Aanschaf PC binnen de EU als zelfstandige, BTW vraag

[MadDogMcCree]

Mijn broer is Nederlands en werkt als zelfstandige in Antwerpen en staat daarom geregistreerd in België. Echter wegens veel tijdverlies dankzij files en gebrek aan parking gaat hij in 2017 deels vanuit thuis 'in de cloud' werken. Dat moet een powerhouse gaan worden om tevens de workflow te verbeteren. De vraag is alleen, hoe zit dat nu met BTW? Kan hij bijvoorbeeld in Nederland of Duitsland (of welk ander EU land) componenten inkopen en de BTW terugvorderen, of kan dit uitsluitend via een Belgische retailer?

[Wim-Bart]

MadDogMcCree schreef op dinsdag 22 november 2016 @ 01:54:
Mijn broer is Nederlands en werkt als zelfstandige in Antwerpen en staat daarom geregistreerd in België. Echter wegens veel tijdverlies dankzij files en gebrek aan parking gaat hij in 2017 deels vanuit thuis 'in de cloud' werken. Dat moet een powerhouse gaan worden om tevens de workflow te verbeteren. De vraag is alleen, hoe zit dat nu met BTW? Kan hij bijvoorbeeld in Nederland of Duitsland (of welk ander EU land) componenten inkopen en de BTW terugvorderen, of kan dit uitsluitend via een Belgische retailer?

Als je broer zelfstandige is, dan zou hij dat moeten weten lijkt mij, of zijn boekhouder. Maar ja, het is aftrekbaar mits hij natuurlijk voldoende omzet heeft. Daarna weet ik niets van de regels in België maar hier in NL moet je tegenwoordig ook bijtelling betalen als je hem ook prive gebruikt.

[MadDogMcCree]

Wim-Bart schreef op dinsdag 22 november 2016 @ 02:00:
[...]

Als je broer zelfstandige is, dan zou hij dat moeten weten lijkt mij, of zijn boekhouder. Maar ja, het is aftrekbaar mits hij natuurlijk voldoende omzet heeft. Daarna weet ik niets van de regels in België maar hier in NL moet je tegenwoordig ook bijtelling betalen als je hem ook prive gebruikt.

Hij weet het niet, omdat hij normaal gesproken al zijn kosten in België maakt. Gezien ik de PC voor hem bouw, dacht ik hier misschien snel antwoord te vinden. Het is vooral voor mij handig om te weten waar ik rekening mee moet houden.

[Wim-Bart]

MadDogMcCree schreef op dinsdag 22 november 2016 @ 02:06:
[...]


Hij weet het niet, omdat hij normaal gesproken al zijn kosten in België maakt. Gezien ik de PC voor hem bouw, dacht ik hier misschien snel antwoord te vinden. Het is vooral voor mij handig om te weten waar ik rekening mee moet houden.

Als hij hem in voert betaalt hij hier belasting en die kan hij in Belgie weer aftrekken. Dat zijn de regels.

[g0tanks]

Waarom neem jij/je broer niet gewoon contact op met de Belastingsdienst?

[koentjuh1987]

Wim-Bart schreef op dinsdag 22 november 2016 @ 02:00:
[...]

Als je broer zelfstandige is, dan zou hij dat moeten weten lijkt mij, of zijn boekhouder. Maar ja, het is aftrekbaar mits hij natuurlijk voldoende omzet heeft. Daarna weet ik niets van de regels in België maar hier in NL moet je tegenwoordig ook bijtelling betalen als je hem ook prive gebruikt.

sinds wanneer moet je bijtelling betalen over de pc? er zijn zoveel mensen die de telefoon van de zaak ook prive gebruiken, hetzelfde geldt voor een laptop of pc. Er waren volgens mij plannen om dat ook te gaan belasten vanuit de overheid maar dat is nagenoeg niet te controleren...

[Tom-Z]

Ik beschrijf de situatie in Nederland, maar ik neem aan dat het in België vergelijkbaar zal zijn (het gaat immers om internationale regels).

Dit heet een intracommunautaire verwerving. Hij moet zijn Belgische BTW-nummer opgeven als hij in het buitenland iets besteld, er wordt dan geen BTW in rekening gebracht (0%). Vervolgens moet hij bij zijn aangifte in België aangifte doen van die verwerving, daar BTW over afdragen (Belgisch tarief) die hij vervolgens weer direct als voorbelasting kan aftrekken.

Als jij de PC voor hem bouwt wordt dat lastiger. Ik neem aan dat jij zelf geen BTW-nummer hebt, anders zou jij de BTW op de componenten kunnen aftrekken en hem vervolgens een factuur kunnen sturen met 0% BTW.

Hij kan (als hij toch BTW betaalt in een ander land) dat terugvragen (maar dat is iets anders dan aftrekken, zie BTW terugvragen uit andere EU-landen) via de belastingdienst van België, maar dat lijkt me heel lastig gaan als de factuur niet op zijn, maar op jouw naam staat.

[indigo79]

Als je voor professioneel gebruik iets in een ander EU land koopt (beide partijen hebben een geldig BTW nummer) wordt de BTW verlegd.

De verkoper vermeldt "BTW verlegd" op de factuur (na controle van het BTW nummer van de klant via VIES <http://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/vieshome.do?locale=nl>, voor onterechte vragen komt zijn belastingdienst alsnog achter hem aan) en factureert zonder BTW. De klant dient dat in zijn eigen land aan te geven, maar typisch maak je winst en dien je dus meer BTW aan de belastingdienst te betalen dan je kan terugtrekken en lijkt het dus alsof je geen BTW betaalt op die factuur. Volgens mij is het tegenwoordig zelfs niet meer mogelijk (of tenminste zeer moeilijk) BTW betaald in een ander EU land weer terug te trekken.

Dus zorg dat de factuur op naam van je broer (of zijn vennootschap indien van toepassing) staat, met vermelding van het BTW nummer en dat de BTW door de verkoper verlegd is.

[MadDogMcCree]

Hartelijk bedankt. Zo komen we er wel aan uit.

[Wim-Bart]

koentjuh1987 schreef op dinsdag 22 november 2016 @ 09:52:
[...]

sinds wanneer moet je bijtelling betalen over de pc? er zijn zoveel mensen die de telefoon van de zaak ook prive gebruiken, hetzelfde geldt voor een laptop of pc. Er waren volgens mij plannen om dat ook te gaan belasten vanuit de overheid maar dat is nagenoeg niet te controleren...

https://www.ondernemenmet...rknemers-hoe-zit-dat.html

Het probleem zit in het aannemelijk maken van de noodzaak.

Een metselaar bijvoorbeeld kan geen laptop als zakelijke kosten opvoeren omdat noodzaak niet aantoonbaar is voor de bedrijfsvoering. Een ict'er kan geen graafmachine aannemelijk maken. En de belastingdienst kan best wel lullig doen.

Even handig om te weten:
https://www.ondernemenmet...e-werkkostenregeling.html
http://www.belastingdiens...bedragen.html#HL-d109e537

[ Voor 35% gewijzigd door Wim-Bart op 22-11-2016 17:06 ]