On-Premise vs Cloud kosten en voor-nadelen

[zonderbloem]

Voor mijn HBO opleiding moet ik een onderzoek maken. Ik heb gekozen om onderzoek te doen naar Cloud vs On-Premise voor het MKB. Waarbij ik mijn onderzoek afbaken tot voor-nadelen en kosten met. Het uiteindelijke resultaat moet zijn een adviesrapport voor een bedrijf met kostenplaatje en de voor-nadelen. Met Cloud bedoel ik een online werkplek dus volledige infrastructuur in een datacenter.

Graag hoor ik van jullie of mijn onderstaande schatting aardig klopt met de realiteit.

Ik heb wat voorwerk gedaan en kom qua voor en nadelen op het onderstaande uit.
On-Premise
Voordelen

• Lokaal netwerk
• Eigen apparatuur
• Bij uitval internet zou je lokaal nog verder kunnen werken

Nadelen

• Hoger eenmalige kosten aanschaf apparatuur/licenties
• Meer storinggevoellig
• Servers/werkstations moeten onderhouden worden
• Opschalen kost meer
• Na EOL weer opnieuw licenties/hardware kosten

In de Cloud
Voordelen

• Hoge internet snelheden tot 10Gbit
• Redundant netwerk en hardware
• Licentiekosten en hardwarekosten in maandprijs inbegrepen
• Verbinden met persoonlijk bureaublad vanaf elk apparaat
• Schaalbaar
• Minder internet bandbreedte op locatie benodigd
• Vast bedrag per maand
• Minder stroomverbruik op locatie

Nadelen

• Altijd een internet verbinding nodig om te kunnen werken
• Niet geschikt voor grafische applicaties

Kosten
Laten we zeggen 8 gebruikers.

On-Premise

• HP Proliant Server - (eenmalig) € 1750,-
• Server 2016 Standard licentie (eenmalig) - € 700,-
• CAL licenties (eenmalig) 8x79 - € 632,-
• Installeren en configureren - (eenmalig) € 950,-
• Office 2016 licenties - (eenmalig) 8x190 - € 1.520
• Werkstation (eenmalig) 8x800 = € 6.400
• Backup pakket (eenmalig) - €350
• Backup kosten naar cloud (maandelijks) - € 25,-
• Hosted Exchange - 8x 9,95 (maandelijks) - € 79,6
• Stroomverbruik - (laten we zeggen 8x 200W computer 8u per dag, 200W server 24/7 aan) - € 5/dag

Dan kom je totaal op 1 jaar
Eenmalig: € 11.952,- | jaarlijks: € 3115,20

Stel dat een online werkplek incl licenties rond de € 59,95 uitkomt (beetje gegoogled)
Dan betaal je voor Online werkplek (is inclusief mailbox):
Jaarlijks op basis van 8 gebruikers:
12*59,95*8= € 5.755,20 p.j.

Als je dan een andere berekening maakt. Stel dat On-Premise om de 5 jaar alles vervangen moet worden krijg je het volgende over 10 jaar.

	On-Premise	Cloud
Jaar 1	€ 15.067,20	€ 5.755,20
Jaar 2	€ 18.182,40	€ 11.510,40
Jaar 3	€ 21.297,60	€ 17.265,60
Jaar 4	€ 24.412,80	€ 23.020,80
Jaar 5	€ 27.528,00	€ 28.776,00
Jaar 6	€ 42.595,20	€ 34.531,20
Jaar 7	€ 45.710,40	€ 40.286,40
Jaar 8	€ 48.825,60	€ 46.041,60
Jaar 9	€ 51.940,80	€ 51.796,80
Jaar 10	€ 55.056,00	€ 57.552,00

Support bij de On-Premise versie heb ik nu niet meegenomen. Als ik de kosten bekijk is het resultaat van mijn adviesrapport om voor bedrijven naar de Cloud te gaan.

[Bobmeister]

zonderbloem schreef op donderdag 11 januari 2018 @ 12:50:

Stel dat een online werkplek incl licenties rond de € 59,95 uitkomt (beetje gegoogled)

Onderbouw je dat ook zo in je rapport?

[HKLM_]

Waarom kies je ervoor om de back-up en exchange bij je on-premise stuk al in de cloud te doen op maandelijkse basis. Dit kan voor een MKB'r ook makelijk on-premise.

Daarnaast voor een HP server ben je geen 1750 kwijt denk eerder aan het drie tot vier dubbele wil je een degelijke RDP omgeving hebben voor 8 personen. (dan wordt die 200watt voor de stoom ook wat zuinig) owja en een carepack a 500euro voor 24/7 support op je server is ook wel handig.

[Voor 124% gewijzigd door HKLM_ op 11-01-2018 13:26]

[DAzN]

Vergeet niet je personeelskosten mee te nemen. Ook je cloud-services moeten beheerd worden, maar je hebt andere diensten te beheren en op een andere manier.

Tevens is het verschil tussen on-prem en cloud niet zo zwart-wit als jij het voorstelt. Het is waarschijnlijker dat je bepaalde zaken in de cloud oplost (bijvoorbeeld backup) en andere zaken on-prem.

[kKaltUu]

Je mist de kosten voor desktop en serverbeheerders (takenpakket van beheerders is anders on prem vs cloud),
Je kan je stroomkosten wat meer onderbouwen door een bron te gebruiken
Je mist redundantie van je server en lokale backups

Mocht je dit als verkennend onderzoek doen: mwa, kijk wat je docent ervan vind. Maar als dit voor een bedrijf is zou je het specifieker moeten opstellen. Praat met management van de IT afdeling en kijk wat zij zelf als kostenposten aandragen.

[crazyx]

Moeten de cloud medewerkers op hun persoonlijke mobieltjes werken? Want ik zie daar geen kosten voor staan. Die 8x pc ga je maw behouden incl stroomkosten en (beperkt) onderhoud.

[lolgast]

Ik mis ook het stukje client software? Wie zegt dat alle bedrijfsmatige software zomaar draait voor die €60 p/m in de cloud? Office zal wel draaien, maar Exact of bijvoorbeeld je VOIP client?

En zoals aangegeven, geen redundancy in je on-premises? Wat kost het als 8 man niets kunnen doen omdat 1 stukje hardware het begeven heeft? Dat krijg je achteraf echt niet verkocht als dat niet is meegenomen

[zonderbloem]

crazyx schreef op donderdag 11 januari 2018 @ 13:19:
Moeten de cloud medewerkers op hun persoonlijke mobieltjes werken? Want ik zie daar geen kosten voor staan. Die 8x pc ga je maw behouden incl stroomkosten en (beperkt) onderhoud.

Goed punt! Ga ik gelijk toevoegen.
Ik deed even onderzoek en zag ook dat je Thin Clients kan huren. Of kopen... kosten zijn niet heel hoog maar wel goed om mee te nemen.
Wat wel lastig is zijn de kosten voor dergelijke (andere) software pakketten. Die zullen on-prem misschien makkelijk kunnen terwijl je in de Cloud bijtikt voor extra MySQL server.

[F_J_K]

Of je eigen server- of clientsoftware kunt gebruiken, moet je idd vooraf checken. Goede reden om zoveel mogelijk over te stappen op SaaS-versies van sofware, zoals Exact online.

zonderbloem schreef op donderdag 11 januari 2018 @ 12:50:
Met Cloud bedoel ik een online werkplek dus volledige infrastructuur in een datacenter.

offtopic:
Je wilt nog even aan die definitie werken voor je een verslag gaat maken

Voordelen
* Lokaal netwerk
* Eigen apparatuur
* Bij uitval internet zou je lokaal nog verder kunnen werken

Eerste twee: waarom zijn dat voordelen? Derde: ...behalve als er (andere) cloud diensten zijn gebruikt, of anderszins communicatie nodig is met de buitenwereld. Als er puur offline wordt gedacht en gewerkt: eens. Ik zie uitval internet juist als een nadeel van lokaal: 'in de cloud' kan je simpelweg enige andere internetverbinding pakken, bij lokaal ben je het haasje.

hardwarekosten in maandprijs inbegrepen

Behalve clienthardware (en het lokale LAN).

Minder internet bandbreedte op locatie benodigd

Of juist meer, afhankelijk van gebruik.

Vast bedrag per maand

Of juist variabel naar concreet gebruik, als je dat zo afspreekt. (I.t.t. on premise, waar de kosten meer vast staan omdat er geen up- of downscaling mogelijk is).

En zoals al aangegeven: je kunt kosten voor onderhoud en support on premise (24/7, kantooruren, anders?) niet weglaten, net zo min als rekening houden met uitval van lokale servers. Je geeft aan die te hebben weggelaten, maar hebt dan dus te maken met een onvergelijkbare situatie.

[Jodie01]

Heb je dit artikel al eens gelezen?

zonderbloem schreef op donderdag 11 januari 2018 @ 12:50:
...

In de Cloud
Voordelen
[.....

Nadelen

• Altijd een internet verbinding nodig om te kunnen werken
• Niet geschikt voor grafische applicaties

Hoezo niet geschikt voor grafische applicaties? Hier is door Adobe juist de creative cloud oplossing voor

[zonderbloem]

Jodie01 schreef op donderdag 11 januari 2018 @ 14:02:
Heb je dit artikel al eens gelezen?


[...]


Hoezo niet geschikt voor grafische applicaties? Hier is door Adobe juist de creative cloud oplossing voor

AutoCAD in een remote desktop (RDP) wel een geprobeerd. Er zat toch wel echt een kleine vertraging op waardoor het niet werkbaar was.

[Gomez12]

Jodie01 schreef op donderdag 11 januari 2018 @ 14:02:
Heb je dit artikel al eens gelezen?
[...]
Hoezo niet geschikt voor grafische applicaties? Hier is door Adobe juist de creative cloud oplossing voor

Onder in de cloud staat er dat hij daaronder oa verstaat : "Verbinden met persoonlijk bureaublad vanaf elk apparaat" oftewel RDP / Citrix en daar heeft Adobe nou niet echt iets voor hoor.

Adobe heeft met de creative cloud eerder het licentiebeheer op lokale machines beheersbaarder gemaakt dan dat het iets met de cloud te maken heeft.

Er zit voor of na creative cloud geen verschil in remote werken met Adobe producten, het werkte ruk en het werkt ruk en het zal ook ruk blijven werken (omdat remote werken juist precisie opoffert voor snelheid)

[Rukapul]

[PFSL]->[WSS]

[Question Mark]

zonderbloem schreef op donderdag 11 januari 2018 @ 14:53:
[...]


AutoCAD in een remote desktop (RDP) wel een geprobeerd. Er zat toch wel echt een kleine vertraging op waardoor het niet werkbaar was.

AutoCad is met de juiste technieken prima in een VDI te hosten. S

SpaceX krijgt er zelfs spul mee de ruimte in link

Neem in je vergelijk ook SLA en uptime's eens mee. In je on-prem voorbeeld ga je nu uit van alleen maar single point of failures, waardoor een dag downtime best reëel kan zijn. Dat is teveel voor veel ondernemingen. Maak je rekenplaatje nu nog eens, maar ga dan eens uit van een hoog beschikbare oplossing on-prem. Die gaat schrikbarend duurder worden dan de oplossing die je nu hebt geschetst.

[anboni]

Wat ik in je overzicht nog mis, is de backup van de cloud oplossing (nee, redundantie is niet hetzelfde als backup). Zeker in sommige branches heb je de plicht om gegevens zoveel jaar te bewaren en dat wil je niet alleen bij de cloudprovider neerleggen. Verder zit je met dingen als continuiteit van de dienstverlening, beschikbaarheid van data bij einde contract of failliessement van de provider (data is geen 'ding', dus er valt ook niets te claimen bij een failliet)

[Emin3m]

je berekening kan nog veel verder uitgebreid worden, maar waar ik meer van schrik, en wat niemand dus opvalt schijnbaar, is dat je bij on premise die 11.952 elk jaar meeneemt, maar on premise aanschaf, schrijf je af op je boekhouding, cloud kan dat niet want dat is elke maand betalen en je heb geen restware of afschrijving. Als je dit meeneemt en je neem een Office 2019 pakket waar je 9 jaar mee doet ipv Office365 pakket dan scheelt het je zo belachelijk veel kosten. je backup voorziening net zo,je koop bijv na 5 jaar nieuwe servers , maar die oude servers kan je dan wel gebruiken als uitwijkomgeving, dus hoef je geen dure backup voorziening te kopen.

Ruw gezegd, neem aan dat een bedrijf ong 25 jaar werkt, dan is cloud 7 x duurder dan on premise.

[CH4OS]

Het stroomverbruik noem je een voordeel in cloud, maar is natuurlijk lokaal dan wel een nadeel natuurlijk. Al verplaats je het stroomverbruik. Ook kan het in kosten (en verbruik) schelen als je de cloud alleen 'aan' hebt wanneer nodig. Lokaal draait een client ook alleen wanneer nodig over jet algemeen.

[Voor 15% gewijzigd door CH4OS op 04-01-2023 08:38]

[Dutchredgaming]

Ik zie maar 1 server met Windows Server erop.
Het lijkt erop dat je Hyper-V wilt draaien.
Misschien is het handig om een extra server (met Windows licentie) aan te schaffen voor eventuele redunancy als hardware defect gaat.

En voor cloud oplossing mis ik een backup.
En hoe wil je grafische applicaties draaien als het niet mogelijk is in de cloud?

[Question Mark]

Mensen. let even op dat dit een topic van 5 jaar oud is. ...

[Will_M]

Ik denk dat de TS na bijna 5 jaar inmiddels wel afgestudeerd is en deze casus als 'afgehandeld' gezien mag worden?

[eheijnen]

Je gaat ervan uit dat over 10 jaar de kosten niet veranderen ook in de cloud.

Dat zal nooit het geval zijn.
Daarnaast zul je in de risico analyse mee moeten nemen dat de kosten van de cloudaanbieders wel eens flink kunnen gaan stijgen in de loop van de tijd.

Als analogie:
In de jaren 70/80 kwam de Gamma en de bouwmarkt in het algemeen sterk opzetten. Door goedkoop te zijn (prijsoorlog) hebben ze de meeste doe-het-zelf zaken kapot gemaakt. Maar die goedkope tijden zijn al lang voorbij. Het zou me niet verbazen dat zich een gelijksoortige ontwikkeling in de cloud voordoet.

Die prijsontwikkeling zou je ook nog eens kunnen bekijken. Misschien is er historische prijsinfo te vinden van cloudaanbieders. Tenminste van de laatste 10 jaar. Daar kun je on-prem ook tegenover zetten.

Je zou als alternatief scenario kunnen kijken naar een Linux oplossing.
Dit zal zich in licenties flink rekenen.

Bij een MKB bedrijf van 8 man heb je echt geen full-time beheerder/techneut nodig en kun je installatie service/controle uitbesteden aan een dienstverlener.

[eheijnen]

Je zou voor de aardigheid eens kunnen proberen om een "echte" offerte aan te vragen bij een bedrijf voor cloud en on-premises. Kan best zijn als je uitlegt dat het voor een studie opdracht is ze dat dat best willen doen.

[Jazzy]

eheijnen schreef op woensdag 4 januari 2023 @ 14:42:
Kan best zijn als je uitlegt dat het voor een studie opdracht is ze dat dat best willen doen.

Modbreak:

Zie de twee berichten die geplaatst werden voordat je reageerde, dit is een oud topic en de TS studeert waarschijnlijk niet meer.

Er is in de afgelopen vijf jaar van alles veranderd, tenzij je echt nog iets waardevols aan deze oude discussie toe wilt voegen stel ik voor dat we het topic weg laten zakken. De discussie voortzetten kan natuurlijk ook, maar dan zou het misschien beter zijn om dat te doen aan de hand van een actuele topicstart.

[eheijnen]

@Jazzy
Over & Sluiten...