[Exchange 2013] Public Folders langzaam / alternatief

[YellowOnline]

Sinds ik bij een klant begin oktober een migratie gedaan heb van Exchange 2007->2013 werkt alles goed, behalve Public Folders. Die zijn gemigreerd maar onwerkbaar traag: een mailtje verschuiven duur 2 minuten. Ik heb geen idee hoe ik dat oplossen kan behalve door een tweede Exchange server op te zetten voor de Public Folders (de enige suggestie die ik op het net vond), maar dat is geen optie voor mijn klant (€€€).

Dus... een alternatief. Wat die mensen nodig hebben is eigenlijk niet meer dan een gedeeld postvak waar allen projekt-e-mails in verschuiven. Daarom vraag ik mij af: ja, waarom niet eenvoudigweg een reuzenmailbox aanmaken (100GB aan data) waar allen toegang tot hebben? Of zie ik dan iets over het hoofd?

[degroot]

Online Archiving?

[Brahiewahiewa]

YellowOnline schreef op dinsdag 6 december 2016 @ 12:01:
... Of zie ik dan iets over het hoofd?

Nee. Sterker nog: public folders zijn al jaaaaaaaaren depricated. Shared mailboxes is the way to go

[MAX3400]

https://technet.microsoft...n594582(v=exchg.160).aspx heeft nog steeds ondersteuning & limits voor Public Folders.

Neemt niet weg dat er zeker wat voor te zeggen is om de inhoud van een PF weg te migreren naar een Shared Mailbox; de vraag of je hier 100GB voor moet inzetten of dat je, in overleg met de klant, hier een splitsing in moet aanbregen, valt langer over te praten.

[Brahiewahiewa]

MAX3400 schreef op dinsdag 6 december 2016 @ 13:52:
https://technet.microsoft...n594582(v=exchg.160).aspx heeft nog steeds ondersteuning & limits voor Public Folders...

Da's toch wat depricated betekent? 't Zit er nog in maar in een volgende versie kan het er zomaar uit zijn. Nou ja, zolang Boeing klant is bij Microsoft zal 't er wel in blijven zitten, maar toch...
Ik loop achter. Tx Jazzy, nog meer complimentjes? ;o)

[ Voor 6% gewijzigd door Brahiewahiewa op 06-12-2016 14:13 ]

[Jazzy]

Brahiewahiewa schreef op dinsdag 6 december 2016 @ 14:00:
[...]

Da's toch wat depricated betekent? 't Zit er nog in maar in een volgende versie kan het er zomaar uit zijn. Nou ja, zolang Boeing klant is bij Microsoft zal 't er wel in blijven zitten, maar toch...

Je loopt achter, dat was in Exchange 2007. In Exchange 2010 is er nog een klein beetje functionaliteit toegevoegd en in Exchange 2013 zijn ze compleet omgebouwd om in normale mailboxen in een DAG gehost te kunnen worden. Marketing heeft het nu Modern Public Folders genoemd en inmiddels zijn ze ook gewoon beschikbaar in Exchange Online en natuurlijk Exchange 2016.

Verder moet je eerst onderzoek doen om te weten wat de oorzaak veroorzaakt. Pas als je dat weet dan kun je een passende oplossing bedenken. Daarbij zou ik in eerste instantie gewoon dezelfde aanpak nemen als met mailboxen. Werkt het in OWA wel snel? (https://blogs.technet.mic...13-public-folders-in-owa/) Verschil tussen Outlook 2013 en 2016? Geeft OffCAT nog bijzonderheden aan? Wat is de latency tussen de client en de server met de public folder mailbox? Kun je een PF mailbox hosten op een server die fysiek dicht bij de gebruiker is? Wat toont Outlook in het Connection Status scherm? Etc.

[ Voor 31% gewijzigd door Jazzy op 06-12-2016 14:13 ]

[YellowOnline]

Jazzy schreef op dinsdag 6 december 2016 @ 14:05:
[...]
Je loopt achter, dat was in Exchange 2007. In Exchange 2010 is er nog een klein beetje functionaliteit toegevoegd en in Exchange 2013 zijn ze compleet omgebouwd om in normale mailboxen in een DAG gehost te kunnen worden. Marketing heeft het nu Modern Public Folders genoemd en inmiddels zijn ze ook gewoon beschikbaar in Exchange Online en natuurlijk Exchange 2016.

Ik gebruik die modern folders denk ik (daar steken een 15-tal mailboxen achter), maar zoals gezegd is de performance verschrikkelijk.

[Jazzy]

Zie mijn edit hierboven.

En nog een edit: De veelgebruikte PF's bij de gebruiker aan favorieten toevoegen zodat ze cached mode gebruiken, dat kan ook nog een mooie work-around zijn. Maar het zou ook in online mode goed moeten werken.

[ Voor 79% gewijzigd door Jazzy op 06-12-2016 14:26 ]

[YellowOnline]

Jazzy schreef op dinsdag 6 december 2016 @ 14:13:
Zie mijn edit hierboven.

En nog een edit: De veelgebruikte PF's bij de gebruiker aan favorieten toevoegen zodat ze cached mode gebruiken, dat kan ook nog een mooie work-around zijn. Maar het zou ook in online mode goed moeten werken.

Dat had ik bij een testgebruiker al gedaan als workaround omdat er geen indexing is anders. Maar dat maakt geen verschil in performance op 't eerste zicht.

[Anoniem: 574136]

Welke client version gebruik je? Ben daarnaast wel even benieuwd of 't in OWA ook zo slecht performed. Als het daar wel snel is moet je het wellicht zoeken in de client side. Wellicht AV die er tussen zit te klooien?

[Qwerty-273]

Hangt natuurlijk ook af van hoeveel items er in een folder zitten. En hoe de hele folder structuur er uit ziet.

https://support.microsoft.com/en-us/kb/2768656
Aanbevolen limiten, als je hier overheen gaat kan Outlook 2007 heel langzaam worden:
50,000 items per folder
500 folders total

Met Outlook 2010 of hoger wordt dat dan:
100,000 items per folder
500 folders total

Vergelijkbaar topic:
https://social.technet.mi...=exchangesvrsharingcollab