Office adres bestand sorteren per woonverband; Tips?

Pagina: 1
Acties:

Acties:
  • 0 Henk 'm!

  • Pandemic
  • Registratie: September 2004
  • Laatst online: 01-02 22:09
Ik ga een praktijk overnemen; hiervoor wil ik alle woonverbanden die bij ons ingeschreven staan per brief informeren.

Het adressen bestand is per persoon opgebouwd in excel uit 5 kolommen: Naam, Straat, huisnummer, postcode, plaats.

Op 1 adres wonen variërend 1 tot 7 personen die dus allen een aparte regel hebben in het excel bestand. 2400 regels/personen in totaal dus.

De informatiebrief wil ik sturen naar alle woonverbanden, +/- 1040 zijn dit er, maar deze adressen moet ik filteren uit dit excel bestand.

Nu lukt het mij prima om het bestand te sorteren op straat en vervolgens op huisnummer. Maar dan houdt ik nog een enorme hoeveelheid handmatig werk over waarbij ik per adres regels moet gaan verwijderen.

Illustratie:
Janssen Zandstraat 1
Janssen Zandstraat 1
Janssen Zandstraat 1
Janssen Zandstraat 1

Hiervan moet ik dan dus handmatig 4 regels verwijderen.

Duplicaten verwijderen werkt niet want dan verwijdert hij bijvoorbeeld alle adressen in 1 straat wat natuurlijk niet correct is aangezien er meerdere woonverbanden per straat zijn.

Hoe zou je dit aan kunnen pakken? Handige tips? Formules?

Acties:
  • +1 Henk 'm!

  • Goku33
  • Registratie: Oktober 2002
  • Laatst online: 12-06 09:21

Goku33

Ownage!

Als in kolom B de straatnaam staat en in kolom C het huisnummer, kan je deze 2 in een nieuwe kolom "Adres" samenvoegen:
Bijvoorbeeld op regel 2:
=B2&" "&C2
Deze formule voer je door op alle regels.
Je kan dan wel duplicaten verwijderen op deze nieuwe kolom zodat ieder adres (incl. huisnummer) er 1x in komt te staan.

Acties:
  • 0 Henk 'm!

  • F_J_K
  • Registratie: Juni 2001
  • Niet online

F_J_K

Moderator CSA/PB

Front verplichte underscores

Inderdaad. Natuurlijk dan nog wel handmatig eerst de typefouten etc er uit halen. (Jan woont op '1a', Truus op '1 a').

Let ook op evt studentenhuizen etc. Daar wil je Jan en Truus beide een eigen brief sturen.

'Multiple exclamation marks,' he went on, shaking his head, 'are a sure sign of a diseased mind' (Terry Pratchett, Eric)


Acties:
  • 0 Henk 'm!

  • Pandemic
  • Registratie: September 2004
  • Laatst online: 01-02 22:09
Briljant het werkt zo! In 1 minuut alles gesorteerd zoals ik wilde. Super bedankt voor de hulp!