Ik ga een praktijk overnemen; hiervoor wil ik alle woonverbanden die bij ons ingeschreven staan per brief informeren.
Het adressen bestand is per persoon opgebouwd in excel uit 5 kolommen: Naam, Straat, huisnummer, postcode, plaats.
Op 1 adres wonen variërend 1 tot 7 personen die dus allen een aparte regel hebben in het excel bestand. 2400 regels/personen in totaal dus.
De informatiebrief wil ik sturen naar alle woonverbanden, +/- 1040 zijn dit er, maar deze adressen moet ik filteren uit dit excel bestand.
Nu lukt het mij prima om het bestand te sorteren op straat en vervolgens op huisnummer. Maar dan houdt ik nog een enorme hoeveelheid handmatig werk over waarbij ik per adres regels moet gaan verwijderen.
Illustratie:
Janssen Zandstraat 1
Janssen Zandstraat 1
Janssen Zandstraat 1
Janssen Zandstraat 1
Hiervan moet ik dan dus handmatig 4 regels verwijderen.
Duplicaten verwijderen werkt niet want dan verwijdert hij bijvoorbeeld alle adressen in 1 straat wat natuurlijk niet correct is aangezien er meerdere woonverbanden per straat zijn.
Hoe zou je dit aan kunnen pakken? Handige tips? Formules?
Het adressen bestand is per persoon opgebouwd in excel uit 5 kolommen: Naam, Straat, huisnummer, postcode, plaats.
Op 1 adres wonen variërend 1 tot 7 personen die dus allen een aparte regel hebben in het excel bestand. 2400 regels/personen in totaal dus.
De informatiebrief wil ik sturen naar alle woonverbanden, +/- 1040 zijn dit er, maar deze adressen moet ik filteren uit dit excel bestand.
Nu lukt het mij prima om het bestand te sorteren op straat en vervolgens op huisnummer. Maar dan houdt ik nog een enorme hoeveelheid handmatig werk over waarbij ik per adres regels moet gaan verwijderen.
Illustratie:
Janssen Zandstraat 1
Janssen Zandstraat 1
Janssen Zandstraat 1
Janssen Zandstraat 1
Hiervan moet ik dan dus handmatig 4 regels verwijderen.
Duplicaten verwijderen werkt niet want dan verwijdert hij bijvoorbeeld alle adressen in 1 straat wat natuurlijk niet correct is aangezien er meerdere woonverbanden per straat zijn.
Hoe zou je dit aan kunnen pakken? Handige tips? Formules?