Urenregistratie

[Beunhaas91]

Ik ben voor een klant op zoek naar een stukje software welke de urenregistratie van mensen kan bijhouden. Het mooiste zou zijn wanneer dit met een vingerafdruk scanner kan. Dus men start laptop/desktop, logt in door de vingerafdruk scanner waarbij software het eea. registreert. Op dit moment gebruikt men een mix van diverse (merken) laptops/desktops. Mijn opzet is om de nieuwe vingerafdruk scanner van Kensington (VeriMark Fingerprint Key) hier voor in te gaan zetten.

Ik heb al nagedacht over een loginscript die registreert wanneer men inlogt, maar dat gaat 'm niet worden met laptops die na werktijd dichtgeklapt worden en thuis weer opengeklapt worden (want geen loginscript meer ).

Echt kant-en-klare software kan ik ook nog niet vinden. Het vingerafdruk verhaal is redelijk nieuw voor me.

[Ryan_]

Ik zou permanent weigeren wanneer ik mijn vingerafdruk moet afgeven aan mijn baas.

[Montaner]

Komen ze binnen zonder badge of iets dan? Als je wil weten wanneer iemand binnenkomt/gaat dan lijkt me dit beter.

Het registreren van starten/uitloggen (of standby) van laptop/pc is verder prima te doen. Maar lijkt me niet heel betrouwbaar.

En anders good old tijdschrijven..

[BeToBe]

Geen antwoord op je vraag, maar wel een goed aandachtspuntje. Onder de nieuwe algemene verordening gegevensbescherming wordt het zo goed als verboden (of in ieder geval heel lastig gemaakt) om als werkgever gebruik te maken van biometrische identificatie (is vingerafdrukscanner).

Een mooi artikel van Arnoud Engelfriet staat op zijn blog: https://blog.iusmentis.co...tificatie-meer-uitvoeren/

Ik snap dat het niet jouw taak is, maar die van de klant om hierop te letten, maar ik kom in de praktijk maar vaak genoeg tegen dat bedrijven dit niet weten en de 'experts' ze er niet op wijzen. Dus wellicht is het handig dat jij je klant hierop wijst?

[Beunhaas91]

Montaner schreef op maandag 12 juni 2017 @ 11:16:
Komen ze binnen zonder badge of iets dan? Als je wil weten wanneer iemand binnenkomt/gaat dan lijkt me dit beter.

Het registreren van starten/uitloggen (of standby) van laptop/pc is verder prima te doen. Maar lijkt me niet heel betrouwbaar.

En anders good old tijdschrijven..

Ze komen inderdaad binnen zonder badge of druppel. Is ook geen optie, want men werkt ook vaak thuis of bij eindklanten.

BeToBe schreef op maandag 12 juni 2017 @ 11:31:
Geen antwoord op je vraag, maar wel een goed aandachtspuntje. Onder de nieuwe algemene verordening gegevensbescherming wordt het zo goed als verboden (of in ieder geval heel lastig gemaakt) om als werkgever gebruik te maken van biometrische identificatie (is vingerafdrukscanner).

Een mooi artikel van Arnoud Engelfriet staat op zijn blog: https://blog.iusmentis.co...tificatie-meer-uitvoeren/

Ik snap dat het niet jouw taak is, maar die van de klant om hierop te letten, maar ik kom in de praktijk maar vaak genoeg tegen dat bedrijven dit niet weten en de 'experts' ze er niet op wijzen. Dus wellicht is het handig dat jij je klant hierop wijst?

Als dat verboden gaat worden, ga ik de klant daar zeker even op wijzen. Het is overigens niet een must om deze scanner te gaan gebruiken, het lijkt alleen de makkelijkste optie. Bedankt voor je input!

[Room42]

Beunhaas91 schreef op maandag 12 juni 2017 @ 15:34:
[...]

Als dat verboden gaat worden, ga ik de klant daar zeker even op wijzen. Het is overigens niet een must om deze scanner te gaan gebruiken, het lijkt alleen de makkelijkste optie. Bedankt voor je input!

Ik ondersteun hierin ook de stelling van @Ryan_. Een sportschool had hetzelfde bedacht maar ik heb ook pertinent geweigerd*. (Nu kan ik gewoon zonder registratie naar binnen daar )

Het lijkt inderdaad makkelijk, want je hebt je vingers altijd bij je, maar als het op straat komt te liggen, kun je je afdruk niet wijzigen.

* Ik snap niet dat er mensen zijn die daar geen probleem mee hebben. Maar ik kan me voorstellen dat het onwetendheid of zelfs nonchalance is, zoals zo vaak met privacy en techniek.

[ Voor 4% gewijzigd door Room42 op 12-06-2017 15:41 ]

[Beunhaas91]

Room42 schreef op maandag 12 juni 2017 @ 15:40:
[...]

Ik ondersteun hierin ook de stelling van @Ryan_. Een sportschool had hetzelfde bedacht maar ik heb ook pertinent geweigerd*.

Het lijkt inderdaad makkelijk, want je hebt je vingers altijd bij je, maar als het op straat komt te liggen, kun je je afdruk niet wijzigen.

* Ik snap niet dat er mensen zijn die daar geen probleem mee hebben. Maar ik kan me voorstellen dat het onwetendheid of zelfs nonchalance is, zoals zo vaak met privacy en techniek.

Dit is vanuit de klant ook gewoon onwetendheid. Klant is namelijk een digibeet en dit leek de makkelijkste oplossing. De vraag is dan; Wat is een andere optie?

[Room42]

Beunhaas91 schreef op maandag 12 juni 2017 @ 15:41:
[...]

Dit is vanuit de klant ook gewoon onwetendheid. Klant is namelijk een digibeet en dit leek de makkelijkste oplossing. De vraag is dan; Wat is een andere optie?

Helaas toch de pas, dongel of misschien een app? Nfc?

Overigens zou ik lokale vingerafdruk-authenticatie op een laptop (met Windows-technieken) wel beter vertrouwen, omdat dat puur lokaal is.

[ Voor 17% gewijzigd door Room42 op 12-06-2017 15:44 ]

[TweakMDS]

Is urenregistratie de enige applicatie met login die je hebt?
Ik zou voor urenregistratie juist zoeken naar single-sign-on en het geheel los koppelen van authenticatie. Ik kan me voorstellen dat je gebruikers nu toch al inloggen met een domein account, of dat je bijvoorbeeld al een intranet of sharepoint achtige site hebt waar mensen op inloggen.

Overigens zou ik ook geheel tegen elke vorm van biometrische login zijn als dit niet tenminste een opt-out heeft. Voor sommige gebruikers is het misschien leuk of fijn, maar een wachtwoord onthouden kan prima als je digibeet bent.

En meer inhoudelijk; urenregistratie zou ik in alle gevallen open en transparant door de medewerker doen. Alle pogingen waar ik ooit mee te maken heb gehad om dit te doen op basis van fysieke of digitale aanwezigheid waren voor poging van implementatie al kansloos. Ik kan je een aantal voorbeelden geven, maar aanwezigheid is niet werken, en werken betekent niet automatisch dat je aanwezig bent.
Daarnaast zou je met een dergelijke oplossing ook alleen maar de hoofd uren kunnen registreren, en dus niet de categorie van waar iemand mee bezig is, wat belangrijke management stuur informatie kan geven.

[ Voor 34% gewijzigd door TweakMDS op 12-06-2017 16:34 ]

[Tommie12]

Gewoon aan Google of de NSA vragen....

Het is de klant die het vraagt natuurlijk, maar uurtje factuurtje is zo 1990.
Als mensen de vrijheid hebben om thuis of elders te werken, dan moet je ze ook vertrouwen dat ze hun uren doen.
Als dat vertrouwen er niet is, dan moet je afscheid nemen van elkaar, dan past die persoon niet in dat werkklimaat (en moet die maar op kantoor of aan een productielijn gaan staan).

Maar ik vrees dat je klant daar geen boodschap aan heeft.

Misschien kan je de tijd loggen dat de computers "online" zijn.
Nu, als ik thuis werk, dan laat ik om een uur of 6 mijn laptop gewoon open staan om te eten of ..., en ga soms om een uur of 8 terug wat mails doen, Als je dat wil capteren... vrees ik dat je met andere legale problemen te maken krijgt.

[Mint]

Waarom die vingerafdruk? Als iemand inlogt op zijn laptop met zijn wachtwoord kun je toch ook weten hoe laat die persoon is begonnen? En als hij uitlogt, weet je wanneer hij is gestopt met werken.

[majoh]

Ik heb al nagedacht over een loginscript die registreert wanneer men inlogt, maar dat gaat 'm niet worden met laptops die na werktijd dichtgeklapt worden en thuis weer opengeklapt worden (want geen loginscript meer ).

Dit werkt toch hetzelfde met die vingerafdruk? Als je hem locked en weer inlogt met je vinger, ontgrendeld de pc alleen. Er wordt niet opnieuw ingelogd.

Met vinger ontgrendelen is niet anders dan met wachtwoord. Het is alleen een andere methode.

Het lijkt alsof je wilt weten hoe lang de pc ontgrendeld is. Dus zou je misschien is met de ontgrendel en vergrendel events kunnen doen. Dan werkt t met vinger, wachtwoord of elke andere methode.

als vraag ik me ernstig af of deze manier van controleren werkt...

[Room42]

@Beunhaas91 Om wat voor mensen gaat het? Hebben die echt zulke dictatoriale controle nodig? Het kan, hoor. Voor sommige mensen is dat juist fijn werken c.q. hebben ze zulke ondersteuning nodig. Daar heb ik geen oordeel over.

Anders zou ik toch eerder voorstellen dat de medewerkers zelf hun uren bijhouden (in een centraal softwarepakket, uiteraard).

[ Voor 6% gewijzigd door Room42 op 12-06-2017 16:16 ]

[Beunhaas91]

Room42 schreef op maandag 12 juni 2017 @ 16:15:
@Beunhaas91 Om wat voor mensen gaat het? Hebben die echt zulke dictatoriale controle nodig? Het kan, hoor. Voor sommige mensen is dat juist fijn werken c.q. hebben ze zulke ondersteuning nodig. Daar heb ik geen oordeel over.

Anders zou ik toch eerder voorstellen dat de medewerkers zelf hun uren bijhouden (in een centraal softwarepakket, uiteraard).

Dat laatste is precies wat ik ga doen. Er is een CRM-pakket en imho kunnen ze daar prima gebruik van maken.

Dank iedereen voor de reacties!

[Snowwie]

Zouden ouderwetse klokkaarten niet beter uitkomen?

Zijn nog veel goedkoper ook.

[HKLM_]

Ik heb jaren met protime gewerkt (gespecialiseerd in uren registratie en toegangs control) eerste twee jaar gewoon inboeken bij binnen komst en bij weg gaan weer uitboeken. Manager keek daar naar en er was vertrouwen dat iedereen op de afdeling dat deed. Later toen het hele bedrijf zich ging inboeken ging het op basis van de scanner bij de toegangsdeur met een pasje en ook voor roken en naar huis gaan heb je zo een perfecte registratie per persoon.

[RobertLigthart]

*spammerdespam*

[ Voor 96% gewijzigd door F_J_K op 20-07-2020 13:11 ]

[Knorretje-]

Het mag op grond van de AVG niet om uren te laten klokken met vingerscan:

https://autoriteitpersoon...-werknemers#subtopic-2051

[bas-r]

RobertLigthart schreef op maandag 20 juli 2020 @ 12:49:
Zoals Ryan al aangaf zou ik ook liever niet mijn vingerafdruk willen afgeven. Geen idee wat m'n baas ermee zou doen. Het beste wat je kan doen is om gewoon urenregistratie software aan te schaffen. Je kan location-based tijd tracken met een app of als je op desktop zit heb je ook native apps voor. + je kan urenregistratie software koppelen met boekhoudsoftware. Ideaal!

Je kan het ook in Excel of ergens in bijhouden, maar fouten zijn snel gemaakt.

Mooi!

Je post gaat op voor de topic-kick van het jaar 2020!
Dit draadje is al 3 jaar oud

[ Voor 4% gewijzigd door bas-r op 20-07-2020 12:58 ]

[Verwijderd]

bas-r schreef op maandag 20 juli 2020 @ 12:55:
[...]


Mooi!

Je post gaat op voor de topic-kick van het jaar 2020!
Dit draadje is al 3 jaar oud

Mwoah, kwam er al 1 tegen van een 10 jaar kick.

[418O2]

bas-r schreef op maandag 20 juli 2020 @ 12:55:
[...]


Mooi!

Je post gaat op voor de topic-kick van het jaar 2020!
Dit draadje is al 3 jaar oud

Zo werkt spam he, linkbuilding

(volgende keer de URL niet quoten )

[bas-r]

418O2 schreef op maandag 20 juli 2020 @ 12:57:
[...]

Zo werkt spam he, linkbuilding

(volgende keer de URL niet quoten )

Gefixt

[sypie]

EDIT: Ook ik trapte in een topic kick die gewoon niet nodig was...

[ Voor 88% gewijzigd door sypie op 20-07-2020 13:05 ]

[F_J_K]

/spam