Verhuursoftware

[Zomaar iemand]

Ik ben voor mijn bedrijf op zoek naar verhuur software.

Mijn bedrijf in het kort:
Wij verhuren licht, geluid, podia, rigging en bekabeling, daarbij leveren wij ook het personeel en verzorgen wij de transport.

De wensen van de software
- inventaris bijhouden (onderscheid in verkoop en verhuur)
- offertes & facturen kunnen maken
- debiteuren/klanten beheer
- personeels planning
- statistieken
- personeeladministratie
- boekhoudkoppeling met exact of winfield
- meerdere gebruikers toestaan met verschillende rechten
- dit alle icm een extrene mailserver
- Het liefst in een online omgeving

Bonus:
- Koppeling met webshop
- App voor magazijnmedewerkers (voor het orderpikken)
- Orderpikken via barcode/qr code

Omdat het testen vaak veel tijd in beslag neemt, hoop ik dat er misschien iemand op dit forum is die goede ervaring heeft een bepaald softwarepakket

Nu ben ik er al een aantal tegengekomen, waarvan ik bij een aantal ook al een try out van een maand heb gehad.
Al getest:
- Oaksoft, deze vond ik erg beperkt en achterhaald, terwijl de kosten behoorlijk hoog zijn
- Rentpro, wacht al een maand op prijzen en proefpakket
- ESC-rental, maar deze werkt eigenlijk alleen onder Windows XP, Windows 7 lukte ook nog wel, maar Windows 10 niet.
- WioSoft, klonk eerst heel goed, met een nette prijs, maar uiteindelijk blijkt dat je nog veel extra modulles nodig hebt, bovendien ondersteund het maar 1 boekhoudpakket, waar in NL weer geen enkele boekhouder mee werkt.
- Perplex, volgens de website kost het inrichten van de software kost hierbij 6 tot 8 maanden...
- Salesignite, klinkt veel belovend Blijkt geen personeel te ondersteunen.
Nu aan het testen:
- CurrentRMS
Nu mee aan het werk:
Ik werk sinds 2 maanden met Rentman, maar dit programma is gewoon nog niet af en 1 van de blangrijkste dingen, namelijk de e-mailserver is zo slecht dat het door bijna iedereen gezien wordt als SPAMserver. Externe server instellen kan wel, maar kost een hoop geld en is nog in een testfase.
Nog te testen:
- MSC verhuursoftware


Ik ben onlangs naar een branche relateerde beurs geweest, maar daar was maar 1 partij vertegenwoordig.

[Anoniem: 1056021]

*knip*

Hoewel ongetwijfeld behulpzaam bedoeld willen we niet dat medewerkers van bedrijven op het forum als oplossing voor een vraag het eigen bedrijfsproduct aandragen. De lijn met spam is dan te dun. Voor het aanbieden van diensten is er het V&A deel van de site.

[ Voor 78% gewijzigd door Lustucru op 26-03-2018 19:34 ]

[Christiaan B]

We werken zelf nog met de oude versie van rentman (3). Werkt aardig, alleen de personeelsplanning wordt erg traag met een gevulde agenda en kost veel tijd om bij te houden. Je kan niet vanuit de planning zelf schuiven, maar moet echt het project in en weer uit om bijvoorbeeld een klus een half uur eerder of later te plannen.

[DJMaze]

Ik ontwikkel software voor de muziekindustrie, watersport en hospitality.
Eerlijk gezegd vind ik je wensenlijst best netjes, maar er missen wat cruciale dingen.

Verhuur je bijvoorbeeld per uur of dag?
En hoe zit het met op/afbouwen?
Werk je bijvoorbeeld met onderaannemers/zelfstandigen?
Etc.

[526735]

Zoek je niet gewoon een ERP pakket zoals Odoo?

[Zomaar iemand]

Christiaan B schreef op vrijdag 15 juni 2018 @ 18:09:
We werken zelf nog met de oude versie van rentman (3). Werkt aardig, alleen de personeelsplanning wordt erg traag met een gevulde agenda en kost veel tijd om bij te houden. Je kan niet vanuit de planning zelf schuiven, maar moet echt het project in en weer uit om bijvoorbeeld een klus een half uur eerder of later te plannen.

Wij hebben zowel versie 3 als 4 getest en ik vond persoonlijk dat er nog met veel beperkingen en bugs in zitten. Wel een fijne helpdesk. Maar simpele dingen als een inventaris overzicht kunnen ze niet maken en zal ook niet op korte termijn worden ingevoerd.
En inderdaad de personeelsplanning is een ramp, vooral als je veel opdrachten op 1 dag hebt.
Wij zijn inmiddels ook gestopt met rentman, we hebben het een aantal maanden geprobeerd, maar het zorgen niet voor een betere bedrijfsvoering. Sterker nog de oude html/php website die ik zelf had gebouwd, werkte sneller en overzichtelijker.

DJMaze schreef op vrijdag 15 juni 2018 @ 21:49:
Ik ontwikkel software voor de muziekindustrie, watersport en hospitality.
Eerlijk gezegd vind ik je wensenlijst best netjes, maar er missen wat cruciale dingen.

Verhuur je bijvoorbeeld per uur of dag?
En hoe zit het met op/afbouwen?
Werk je bijvoorbeeld met onderaannemers/zelfstandigen?
Etc.

Het is voor ons niet heel interessant om een nieuw stuk software te laten ontwikkelen, als je ziet tegen hoeveel dingen de bestaande bedrijven aanlopen en welke prijzen er gerekend wordt, dan wordt het voor ons prijstechnisch nooit interessant om dit te laten ontwikkelen.
Als een persoonlijke note en zeker niet als belediging bedoeld, is er iets wat jij niet doet ;-) Ik kwam in je berichten al tegen dat je ook hosting verzorgt, je naam geeft aan dat je ook platen draait en nu dus ook software schrijft. Een druk bezette ondernemer zo te lezen, respect daarvoor.

526735 schreef op vrijdag 15 juni 2018 @ 22:05:
Zoek je niet gewoon een ERP pakket zoals Odoo?

Deze kende ik nog niet. Ga ik zeker bestuderen.

[ Voor 47% gewijzigd door Zomaar iemand op 30-06-2018 11:42 ]

[DJMaze]

Zomaar iemand schreef op zaterdag 30 juni 2018 @ 11:36:
En inderdaad de personeelsplanning is een ramp, vooral als je veel opdrachten op 1 dag hebt.
Wij zijn inmiddels ook gestopt met rentman, we hebben het een aantal maanden geprobeerd, maar het zorgen niet voor een betere bedrijfsvoering. Sterker nog de oude html/php website die ik zelf had gebouwd, werkte sneller en overzichtelijker.

Het is voor ons niet heel interessant om een nieuw stuk software te laten ontwikkelen, als je ziet tegen hoeveel dingen de bestaande bedrijven aanlopen en welke prijzen er gerekend wordt, dan wordt het voor ons prijstechnisch nooit interessant om dit te laten ontwikkelen.

Klopt! Maar als er meer bedrijven zijn met de zelfde wensen, waarom is het er dan nog niet?
Ik zit nu met 4 bedrijven rond de tafel omdat ze allemaal wensen hebben die ze niet kunnen vinden in hun personeelsplanning software.
En dan blijkt dat ze allemaal overeenkomsten hebben, maar ook totaal verschillende.
Tja, hoe ik dat ga oplossen is een ramp

Zomaar iemand schreef op zaterdag 30 juni 2018 @ 11:36:
Als een persoonlijke note en zeker niet als belediging bedoeld, is er iets wat jij niet doet ;-) Ik kwam in je berichten al tegen dat je ook hosting verzorgt, je naam geeft aan dat je ook platen draait en nu dus ook software schrijft. Een druk bezette ondernemer zo te lezen, respect daarvoor.

Dank je! Het nadeel van hobbies en verstand van techniek is dat iedereen die je hobbies deelt wil dat je het oplost in techniek 😂

[Zomaar iemand]

Ik denk dat het probleem ligt in het feit dat er voor de standaard verhuur bedrijven in het licht en geluid wel wat te schrijven valt, maar dit zijn er te weinig om een goede boterham mee te verdienen.
Dus wordt de software breder gemaakt (party catering, eventplanning, locatieverhuur ettc etc) en dan moet je compromissen maken en dan gaat het mis.

Voor 4 bedrijven software schrijven betekend dat het pakket, als het compleet moet zijn, heel erg duur wordt.
Neem nu mijn bedrijf, verhuren podia voor theaters, bedrijven en kleine festivals (geen steigerwerk), waarbij de focus ligt op de niet standaard dingen. Een hoop bedrijven, kunnen een simpel podium van 6 x 4 leveren.
Maar heel weinig kunnen dat volgens de Duitse (de meeste strenge), normen en als je dan gaat kijken naar bedrijven die dan ook gespecialiseerd zijn in custom made onderdelen, dan kom je in Nl uit op een handje vol bedrijven.
Dat is financieel dus nooit aantrekkelijk om een software pakket voor te maken. De marges in onze branche zijn, zoals je wellicht wel weet, niet zo groot dat je 10.000 euro per jaar aan software kan besteden.
Dus is het zoeken binnen de bestaande pakketten en hopen dat je iets kan vinden dat dicht bij je wensen aansluit.

[Captain Slow]

Wellicht is het pakket *spam* iets voor je?

[ Voor 21% gewijzigd door F_J_K op 12-10-2018 22:37 ]

[Zomaar iemand]

dank je wel ga ik naar kijken

[Tuis]

Al wat gevonden?

Ben benieuwd naar je ervaring.

*Knip, geen reclame*

[ Voor 47% gewijzigd door F_J_K op 06-08-2018 14:40 . Reden: spam ]

[Zomaar iemand]

Als ik daar op zoek kom ik uit op heel veel software pakketen voor het Affirmative Action Plan. Ik neem aan dat je dat niet bedoeld.

We werken nu met Current-RMS, omdat deze het meest stabiel is en aansluit bij een hoop wensen.

@ Captain Slow: Ik heb het programma bekeken en het ziet er erg belovend uit. Omdat het nog relatief nieuw is, kijk ik even de kat uit de boom. Ik heb nog geen negatieve ervaringen van mensen gevonden (ook geen positieve, maar dat zegt niet iets)

[Tuis]

Zomaar iemand schreef op zaterdag 4 augustus 2018 @ 14:55:
Als ik daar op zoek kom ik uit op heel veel software pakketen voor het Affirmative Action Plan. Ik neem aan dat je dat niet bedoeld.

We werken nu met Current-RMS, omdat deze het meest stabiel is en aansluit bij een hoop wensen.

@ Captain Slow: Ik heb het programma bekeken en het ziet er erg belovend uit. Omdat het nog relatief nieuw is, kijk ik even de kat uit de boom. Ik heb nog geen negatieve ervaringen van mensen gevonden (ook geen positieve, maar dat zegt niet iets)

Nee, die bedoelde ik niet .
aap software uit Driebergen. Misschien kan je hem zo vinden..


Dat Current-RMS ziet er ook mooi uit. Is het ook in het Nederlands? Bevalt het zo ver?

[Zomaar iemand]

Nee het in alleen in het Engels. Tot nu bevalt het wel, alleen de layouts voor factuur en offertes is een pain. En de wachttijd op grote layout aanpassingen is 5 weken.
Kleine aanpassingen en fouten worden wel direct aangepast.

[Captain Slow]

Zomaar iemand schreef op zaterdag 4 augustus 2018 @ 14:55:

@ Captain Slow: Ik heb het programma bekeken en het ziet er erg belovend uit. Omdat het nog relatief nieuw is, kijk ik even de kat uit de boom. Ik heb nog geen negatieve ervaringen van mensen gevonden (ook geen positieve, maar dat zegt niet iets)

knip geen reclame voor eigen bedrijf of sites...

[ Voor 20% gewijzigd door F_J_K op 12-10-2018 22:38 ]

[Anoniem: 1232608]

Knip, spam

[ Voor 96% gewijzigd door F_J_K op 18-07-2019 13:33 ]

[Zomaar iemand]

Wij hebben Rentman ook uitvoerig getest en vonden vooral de personeelsplanning erg onoverzichtelijk.
Als je team nog tot een man of 8 is, gaat het nog prima, hierna helaas niet.
Wel inderdaad fijn dat het in het NL is, net als de helpdesk.

Wij werken nu met Current RMS, op personeelsplanning ook niet heel erg goed, maar wel erg sterk in het plannen van materialen.
En het maken van eigen templates is erg fijn (gewoon via HTML & CSS)

[Freeaqingme]

Anoniem: 1232608 schreef op dinsdag 16 juli 2019 @ 16:45:
Dit klinkt herkenbaar. Wij zijn met ons lichtverhuurbedrijf lang opzoek geweest naar een passende oplossing. Het is vaak te uitgebreid, of het past niet helemaal aan bij onze werkwijze. Na een lange zoektocht dus ook niet uitgekomen.

Toch zal je ergens een compromis moeten sluiten denk ik. Of je hebt een klein en goedkoop pakket waarmee niet alles wat je idealiter zou willen kan. Ofwel heb je een pakket als SAP waar je de hoofdprijs voor betaald maar waarmee uiteindelijk wel alle processen kunnen worden ingericht zoals jij wil (los van of daar dan nog logische GUI's bij horen). Ofwel kom je uit op maatwerk: dan heb je het precies zoals je wil met logische gui's, maar kost eveneens relatief veel geld.

Ik ken veel ondernemers die na een zoektocht denken dat ze maatwerk nodig hebben. Maar als ze dan eenmaal wat offertes verzameld hebben, lijken die compromissen voor de iets simpelere standaardpakketten helemaal zo gek nog niet.

[Zomaar iemand]

Ik weet dat in onze branche iedereen opzoek is naar een goed stukje software.
Ook de hele grote partijen, maar ook voor maatwerk duurt de ontwikkeling lang waardoor men kiest voor een compromis.

Vanuit deze frustratie is Rentman ook begonnen in de hoop een mooi stuk software te kunnen gaan maken.
In het begin gingen de ontwikkelingen hard, maar naar mate de software complexer wordt is het steeds moeilijker en tijdrovender om een aanpassingen te maken. Waardoor het net als bij veel andere software op lijkt dat de ontwikkeling stil staat.