Google calendar - repeterende afspraak opbreken

[C3La]

Ik gebruik voor mijn werk (een praktijk met patiënten) Google calendar om consulten in te plannen. Omdat ik consulten van 40 minuten heb en het te lastig wordt om die telkens in te plannen heb ik herhalende afspraken gemaakt.
Deze heb ik oneindig tot in de toekomst doorlopen.

Wanneer ik nu een patiënt inboek verander ik de titel van de afspraak (standaard hh:mm uur beschikbaar) in de naam van de patiënt.
Bij het bevestigen van de wijziging kun je dan kiezen voor drie opties: alleen deze afspraak bewerken, deze en alle toekomstige afspraken bewerken of alle afspraken in deze reeks bewerken. Ik kies dan voor alleen deze afspraak bewerken.

Maar... dit gaat wel eens mis. Ik heb al drie keer gehad dat ik per ongeluk op optie twee of drie heb geklikt. Ik ben dan flink de Sjaak want ik ben dan alle toekomstige afspraken op die tijd kwijt (die in het verleden kan ik nog wel terug vinden maar dat kost flink tijd...)

Wat ik zoek is bij voorkeur een optie om die herhalende afspraak "op te breken" in allemaal losse afspraken.
Of eventuele betere manieren om mijn agenda in te plannen.

(Als ik losse consulten elke dag opnieuw in moet plannen moet ik zoveel handelingen uitvoeren - begintijd, duur consult aanpassen, agenda aanpassen, gegevens invoeren etc dat dat me teveel tijd kost per patiënt...)
...

Ik gebruik Google calendar met een sync naar de app supercal op mijn iPhone

...

Ik heb nog nergens op internet hier goede tips over kunnen vinden...

[Switchie]

C3La schreef op zaterdag 18 maart 2017 @ 00:54:
Omdat ik consulten van 40 minuten heb en het te lastig wordt om die telkens in te plannen heb ik herhalende afspraken gemaakt.
Deze heb ik oneindig tot in de toekomst doorlopen.

Maar... dit gaat wel eens mis. Ik heb al drie keer gehad dat ik per ongeluk op optie twee of drie heb geklikt. Ik ben dan flink de Sjaak want ik ben dan alle toekomstige afspraken op die tijd kwijt (die in het verleden kan ik nog wel terug vinden maar dat kost flink tijd...)

Wat ik zoek is bij voorkeur een optie om die herhalende afspraak "op te breken" in allemaal losse afspraken.
Of eventuele betere manieren om mijn agenda in te plannen.

Aangaande je laatste punt: de optie tot opbreken bestaat. Namelijk door alle afspraken separaat in te boeken. Als je kiest voor repeterend kun je de app weinig kwalijk nemen dat hij dit als zodanig behandeld.

Bovendien, als je perongeluk op verkeerde functies klikt zal geen enkele optie voldoen. Een app doet simpelweg wat jij hem opdraagt. Al zou er een mogelijkheid bestaan om "op te breken" zal je zien dat deze als 2e optie "delete all" biedt. Ga je helemaal nat.

Wat vind je trouwens precies "lastig" aan het handmatig wegplannen?
Dat het tijdrovend kan zijn ben ik met je eens maar lastig?
Het tijdrovende deel kun je overigens inderdaad aanpakken dmv slimmigheidjes als "herhaal elke x periode" maar zodra je hierop vervolgens gaat misclicken ligt de fout toch echt bij jezelf en is het onmogelijk dat een app dit gaat voorkomen.
Ergo... Gewoon goed lezen voordat je ergens op klikt. Geen enkele app ter wereld zal je hiertegen kunnen beschermen.

[C3La]

Mijn werktijd kost geld. Daarom wil ik de tijd die ik telkens nodig heb om afspraken te plannen zo kort mogelijk houden.

Ik snap dat het mijn eigen fout is als ik de verkeerde optie kies.

Maar ik geloof dat je mijn vraag niet begrijpt.

Ik ben per patiënt teveel extra tijd kwijt als ik alle afspraken (40 ipv 30 minuten en andere aanvangstijden dan :00, :15, :30, :45 zoals standaard in Google calendar) telkens opnieuw in moet plannen. Daarom werkt het maken van een repeterende afspraak in theorie prima.

Alleen worden die normaal niet gemaakt om per repeterende unit gewijzigd te worden...

En omdat ik uit ervaring weet dat je je af en toe vergist bij het aanklikken van de opslag-optie zoek ik één van de volgende twee opties...

1: Een manier om alle al bestaande afspraken los te maken uit de herhalende afspraak.
2: Een alternatief om niet 13 afspraken per dag met een afwijkende duur (40 ipv de standaard 30 in Google calendar) op een afwijkende begintijd dan :00, :15, :30 of :45 uur voor 5 dagen per week stuk voor stuk in te plannen.

[Switchie]

C3La schreef op zaterdag 18 maart 2017 @ 01:33:
Alleen worden die normaal niet gemaakt om per repeterende unit gewijzigd te worden...

Maar dit is toch logisch? De naam zegt het namelijk al.

En omdat ik uit ervaring weet dat je je af en toe vergist bij het aanklikken van de opslag-optie zoek ik één van de volgende twee opties...

Maar hier gaat het dan toch mis?
Als ik het goed begrijp zoek je een oplossing die jouw fouten kan onderscheppen/corrigeren maar vervolgens exact moet aanvoelen wat je eigenlijke bedoeling was? Is natuurlijk onmogelijk.

1: Een manier om alle al bestaande afspraken los te maken uit de herhalende afspraak.

De functie "repeterend" is, zoals de naam al doet vermoeden, bedoelt om snel repeterende afspraken weg te boeken. Als je schijnbaar geen repeterende afspraken hebt is deze functie per definitie ongeschikt.

2: Een alternatief om niet 13 afspraken per dag met een afwijkende duur (40 ipv de standaard 30 in Google calendar) op een afwijkende begintijd dan :00, :15, :30 of :45 uur voor 5 dagen per week stuk voor stuk in te plannen.

De tijdschaal is volgens mij wel aan te passen in de instellingen.
Overigens blijft de optie tot "repeterende afspraken" alsnog een prime optie voor je maar dan moet je simpelweg geen missclicks meer maken.
(lijkt me sowieso ongewenst in jouw vak. Lijkt mij dat je het ook niet kunt permitteren om per abuis een verkeerd ziektebeeld of medicatie aan te vinken)

[TheFes]

Opbreken lijkt me geen handige optie.
Stel je hebt wekelijks een afspraak op maandag van 9:00 tot 9:40 en deze plan je tot oneindig in.
Vervolgens stopt deze patient bij jou
In de huidige opzet kun je dan gebruik maken van de optie "deze en alle toekomstige" en alles in de toekomst verwijderen, maar als alles opgebroken is in individuele afspraken, moet je tot in oneindigheid elke maandag een afspraak van 9:00 tot 9:40 uit je agenda gaan halen.