Vraag


Acties:
  • 0 Henk 'm!

  • Henkieprob
  • Registratie: Januari 2016
  • Laatst online: 08-01-2023
Mijn vraag
Voor mijn werk moeten we bij het versturen van een offerte een lijstje toevoegen met referenties van opdrachten die we al eerder hebben vervuld. Dit is één A4 met 5 referenties onder elkaar, waarbij een referentie bestaat uit
  • Een logo van de referentie
  • Een stukje beschrijvende tekst
  • Een afbeelding
Nu hebben we een grote groep referenties (>100) met bepaalde eigenschappen, bijvoorbeeld grootte van het bedrijf. Als we een nieuwe offerte opstellen is het veel moeite om door de map te zoeken naar bijpassende referenties.

Nu wil ik graag iets maken waardoor het selecteren makkelijker wordt. Wat ik al heb gemaakt is een Excel bestand met een tabel met de referenties met eigenschappen. Ik kan nu met behulp van de tabel bijvoorbeeld zoeken naar bedrijven met een bepaalde grootte, dus dat is al een verbetering.

Maar wat ik nu graag zou willen is dat ik een aantal referenties selecteer en ik deze makkelijk naar Word kan exporteren waar het logo, het stukje tekst en de afbeelding komen te staan. Ik heb hiervoor al verzendlijsten geprobeerd, maar dit werkt alleen met tekst en niet met de afbeeldingen. Weet iemand hier een handige manier voor?

Relevante software en hardware die ik gebruik
PC met windows 10, Word en Excel 2016

Wat ik al gevonden of geprobeerd heb
Ik heb al op internet rondgezocht en heb al gevonden dat verzendlijsten niet werken met afbeeldingen. Er is wel een mogelijkheid zoals deze: http://www.gmayor.com/mail_merge_graphics.htm maar dit is nogal ingewikkeld. Als er geen andere optie is zal ik dit moeten gebruiken. Maar deze mogelijkheid is al redelijk verouderd, dus ik was benieuwd of er met Word/Excel 2016 nieuwe opties zijn gekomen?

Bij voorbaat dank!

Alle reacties


Acties:
  • 0 Henk 'm!

  • Rupie
  • Registratie: Augustus 2006
  • Laatst online: 10-07 13:24
Eerste wat mij te binnen schiet hoor: kan het niet in 2 stappen? Dat je de mail merge / verzendlijsten optie gebruikt en daar een referentie naar een afbeelding neer zet vanuit je excel of database (<bedrijf123.jpg> en <logo_bedrijf123.jpg>). En dan een macro in het word document die de referentie dan vervangt door een afbeelding die ergens in een folderstructuur staat (<imagefolder>/bedrijf123.jpg)?

Desktop | Server | Laptop


Acties:
  • 0 Henk 'm!

  • Lustucru
  • Registratie: Januari 2004
  • Niet online

Lustucru

26 03 2016

Het voorbeeld geeft -weliswaar op een heel complexe manier- aan hoe je afbeelding gebruikt in combinatie met verzendlijsten.

Kort gezegd: {INCLUDEPICTURE {MERGEFIELD afbeelding}}

Out of box werkt dit met een paar beperkingen: padscheidingstekens moeten escaped worden ('\\') en als er spaties in de bestandsnaam of padnaam voorkomen moeten er dubbele aanhalingstekens omheen.

De oever waar we niet zijn noemen wij de overkant / Die wordt dan deze kant zodra we daar zijn aangeland


Acties:
  • 0 Henk 'm!

  • Henkieprob
  • Registratie: Januari 2016
  • Laatst online: 08-01-2023
Bedankt voor jullie antwoorden, ik ga ermee aan de slag