Hallo allemaal,
Voor een zakelijke toepassing ben ik op zoek naar een stukje software/database dat ons helpt met het beheren en genereren van documenten/rapportages op onze projecten.
Het gaat met name om het consequent bijhouden van een aantal gegevens gedurende het project. Momenteel maakt iedereen zijn eigen formuliertjes, rapportages en verdwijnen een hoop gegevens op lokale schijven. We hebben een stap gezet naar netwerkschijven, met vaste structuren en vernieuwde formuliertjes, maar ik wil toch een stapje verder om dit in een standaard database bij te houden.
Het geheel zal er ongeveer zo uit moeten zien:
• Project Projectspecifieke gegevens
o Subonderdeel 1 Gegevens per deeloplevering
Hardware type a Specifieke gegevens geïnstalleerde hardware
Hardware type b Specifieke gegevens geïnstalleerde hardware
Hardware type c Specifieke gegevens geïnstalleerde hardware
o Subonderdeel 2
…
o …
Voor de start van het project moet de structuur van het project worden aangemaakt, zoals hier boven. Het liefst met een soort typicals/bouwsteentjes. Ik zie het zo voor me dat dat in een soort boompje weergegeven wordt. Zodra je op een onderdeel klikt, moeten een aantal invulvelden tevoorschijn komen, afhankelijk van het type hardware.
Dan wil ik graag een aantal, deels vooraf ingevulde, formulieren kunnen genereren. Deze worden in het veld gebruikt tijdens de uitvoering van het project, maar dienen klantspecifiek gemaakt te zijn.
Na het project moeten een aantal gegevens worden ingevuld per hardware type.
Per blokje wil ik ook een aantal documenten kunnen uploaden .
Na het project wil ik daarnaast een paar rapportages kunnen genereren, aan de hand van de ingevulde gegevens. Er hoeft niets bijzonders met de data gedaan te worden.
Tot slot wil ik dat dit in de cloud werkt, zodat alle collega’s hierbij kunnen.
Om een idee te geven van de schaal: jaarlijks zullen we ca. 25 projecten invoeren met 3~4 collega’s.
Zelf ben ik bekend met het pakket Relatics bij mijn vorige werkgever, maar ik vrees dat dat te zwaar en uitgebreid is, lastig te onderhouden (moet echt iemand specifiek voor opgeleid worden) en te duur is.
Ik ben daarom benieuwd of jullie suggesties hebben voor een software-pakket.
Alvast bedankt!
Voor een zakelijke toepassing ben ik op zoek naar een stukje software/database dat ons helpt met het beheren en genereren van documenten/rapportages op onze projecten.
Het gaat met name om het consequent bijhouden van een aantal gegevens gedurende het project. Momenteel maakt iedereen zijn eigen formuliertjes, rapportages en verdwijnen een hoop gegevens op lokale schijven. We hebben een stap gezet naar netwerkschijven, met vaste structuren en vernieuwde formuliertjes, maar ik wil toch een stapje verder om dit in een standaard database bij te houden.
Het geheel zal er ongeveer zo uit moeten zien:
• Project Projectspecifieke gegevens
o Subonderdeel 1 Gegevens per deeloplevering
Hardware type a Specifieke gegevens geïnstalleerde hardware
Hardware type b Specifieke gegevens geïnstalleerde hardware
Hardware type c Specifieke gegevens geïnstalleerde hardware
o Subonderdeel 2
…
o …
Voor de start van het project moet de structuur van het project worden aangemaakt, zoals hier boven. Het liefst met een soort typicals/bouwsteentjes. Ik zie het zo voor me dat dat in een soort boompje weergegeven wordt. Zodra je op een onderdeel klikt, moeten een aantal invulvelden tevoorschijn komen, afhankelijk van het type hardware.
Dan wil ik graag een aantal, deels vooraf ingevulde, formulieren kunnen genereren. Deze worden in het veld gebruikt tijdens de uitvoering van het project, maar dienen klantspecifiek gemaakt te zijn.
Na het project moeten een aantal gegevens worden ingevuld per hardware type.
Per blokje wil ik ook een aantal documenten kunnen uploaden .
Na het project wil ik daarnaast een paar rapportages kunnen genereren, aan de hand van de ingevulde gegevens. Er hoeft niets bijzonders met de data gedaan te worden.
Tot slot wil ik dat dit in de cloud werkt, zodat alle collega’s hierbij kunnen.
Om een idee te geven van de schaal: jaarlijks zullen we ca. 25 projecten invoeren met 3~4 collega’s.
Zelf ben ik bekend met het pakket Relatics bij mijn vorige werkgever, maar ik vrees dat dat te zwaar en uitgebreid is, lastig te onderhouden (moet echt iemand specifiek voor opgeleid worden) en te duur is.
Ik ben daarom benieuwd of jullie suggesties hebben voor een software-pakket.
Alvast bedankt!
:strip_exif()/u/47664/afx_hax.gif?f=community)
