[O365]Bedrijfscontacten syncen naar iPhones

[Reb87]

Momenteel gebruiken wij de social connector plugin om onze contactpersonen met iedereen binnen het bedrijf te delen. Het boekhoudingpakket verschaft de contacten, die via de social connector in Outlook en uiteindelijk ook op de iPhone terecht komen.

Helaas brengt dit een aantal problemen met zich mee. Bij deze constructie moet iedere client de social connector goed hebben ingesteld. Ook gebeurt het nogal eens dat de social connector een nieuwe map met contacten aanmaakt. Naast 'Contacten' is er dan ineens 'Contacten(2)' bijgekomen (verborgen). Collega's hebben hierdoor oude en/of onjuiste informatie. Ook weerhoudt deze constructie ons om over te stappen naar Office 2016. De social connector functionaliteit is niet meer aanwezig in 2016 namelijk.

Hoog tijd dus voor een betere oplossing. Het viel mij op dat GAL contacts niet zichtbaar zijn op de iPhone. Ik ben daarom verder gaan kijken en vond een oplossing waarbij je een public folder aanmaakt en daar de contacten in zet. Helaas zijn public folders/contacts ook niet zichtbaar op de iPhone. Met dure 3rd party tools zou het wel mogelijk moeten zijn. Meer voor de hand liggend zou het zijn om een 'contacts' account aan te maken en deze op alle iPhones in te stellen. De account zou dan nog gewoon syncen op de ouderwetse manier, maar stelt iedereen in staat om te upgraden naar 2016. Ook is er maar 1 client dan die goed ingesteld moet zijn met de social connector. Het grote probleem wat ik er echter in zie is dat men ongetwijfeld contacten gaat toevoegen op de verkeerde 'contacts' account voor privegebruik, met als resultaat dat het hele bedrijf deze contacten te zien gaat krijgen.

Op diverse fora kom ik niet veel verder dan een public folders optie, waarbij het probleem blijft dat deze folders mobiel niet zichtbaar zijn. Ik ben heel erg benieuwd hoe jullie tips hebben?

[Killah_Priest]

Reb87 schreef op dinsdag 22 november 2016 @ 09:23:
De social connector functionaliteit is niet meer aanwezig in 2016 namelijk.

Weet je dit zeker? Als ik in Outlook 2016 kijk bij mij (Click to run 365 versie) dan staat er bij mij gewoon de Outlook Social Connector 2016 tussen de Add-ins.

[Reb87]

Killah_Priest schreef op dinsdag 22 november 2016 @ 10:20:
[...]


Weet je dit zeker? Als ik in Outlook 2016 kijk bij mij (Click to run 365 versie) dan staat er bij mij gewoon de Outlook Social Connector 2016 tussen de Add-ins.

Heel zeker! http://answers.microsoft....06-4c28-829f-034d8cbaf9f1

[Killah_Priest]

Reb87 schreef op dinsdag 22 november 2016 @ 10:22:
[...]


Heel zeker! http://answers.microsoft....06-4c28-829f-034d8cbaf9f1

Ok, dat verklaart waarom ik deze wel zie staan tussen de Add-ins (eigenlijk wel zoals ik MS ken, een plugin standaard aanzetten die niet meer correct werkt, ben het inmiddels wel gewend als Windows Admin).

[Reb87]

Na contact met Office 365/Microsoft support kwam ik helaas niet verder dan de GAL en handmatig contactpersonen kopiëren naar het persoonlijk adressenboek.

Is een centraal telefoonboek voor alle bedrijfscontacten echt zo'n achterhaald concept, of zoek ik het gewoon in de verkeerde hoek?

[scenix_]

de enige echte oplossing is een nieuw O365 Account, daarin alle Kontakte kopieeren en account op alle Iphones / Activesync met alleen kontakte synchen. Zo lossen wij het hier in ieder geval op, het probleem met "verkeerd toevoegen" hebben wij ook en alle gebruikers krijgen dan ook een extra Datasheet met uitleg.

Voor de backup gebruiken wij sinds kort Veeam Backup for Office 365, funktioneert super.

[Reb87]

scenix_ schreef op dinsdag 6 december 2016 @ 15:12:
de enige echte oplossing is een nieuw O365 Account, daarin alle Kontakte kopieeren en account op alle Iphones / Activesync met alleen kontakte synchen. Zo lossen wij het hier in ieder geval op, het probleem met "verkeerd toevoegen" hebben wij ook en alle gebruikers krijgen dan ook een extra Datasheet met uitleg.

Voor de backup gebruiken wij sinds kort Veeam Backup for Office 365, funktioneert super.

Hoe pakken jullie het aan wanneer er medewerkers uit dienst gaan? Ik bedoel, het wachtwoord van die account is dan toch bij iedereen bekend? En hoe groot is jullie organisatie? Ben wel benieuwd hoe handig of niet het voor ons zou zijn.