus iets anders doen op internet niet meer te doen is. En dat dan ook snel de data op de andere loactie beschikbaar is.

Er is dus niet een sync nodig van de data op zijn pc's/laptop's nodig. Hij wil deze opslag dan als driveletter benaderen en daar standaard zijn data op zetten. Dus eigenlijk niets meer lokaal opslaan, behalve als hij weet dat hij dat nodig heeft voor de klant. Dan kan hij ook mindersnel data kwijt raken.

[ Voor 28% gewijzigd door Supertips op 05-03-2018 11:27 . Reden: extra tekst toegevoegd. ]

[jeroen3]

Supertips schreef op maandag 5 maart 2018 @ 11:23:
Het grootste probleem is dat op kantoor een trage internet verbinding is.

Is traag te kwantificeren? Want als de synchronisatie tussen twee servers het gebruik van internet onmogelijk maken, is het wellicht geen goede oplossing, en moet er eerst ergens anders geïnvesteerd worden.

Of het internet is te langzaam om alle dagelijkse wijzigingen te synchroniseren.

[ Voor 11% gewijzigd door jeroen3 op 05-03-2018 11:26 ]

[Supertips]

Op kantoor is alleen een ADSL-lijn beschikbaar. Deze is dus niet echt snel. Thuis is eer een snelle Ziggo verbinding beschikbaar. Wil hij meer op kantoot dan moet hij glasvezel laten aanleggen en dat is niet betaalbaar voor hem als zzp-er. Hij moet de aanlag van de glasvezel betalen (enleke 10.000-en euro's) + hoge maandelijkse kosten. Dus is dit idee veel beter betaalbaar.

[JT]

Of de realtime verbinding overdag knijpen voor het synchroniseren (volgens mij kan dat wel met DSM van Synology) of 's nachts laten syncen. Anders trekt het inderdaad wellicht je internetverbinding dicht juist wanneer je deze nodig hebt.

[Tsurany]

Om hoeveel data hebben we het? Synology kent ook Cloud Station Drive waarmee je directories op je locale systeem met je NAS kan synchroniseren, dan heb je altijd de data bij de hand maar staat het ook veilig op je NAS. Vervolgens elke avond een backup laten draaien naar de Synology die thuis staat.
Maar of die situatie werkbaar is hangt af van de grootte van de bestanden, totale hoeveelheid opslag en de snelheid van de verbinding, daar moet je toch wat meer details over geven.

Ik zou afraden om via de laptop zowel data op de kantoor NAS als de thuis NAS direct te bewerken, dit is vragen om problemen met betrekking tot synchronisatie. Daarnaast synchroniseer je dan enkel, als om wat voor reden dan ook op een van de systemen bestanden worden verwijderd dan gebeurt dat op de andere ook. Je hebt dus geen enkele vorm van backup.

[Tens]

Wat is de data productie/vraag per dag? Als alleen een paar Word documenten en spreadsheets gesynchroniseerd moeten worden per dag lijkt met het geen probleem. Alleen als je de hele schijf moet kopiëren even beide nassen op dezelfde locatie zetten

[Supertips]

@Tens De eerste keer de data eropzetten op elke locatie en dan de sync starten was wel het idee. Of even tijdelijk ze op dezelfde locatie de eerste keer hebben met een snele gigabit verbinding.
@Tsurany @Tens Het gaat noet om heel veel data. Het gaat inderdaad om wat office documenten, wat tekeningen en 3D ontwerpen.
@Tsurany De vorm van backup word meer bedoeld bij inbraak/diefstal van de NAS of bij brand op 1 van de locaties.

[Tsurany]

@Supertips Een 3D ontwerp kan nochtans aardig groot worden, je moet met wat meer specifieke informatie komen als je een goed advies wilt kunnen geven. Een bestand van 50MB via een 1Mbit verbinding uploaden is heel wat anders dan een bestand van 1MB via een 1Mbit verbinding uploaden. Dan hebben we het over ruim 6 minuten versus enkele seconden.
Waarom geen lokale opslag op de laptop die synchroniseert met de NAS? Data enkel op een NAS zetten is doorgaans enkel voordeliger als je met meerdere werknemers aan dezelfde data werkt.

En denk aan een goede backup, inbraak of brand komt amper voor terwijl data verlies door ongelukjes of door malware veel vaker voor komt. Regel dus een fatsoenlijke backup met versiebeheer en ga niet enkel wat bestanden synchroniseren in de hoop dat er niks mis gaat.

[The-Eagle_2007]

Houd ook rekening met RealTime sync dat als op 1 van de locatie een malware/cryptolocker infectie uitbreekt dit met realtime sync direct naar de andere kant gaat.

[Supertips]

Hij werkt thuis vaak op een pc, op kantoor op een pc en onderweg op een laptop. Dus is de data lokaal opslaan iets wat er voor zorgt dat hij er dan onderweg of op de andere locatie er niet bij kan.

Hij is de enige werknemer. Hij is ZZP-er die voor meerdere klanten werkt. Dus de data wordt niet door meedere mensen bewerkt.

Ik heb nog niet doorgekregen hoe groot zijn 3d-ontwerpen zijn. maar zijn reistijd tussen kantoor en zijn huis is ongeveer 30 tot 45 minuten. Dus is het niet erg als de synchornisatie die tijd in beslag neemt. Hij is al erg blij als hij dan weer bij de data kan.

Hij heeft lang geleden al eens gekozen voor opslag op een usb-hdd, maar dat vond hij niet prettig werken omdat als hij haast had deze nog wel eens wilde vergeten mee te nemen. Dan zat hij zonder de data die hij nodig heeft en dat heeft al vaker veel extra reistijd opgeleverd die hij eigenlijk niet kan missen als ZZP-rer.

En dat van de malware heeft hij al eens meegemaakt en hij is nog voorzichtiger geworden met het openen van e-mail en onbekende websites en heeft al extra beveiligssoftware op zijn systemen gezet die het zouden moeten ondervangen. Maar 100% garantie heeft niemand.

[Tortelli]

@Supertips kun je wat concreter zijn met "at office documenten, wat tekeningen en 3D ontwerpen". Een 3D pointcloud kan zo 20-30GB zijn, dit krijg je in 30 minuten met een ADSL verbinding niet gesynced in 30 minuten....

Hoe snel is die verbinding dus?, 1Mbit up/down of is de snelheid veel hoger.

The-Eagle_2007 schreef op maandag 5 maart 2018 @ 11:50:
Houd ook rekening met RealTime sync dat als op 1 van de locatie een malware/cryptolocker infectie uitbreekt dit met realtime sync direct naar de andere kant gaat.

Ik zou in dit geval een 2e backup draaien met versioning denk ik via Hyper Backup b.v.?.

[ Voor 38% gewijzigd door Tortelli op 05-03-2018 12:24 ]

[Tsurany]

Supertips schreef op maandag 5 maart 2018 @ 12:02:
Hij werkt thuis vaak op een pc, op kantoor op een pc en onderweg op een laptop. Dus is de data lokaal opslaan iets wat er voor zorgt dat hij er dan onderweg of op de andere locatie er niet bij kan.

Hij is de enige werknemer. Hij is ZZP-er die voor meerdere klanten werkt. Dus de data wordt niet door meedere mensen bewerkt.

Waarom dan niet een fatsoenlijke laptop met lokale opslag en twee docking stations? Kan je een hoop ellende schelen.

Ik heb nog niet doorgekregen hoe groot zijn 3d-ontwerpen zijn. maar zijn reistijd tussen kantoor en zijn huis is ongeveer 30 tot 45 minuten. Dus is het niet erg als de synchornisatie die tijd in beslag neemt. Hij is al erg blij als hij dan weer bij de data kan.

Dat is dus wel cruciaal om te weten. Als het een paar grote bestanden zijn dan kan die reistijd best te kort zijn om direct verder te kunnen werken. Zodra je over honderden MB's praat via een 1Mbit upload is het bij voorbaat al kansloos.

Hij heeft lang geleden al eens gekozen voor opslag op een usb-hdd, maar dat vond hij niet prettig werken omdat als hij haast had deze nog wel eens wilde vergeten mee te nemen. Dan zat hij zonder de data die hij nodig heeft en dat heeft al vaker veel extra reistijd opgeleverd die hij eigenlijk niet kan missen als ZZP-rer.

Maar ondertussen wel afhankelijkheid introduceren van een NAS die ergens thuis staat? Lijkt mij persoonlijk ook niet ideaal, zeker niet bij grote bestanden.

En dat van de malware heeft hij al eens meegemaakt en hij is nog voorzichtiger geworden met het openen van e-mail en onbekende websites en heeft al extra beveiligssoftware op zijn systemen gezet die het zouden moeten ondervangen. Maar 100% garantie heeft niemand.

Backup backup backup. Hij heeft het dus al eens meegemaakt maar vind het risico nog steeds niet groot genoeg om een backup te willen?


Als ik eerlijk ben zou ik dit aan iemand anders over laten. Er wordt nu vanuit een enkele oplossing geredeneerd zonder dat de wensen en (technische) beperkingen überhaupt in kaart gebracht zijn.