Bepaalde cellen kopiëren naar ander tabblad met ALS formule

[Benny]

Beste kenners,

Mijn kennis van Excel is vrij beperkt dus ik sta nu wel voor een behoorlijke uitdaging, om het makkelijker uit te leggen kan ik het bestand denk ik beter met jullie delen, zie hier: *doe toch maar niet*

Ik heb wat gegevens ingevuld als voorbeeld, nu wil ik in het tabblad Overview een duidelijk opsomming/overzicht krijgen van welke bezorger er wanner en waarom te laat is vertrokken. Dus een all-time overzicht met te laat vertrokken.. Hetzelfde wil ik doen met de klachten, wanneer er een klacht wordt ingevoerd moet deze automatisch in het tabblad Overview verschijnen.

Dus ALS kolom H negatief (rood) is moeten er bepaalde cellen gekopieerd worden naar het tabblad Overview.
En ALS er iets wordt ingevoerd in Kolom M zelfde verhaal.

Hoe raden jullie me aan dit aan te pakken ?

[ Voor 4% gewijzigd door Lustucru op 25-04-2017 22:18 ]

[Logico]

Note: This file was uploaded by an unregistered user of FileToLink.
To download the file, you have to authenticate via Facebook or Google+.

Sorry, maar dat ga ik echt niet doen.

[Question Mark]

Benny schreef op dinsdag 25 april 2017 @ 13:19:
Hoe raden jullie me aan dit aan te pakken ?

Wat heb je al geprobeerd en waar loop je tegenaan?

[F_J_K]

Benny schreef op dinsdag 25 april 2017 @ 13:19:
Mijn kennis van Excel is vrij beperkt dus ik sta nu wel voor een behoorlijke uitdaging, om het makkelijker uit te leggen kan ik het bestand denk ik beter met jullie delen, zie hier: http://www.filetolink.com/5d73809f02

Leg ajb ook in tekst uit. De kern moet zijn uit te leggen zonder bestand. Van mensen verwachten dat ze de moeite nemen om een onbekend potentieel onveilig bestand te downloaden is niet realistisch. Pluspunt: dan is het topic ook over een jaar nog zinvol als anderen met dezelfde vraag zitten. (Op dezelfde manier zal je zelf ook allerhande mogelijk interessante functies hebben gevonden in oudere topics - zie ook voorgaande vraag).

En inderdaad @Logico - in het algemeen zou ik niet zomaar een bestand van iemand die ik niet ken openen, maar al helemaal niet als ik dan eerst mijn hele doopceel (Facebook-profiel) moet overleggen om dat te mogen downloaden

Met de beschikbare info zou ik denken aan een draaitabel, maar dat heb je ongetwijfeld al overwogen en weerlegd.

[Benny]

Sorry, zag iemand hier die site gebruiken om zijn bestand te delen, wist niet dat je moest inloggen op facebook..

Hier nogmaals: https://drop.me/M0lXEM

Voor de duidelijkheid: dit bestand is voor de bezorgdienst van Albert Heijn. Je ziet dus een hele lijst met ritten (strekken) en bijbehorende informatie. Wij houden hier o.a. in bij hoe laat een bezorger vertrekt en we zetten hier klachten in over bezorgers. Voor elke dienst (ochtend PO en avond PA) maken we een nieuw blad aan.

Ik zal heel eerlijk zijn, mijn kennis is vrij beperkt, ik kan met Excel werken en de simpele formules weet ik wel raad mee maar wat ik nu tracht te proberen gaat mijn pet te boven. Met wat hulp hier en wat onderzoek kan ik nog wel een en ander doen maar ik denk dat dat nu niet gaat werken. Tijdje geleden ben ik hier wel goed geholpen met het uitrekenen van o.a. een vertrektijdigheidspercentage.

Ik weet niet hoe lastig het is voor mensen met veel excel kennis/ervaring maar als het veel moeite is dan laat ik het voor wat het is. Draaitabel heb ik dus ook nog niet geprobeerd, weet niet eens wat het inhoudt. Wil ik dit zonder hulp klaarspelen zal ik er echt een studie van moeten maken en dat gaat me te ver, ik doe dit eigenlijk vrijwillig.

Wat ik dus wil is in kaart brengen hoe vaak er ritten te laat vertrekken in het blad: overview. Hierin moet komen te staan wie er wanneer en waarom te laat is vertrokken. Dus als het verschil tussen geplande en werkelijke vertrektijd negatief is zal bijbehorende informatie (uit dezelfde rij) in het blad overview moeten komen. Zo kunnen wij makkelijk inzicht krijgen welke bezorgers er te laat vertrekken, hoe vaak dit gebeurt en waarom..

Hetzelfde wil ik met de klachten doen, als er een klacht wordt ingevoerd moet deze in het blad overview komen. Zo zien we makkelijk wie er verantwoordelijk voor was, wanneer etc..

Maar nogmaals, als dit allemaal erg ingewikkeld wordt dan draag ik het over aan de 'specialists' op het werk. Zitten ze niet op te wachten maar misschien wil iemand me ermee helpen.

[ Voor 119% gewijzigd door Benny op 25-04-2017 20:27 ]

[Lustucru]

Benny schreef op dinsdag 25 april 2017 @ 20:08:
Sorry, zag iemand hier die site gebruiken om zijn bestand te delen, wist niet dat je moest inloggen op facebook..

De inlog is maar de helft... je vraagt mensen om een onbekend bestand te downloaden van een onbekende bron. Dat is op zijn zachtst gezegd not best practise.

Zitten ze niet op te wachten maar misschien wil iemand me ermee helpen.

Helpen doen we graag, kant en klaar oplossingen werken niet. Je zult zelf e.e.a. ook moeten kunnen en willen begrijpen. Ontopic:

Vergeet dat overviewblad. Gaat je niet lukken op een simpele manier. Kijk wat je kunt bereiken met fatsoenlijke filters en of een draaitabel. Excel werkt zo dat je gegevens kunt opvragen uit een bron, maar gegevens van een bronblad pushen naar een doelblad is niet triviaal.

[Benny]

Lustucru schreef op dinsdag 25 april 2017 @ 22:16:
[...]


De inlog is maar de helft... je vraagt mensen om een onbekend bestand te downloaden van een onbekende bron. Dat is op zijn zachtst gezegd not best practise.


[...]

Oke duidelijk, excuus.. Hier wat screenshots:

Helpen doen we graag, kant en klaar oplossingen werken niet. Je zult zelf e.e.a. ook moeten kunnen en willen begrijpen. Ontopic:

Vergeet dat overviewblad. Gaat je niet lukken op een simpele manier. Kijk wat je kunt bereiken met fatsoenlijke filters en of een draaitabel. Excel werkt zo dat je gegevens kunt opvragen uit een bron, maar gegevens van een bronblad pushen naar een doelblad is niet triviaal.

Ik ga me erin verdiepen, bedankt.

[miicker]

Ik denk op zich dat dit wel zou kunnen, maar dan komt er al snel VBA bij kijken en daar ben ik geen held in

[LodanMax]

als ik geen VBA gebruik hiervoor kan ik het wel oplossen met een aantal formules (elke cel krijgt een eigen formule)

Echter krijg je dan wel het volgende: is een cel leeg in de PO+PA, dan is die in het overview ook leeg. IK kan 'm dan niet zo bouwen dat hij die overslaat naar de eerstvolgende regel.

Vervolgens heb ik ook nog dat als PO & PA beide een waarde bevatten dat hij slechts 1 waarde kan tonen, maar wel een controlecel toevoegen waarbij hij kan aangever dat er dubbele cellen gevuld zijn en dus ontbrekende data heeft.

Dichterbij kan ik zonder VBA niet komen.

[F_J_K]

Of de relevante kolommen van alle rijen van beide bladen overnemen in het overzicht (zeg in regel 6:10.000 resp. 11.000-21.000), met simpele IF (...) leeg laten als op tijd, en dan filteren (wat je handmatig moet doen).

Met VBA kan "alles", maar niet zonder kennis en in de regel ook niet als je het document ook door anderen wilt laten gebruiken. Wederom wegens veiligheid

[Benny]

F_J_K schreef op woensdag 26 april 2017 @ 07:46:
Of de relevante kolommen van alle rijen van beide bladen overnemen in het overzicht (zeg in regel 6:10.000 resp. 11.000-21.000), met simpele IF (...) leeg laten als op tijd, en dan filteren (wat je handmatig moet doen).

Met VBA kan "alles", maar niet zonder kennis en in de regel ook niet als je het document ook door anderen wilt laten gebruiken. Wederom wegens veiligheid

Het document komt in Google Drive en wordt naast mij door 8 collega's gebruikt.
2x per dag wordt er een blad toegevoegd met nieuwe informatie voor PO en PA dienst. Uiteindelijk krijg je dus tig bladen met data.

Zo te horen is er geen oplossing die echt goed werkt behalve VBA maar dat wordt ook lastig.. denk dat beste nog is om het handmatig te kopiëren naar het overzicht blad en dan te filteren.

[Verwijderd]

Ik heb een soortgelijk probleem. Ik moet voor mijn werkgever een nieuw gereedschap bestelformulier maken, nu ben ik bezig gegaan met de ALS formule welke deels werkt. Maar zodra ik ipv de artikelen, de artikelen die in kolom C staan aanvink, dan worden deze niet in het formulier opgenomen.

Iemand een idee wat er fout gaat. PS. Weet niet hoe ik hier het bestand kan toevoegen, maar als iemand dat kan uitleggen dan zal ik een copie toevoegen.

Alvast bedankt.

Rosbief

[F_J_K]

Je hebt een eigen topic geopend, dat is voor zoiets ook de juiste route: inspiratie opdoen door te zoeken in oude topics en dan zonodig een eigen topic over je specifieke probleem. Deze kan dan wel dicht, verder in Bestelformulier Gereedschappen maken in Excel