Outlook groep gedeelde agenda's exporteren naar Excel

[KevinNguyen]

Beste Tweakers,

Een receptioniste wil graag een overzichtje hebben van afspraken op Outlook van personen zodat als er iemand belt zij dat overzichtje heeft en kan zien naar wie de persoon zoekt bezet is of niet aanwezig is.
Zij maakt nu zelf de overzichtjes aan het einde van de dag zodat ze die weer voor de volgende dag klaar heeft staan, maar we willen graag een makkelijkere pad hebben naast copy paste en daarna alles op volgorde zetten.
Zij wou het graag wel op papier hebben zodat ze niet hoeft te scrollen tijdens het bellen, dus geëxporteerd naar Excel.

Dus kortgezegd een addon die automatisch een overzicht maakt met de afspraken van personen erin.
Bijv.

Kevin Nguyen 11:30 - 12:30 Bespreking
Joep Visser Vrij

We hadden eerst gebruik gemaakt van de Add-on Look, maar die is niet meer compatible met de versie die wij nu gebruiken (Office 2016).


Mijn vraag is dus als jullie misschien een alternatief hebben voor dit probleem, ik heb zelf ook ge-googled en addons gedownload zoals Lookeen en WinCalendar v4 maar ze zijn beide niet waar we naar zochten.

Als jullie mijn vraag niet goed snappen meldt het even, dan ga ik mijn vraag even anders verwoorden.

Ik hoop dat jullie toevallig een oplossing hebben.

P.S ik weet niet zeker als ik in de goede sectie zit voor deze Topic.

[MAX3400]

https://msdn.microsoft.co...e-that-contain-a-specific

[KevinNguyen]

MAX3400 schreef op maandag 6 november 2017 @ 11:24:
https://msdn.microsoft.co...e-that-contain-a-specific

Bedankt voor de snelle reactie!
Ik ben gaan kijken naar de commands en ik zie daar dus Set oCalendar = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderCalendar) staan.
Zou ik ook een groep erin kunnen doen met de geselecteerde mensen?
En de Receptioniste moet het dus dagelijks aanmaken in plaats van 30 dagen, want het is ook mogelijk dat de personen een afspraak de dag van tevoren aanmaken.

Zou dat mogelijk zijn om die stukken de veranderen?

[KevinNguyen]

MAX3400 schreef op maandag 6 november 2017 @ 11:24:
https://msdn.microsoft.co...e-that-contain-a-specific

Bedankt voor de snelle reactie!
Ik ben gaan kijken naar de commands en ik zie daar dus Set oCalendar = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderCalendar) staan.
Zou ik dat kunnen veranderen naar een groep met de geselecteerde mensen?
En de Receptioniste moet het dus dagelijks aanmaken in plaats van 30 dagen, want het is ook mogelijk dat de personen een afspraak de dag van tevoren aanmaken.

Zou dat mogelijk zijn om die stukken de veranderen?

[ Voor 3% gewijzigd door KevinNguyen op 06-11-2017 11:58 ]

[Oogje]

Over hoeveel personen hebben we het? Dus hoeveel agenda's die de receptioniste moet inzien?

[KevinNguyen]

Oogje schreef op maandag 6 november 2017 @ 12:20:
Over hoeveel personen hebben we het? Dus hoeveel agenda's die de receptioniste moet inzien?

Het gaat om 57 man en dat past denk ik niet in 1 groep.

[Oogje]

MAX3400 schreef op maandag 6 november 2017 @ 11:24:
https://msdn.microsoft.co...e-that-contain-a-specific

Dat geldt alleen voor de eigen default calendar?

Ik denk dat de receptioniste gewoon de calendar moet openen van de betreffende persoon? Als de rechten goed ingesteld staan kun je dan zien hoe of wat. En dat is altijd realtime en niet een exportje ergens van de dag ervoor.

[KevinNguyen]

Oogje schreef op maandag 6 november 2017 @ 12:28:
[...]

Dat geldt alleen voor de eigen default calendar?

Ik denk dat de receptioniste gewoon de calendar moet openen van de betreffende persoon? Als de rechten goed ingesteld staan kun je dan zien hoe of wat. En dat is altijd realtime en niet een exportje ergens van de dag ervoor.

Zij wilt het graag op papier hebben, want als ze wordt gebeld en er wordt dus gevraagd om een persoon als die aanwezig is dat ze dat gelijk kan zien.
Als ze dus eerst naar de persoon zijn agenda moet gaan is het nog al lastig voor haar, en dat neemt weer tijd in.
Ze heeft de rechten er wel voor maar ze is/kan in het algemeen niet goed met de computer om gaan, daarom is het op papier een stukje handiger. en we willen graag dat zij op haar manier kan werken, zodat het ook sneller gaat inplaats van klikken.

[MAX3400]

KevinNguyen schreef op maandag 6 november 2017 @ 12:36:
[...]


Zij wilt het graag op papier hebben, want als ze wordt gebeld en er wordt dus gevraagd om een persoon als die aanwezig is dat ze dat gelijk kan zien.

Boekje kopen: Office voor Dummies?

Ben het wel met de rest eens maar wilde eerder mijn mening niet direct ventileren; met meer dan 5 agenda's tegelijk is een papieren uitdraai niet te doen. Dan laat de uitdraai zien dat er plek zat is terwijl de eigenaar van die agenda (of iemand anders extern) alweer een afspraak heeft ingepland.

En als ze niet goed is met computers; hoe komen de papieren afspraken dan weer in Outlook? Gaat iemand anders dat inscannen ofzo?

Vind het sowieso wel interessant; Outlook 2016 ondersteunt niet meer dan 30 agenda's tegelijk tenzij je allerlei aanpassingen gaat doen. Heeft de receptioniste geen klachten over de performance van Outlook?

Hoe staat de Exchange-beheerder hier trouwens tegenover; heeft hij/zij geen optie om via PowerShell een query te draaien (scheduled) en direct te printen naar de receptioniste?

[ Voor 6% gewijzigd door MAX3400 op 06-11-2017 12:42 ]

[Oogje]

MAX3400 schreef op maandag 6 november 2017 @ 12:41:
[...]

Boekje kopen: Office voor Dummies?

Of je personeel trainen

[KevinNguyen]

MAX3400 schreef op maandag 6 november 2017 @ 12:41:
[...]

Boekje kopen: Office voor Dummies?

Ben het wel met de rest eens maar wilde eerder mijn mening niet direct ventileren; met meer dan 5 agenda's tegelijk is een papieren uitdraai niet te doen. Dan laat de uitdraai zien dat er plek zat is terwijl de eigenaar van die agenda (of iemand anders extern) alweer een afspraak heeft ingepland.

En als ze niet goed is met computers; hoe komen de papieren afspraken dan weer in Outlook? Gaat iemand anders dat inscannen ofzo?

Vind het sowieso wel interessant; Outlook 2016 ondersteunt niet meer dan 30 agenda's tegelijk tenzij je allerlei aanpassingen gaat doen. Heeft de receptioniste geen klachten over de performance van Outlook?

Hoe staat de Exchange-beheerder hier trouwens tegenover; heeft hij/zij geen optie om via PowerShell een query te draaien (scheduled) en direct te printen naar de receptioniste?

Ze hoeft de afspraken alleen uit te draaien op papier.

Zij weet wel hoe ze bij de agenda's moet komen, op dit moment typt ze de afspraken van diegene gewoon in op Excel en dat kost een hoop tijd.

De limiet van de leden in een groep is ook een ding ja, ze heeft zelf geen problemen met de performance alleen dat ze dus nu heel veel tijd kwijt is aan het typen en opzoeken van de afspraken.

Mijn taak is nu om een alternatief te vinden voor haar zodat zij de afspraken op papier heeft, natuurlijk kan ik haar trainen maar dat is het probleem nu niet.

Ik vond het idee met Powershell ook wel een goed idee, moet mij zelf wel even informeren hoe ik alles ga uitvoeren.