Zoek een zakelijke bulk printer >25.000 afdrukken per maand

[xantos]

Mijn vraag
Ik ben opzoek naar een nieuwe printer voor ons bedrijf. De huidige is versleten en te licht voor de vele afdrukken die we maken. Printer wordt voornamelijk gebruikt om pakbonnen te printen met daarop een label voor onze klanten. Op welke merken moet ik me richten?

Vereisten
We drukken gemiddeld 25.000 pagina's per maand af voornamelijk in zwart/wit maar kleur moet ook mogelijk zijn. Printer moeten worden aangestuurd door Windows computer of Mac en voorzien zijn van ethernet poort. Verder moet deze zowel zwart/wit als kleur kunnen printen en voorzien zijn van minimaal twee bulk lades + duplex optie. Moet kunnen omgaan met zwaarder papier ivm printen etiketten. We versturen veel pdf's naar deze printer (pakbon + adreslabel) en onze huidige printer doet dit te langzaam.

Wat ik al gevonden of geprobeerd heb
Via een online site een monteur laten langs komen voor onze oude printers. Deze heeft tevens al een eerste offerte gemaakt voor een nieuwe (beter geschikte printer). Ze bieden een "Develop Ineo+ 368" aan met verschillende contracten. Nu ben ik helemaal niet thuis in deze markt en dit soort printers dus ik hoop dat jullie suggesties hebben.
Ik ben opzoek naar een betrouwbaar partij (site met alleen een 06-nummer vind ik altijd dubieus) die tevens onderhoud kan doen.

Ik zou graag wat alternatieven zien van printers die geschikt zijn voor dit werk. Ik weet niet of ik ook mag vragen om wat namen van betrouwbare bedrijven die hierin gespecialiseerd zijn.

Alvast dank!

[Verwijderd]

Kijk eens naar Kyocera !
Wij hebben ook een MFP van Kyocera, de TaskAlfa 3551ci
Printen, scannen en kopieren en dat allemaal heel erg snel.
Deze printers kunnen zeker tot 1.6 miljoen afdrukken aan mits netjes onderhouden.

Met 25000 zou ik sowieso een contractje erbij doen, dan zit onderhoud wat om de 300.000 afdrukken nodig is met maintenance kits er meestal bij en ook toners. Kost maandelijks wel wat maar zonder onderhoud kost het je meer...
Ik ben bijzonder gecharmeerd van Kyocera en heb bij ons alle hp printers er uit gegooid en Kyo's geplaatst.

[xantos]

Bedankt voor de tip! Een onderhoudscontract gaat er zeker komen en dus zoeken we een betrouwbare partij die zo'n apparaat kan aanbieden.

Iemand anders nog suggesties?

[Xudonax]

Op mijn vorige werk hadden we een Xerox DocuCenter staan welke best aardig wat afdrukken maakte per dag, maar het zullen er geen 25.000 per maand zijn geweest. Eerder een 5.000, maar het is wel een kwalitatief goede printer. Deze is vervangen door een Brother meen ik, maar daar was de design afdeling minder over te spreken. De printers werden voornamelijk gebruikt om proefdrukken van magazines e.d. te draaien.

Ik denk dat die twee merken voor jou ook interessant kunnen zijn. Een ding wat je absoluut niet moet doen is besparen op printers als ze belangrijk zijn voor je bedrijfsvoering. Je wilt een ding wat gewoon door kan stampen ongeacht hoeveel er in de wachtrij staat of wat voor papier er in ligt lijkt me

[Wolly]

Ken een bedrijf wat gewoon 3-4 printers heeft staan voor pakbonnen. Gewoon normale HP laserprinters die je bij Alternate haalt oid voor 600 euro.

Voordeel: Nooit stilstaan bij een kapotte printer. Zodra er zaken versleten zijn gewoon printer vervangen voor een nieuwe.

[Xudonax]

Dat is inderdaad ook een optie, als je dat op die manier kunt begroten/verantwoorden dan is het waarschijnlijk nog een goedkopere optie ook. Zeker als je zorgt dat je er één of twee nieuw (in doos) hebt staan om direct iets te vervangen. Dan is het een downtime van 15~30 minuten om een printer te vervangen.

[Trommelrem]

Wolly schreef op vrijdag 30 september 2016 @ 21:49:
Ken een bedrijf wat gewoon 3-4 printers heeft staan voor pakbonnen. Gewoon normale HP laserprinters die je bij Alternate haalt oid voor 600 euro.

Voordeel: Nooit stilstaan bij een kapotte printer. Zodra er zaken versleten zijn gewoon printer vervangen voor een nieuwe.

In deze prijsklasse moet je er goed op letten dat je wel fatsoenlijke drivers kunt krijgen. Dus geen bloated meuk. Voordeel van deze prijsklasse is dat je naar hartelust kunt proberen. Bevalt het niet, dan koop je een ander. Een ander voordeel van deze prijsklasse is dat de NBD optie vaak niet zo duur is. Omdat de printer dan extreem snel slijt, en monteurs daar over het algemeen niet moeilijk over doen, kun je zelfs voor slijtage de monteurs laten komen.

Een onderhoudscontract is natuurlijk een goede optie, maar let op de termijnen. Ga voor printers nooit langdurige onderhoudscontracten aan, lees de voorwaarden goed door en ga voor cloud! Voor mijn gevoel zijn printerleveranciers de grootste naaiers ooit. Doordat de markt enorm aan het krimpen is, proberen ze je de raarste contracten aan te smeren en zit er totaal geen flexibiliteit in.

Sowieso wil je voor zo veel mogelijk cloud, dus ook voor je printers. Blijf weg van de non-cloud.

[xantos]

We hebben nu twee HP CP4025 printers (een voor productie en eentje reserve). De nieuwste is 9 maanden oud en rijp voor de sloop. Enkele onderdelen zou je dan ook kunnen hergebruiken (toners, fuserkit en wellicht transfer kit).

Die moet je dan ook telkens afvoeren naar milieupark of zo. Maar qua kosten kan dit inderdaad het goedkoopst zijn.

Eigenlijk nog nooit van cloud-printers gehoord (nooit in verdiept). Waarom zou dit interessant zijn voor het printen van pakbonnen?

We hebben nu een leverancier die een offerte heeft gemaakt. Vast bedrag per maand incl onderhoud + toners, etc.. voor max 25.000 pagina's per maand. Ga je hier overheen dan betaal je x cent per pagina extra.

[E-Rick]

Wij zijn erg gecharmeerd van de Xerox ColorQube printes die we hebben staan. Ik weet niet precies welk type ze zijn, maar er gaan blokken wax in als inkt in plaats van toner. Voordeel: er wordt geen ozon uitgestoten. Nadeel: deze printers moeten een uur afkoelen voordat je ze kan verplaatsen omdat anders de gesmolten wax voor een bende in de printer kan zorgen.

Ik adviseer je om bij een aantal leveranciers een offerte op te vragen en die offertes naast elkaar te leggen. Voor de Xerox printers hebben wij (zelf en bij klanten) goede ervaringen met Xtandit.

[xantos]

We hebben inmiddels een offerte liggen voor een Xanté Impressia. Machine is qua aanschaf duurder maar totale kosten per maand liggen erg laag. Ons print volume moet deze makkelijk aankunnen volgens specs. Andere leveranciers bieden deze printer niet aan (waarom?) dus dat doet me twijfelen.

Iemand ervaring met deze machines?

[alwind]

xantos schreef op zaterdag 01 oktober 2016 @ 10:46:

We hebben nu een leverancier die een offerte heeft gemaakt. Vast bedrag per maand incl onderhoud + toners, etc.. voor max 25.000 pagina's per maand. Ga je hier overheen dan betaal je x cent per pagina extra.

Houd er wel rekening mee dat als je binnen je contract minder gaat printen je nog steeds 25.000 pagina's moet afnemen.

En let ook op of het contract rekening houd met hoeveel kleur je print. Je hebt contracten voor de inkt die verbruikt wordt of per volledige pagina. Als er dan 1 rode stip op staat betaal je meteen een volledige kleuren pagina in plaats van een percentage kleur op de pagina.

Neem nooit een contract van 4 jaar of langer.

[Trommelrem]

alwind schreef op dinsdag 18 oktober 2016 @ 10:55:

Neem nooit een contract van 4 jaar of langer.

3 jaar is al te lang. Het is niet erg om iets meer te betalen voor cloud, dan kun je in ieder geval maandelijks opzeggen of zit er in ieder geval enige flexibiliteit in het contract.

[govie]

xantos schreef op vrijdag 30 september 2016 @ 21:33:
Bedankt voor de tip! Een onderhoudscontract gaat er zeker komen en dus zoeken we een betrouwbare partij die zo'n apparaat kan aanbieden.

Iemand anders nog suggesties?

Eventueel Oce uit venlo. Is nu Canon, die hebben bij mijn weten nog steeds een fabriek+R&D in nederland waar ze printers maken. Ik ga er even vanuit dat die ook totaaloplossingen bieden. Zo gun je een paar limburgers ook weer werkbehoud, goed voor het land!

http://www.canon.nl/business/

Edit:

Heb iets moois gevonden bij canon, de Essential Business Builder Program

Waarom zou u deelnemen?

Canon’s Essential Business Builder Program is zinvol voor elke onderneming met print
activiteiten – van centrale reprofaciliteiten tot commerciële printbedrijven.
Krijg op het juiste moment advies en begeleiding op maat van onafhankelijke
experts uit de printbranche die u helpen uw essentiële zakelijke problemen op te lossen en
de bedrijfsprestaties over de gehele linie te verbeteren.

Misschien hun eens bellen voor een advies (=gratis), die gasten weten immers waar ze over praten. Ik ben daar 15 jaar terug op excursie geweest, dat was toen al een mooie fabriek en R&D (vandaar dat canon het heeft overgenomen).

[ Voor 85% gewijzigd door govie op 19-10-2016 14:29 ]