[Exchange 2013] Wissen 'verweesde' afspraken

[YellowOnline]

Een secretaresse houdt in Outlook bij wanneer wie zijn of haar verjaardag heeft en stuurt dit dan door naar alle medewerkers via een distributiegroep.

Probleem: als iemand de firma verlaat wordt ook het annuleren via die distributiegroep gestuurd en de leden daarvan zijn natuurlijk niet dezelfde meer. Resultaat: elke nacht komt een lading e-mails aan met de melding "This meeting is missing from your calendar, but attendees still have the meeting on their calendar." bij die dame aan omdat het uit haar agenda is maar nog steeds in die van de attendees staat.

In principe kan ik waarschijnlijk vragen aan alle gebruikers om meeting X te zoeken in hun kalender en dan die serie zelf te verwijderen, maar dat is allesbehalve een nette oplossing en is al evenmin een oplossing voor de toekomst.

Wie heeft hier een elegant oplossing voor?

[winux]

https://answers.microsoft...f6-4505-b8d7-8cb8585ef867

Wellicht kun je hier op verder borduren. Is weliswaar voor office 365, maar denk dat dit ook op kan gaan voor on premise oplossing.

[YellowOnline]

winux schreef op woensdag 15 februari 2017 @ 09:28:
https://answers.microsoft...f6-4505-b8d7-8cb8585ef867

Wellicht kun je hier op verder borduren. Is weliswaar voor office 365, maar denk dat dit ook op kan gaan voor on premise oplossing.

De 6 hits op Google die je krijgt met deze foutmelding geeft had ik al gezien. De link in die post is helemaal naast de kwestie.

[wagenveld]

Met Search-Mailbox zou je iets moeten kunnen maken die specifieke afspraken kan vinden en verwijderen:
https://technet.microsoft...d298173(v=exchg.160).aspx

[qwasd]

Dit kan via powershell, maar dan heb jij het beheer en moet deze dame elke keer bij jou aankloppen.
Waarom maak je niet gewoon een shared calendar "verjaardagen" en koppel je deze niet gewoon aan all medewerkers. Volledige rechten delegeer je dan aan de secretaresse.
Zijn mogelijkheden genoeg.

[YellowOnline]

qwasd schreef op donderdag 23 februari 2017 @ 18:44:
Dit kan via powershell, maar dan heb jij het beheer en moet deze dame elke keer bij jou aankloppen.
Waarom maak je niet gewoon een shared calendar "verjaardagen" en koppel je deze niet gewoon aan all medewerkers. Volledige rechten delegeer je dan aan de secretaresse.
Zijn mogelijkheden genoeg.

Dat was ik intussentijd inderdaad van plan, ttz. dat wil ik de IT-dienst van die firma voorstellen. Eerst en vooral moet ik natuurlijk van dat probleem bij die dame vanaf geraken. Daarvoor moet ik dit advies ...

wagenveld schreef op woensdag 15 februari 2017 @ 11:25:
Met Search-Mailbox zou je iets moeten kunnen maken die specifieke afspraken kan vinden en verwijderen:
https://technet.microsoft...d298173(v=exchg.160).aspx

... gebruiken. Powershell is geen probleem, maar tijd daarentegen...