Stapsgewijze migratie naar de cloud voor klein bedrijf

[DJSirMatthew]

Een Belgische KMO met 20 werknemers actief vanop desktop en laptops en 1 netwerkprinter/fax gebruikte tot nu toe een server met dual Intel Xeon E5 CPU , 32 GB ram en met Win SBS en Win Server 2012 Std op. Op dit moment doet de server dienst als firewall, data-server en e-mailserver. Hij is op het einde van zijn leven aan het geraken en moet binnen het jaar vervangen worden. Er is ook een NAS-server aanwezig (Celvin Q802) die in Raid 1 staat (4x 2TB). Toegang van buitenaf wordt via Sonicwall SSL VPN geregeld.

Nu wilt men migreren naar een volledige cloud oplossing. Door omstandigheden zitten we echter nog op een zeer traag netwerk (+/- 10 Mbps down / 1 Mbps up) , hierin komt binnen een 4-tal maand verandering in en zou men op dat moment de volledige overstap willen maken. Op dit moment wilt men de e-mail al migreren naar Office 365.

De IT-provider stelt een nieuwe server voor (kostenplaatje ong. 12k) maar dit lijkt mij overkill, zeker omwille de redenen waarvoor we de server op dit moment gebruiken. Ik dacht zelf aan volgend stappenplan :

1. Huidige server houden, back-up van de data op de NAS-server & in de cloud via 1 dedicated Office 365 Essentials gebruiker (via zijn "persoonlijke" Onedrive for Business 1TB)
2. Indien server het uithoudt tot aanleg nieuw netwerk, dan de data overstap maken naar Office 365 ( Sharepoint / teamsites, tegenwoordig ook standaard 1TB)
3. Indien de server het niet uithoudt tot aanleg nieuw netwerk: NAS server inschakelen als basis data-server met firewall en backup in de cloud via dezelfde dedicates Office 365 gebruiker.

Wat denken jullie over het stappenplan? Heb enige IT achtergrond maar ben geen netwerk specialist. Misschien zie ik zaken over het hoofd qua security (bedrijfsomgeving)? Anti-virus & anti-spam zit al in de cloud. Advies meer dan welkom.

[BCC]

12k is wel vrij prijzig idd. Ik zou stap 1 overslaan en direct een OneDrive opzetten van 8TB, maar dat is natuurlijk afhankelijk van het gebruik door de medewerkers en de dikte van de portefeuille van de klant.

[ Voor 10% gewijzigd door BCC op 13-09-2016 13:51 ]

[RedShift]

Mijn advies: blijf weg van Onedrive. De grote hoeveelheid synchronisatieproblemen en uiteindelijk dataverlies je er mee hebt is belachelijk. Dropbox werkt veel beter, sneller en nooit geen synchronisatieproblemen.

[DJSirMatthew]

BCC schreef op dinsdag 13 september 2016 @ 13:48:
12k is wel vrij prijzig idd. Ik zou stap 1 overslaan en direct een OneDrive opzetten van 8TB, maar dat is natuurlijk afhankelijk van het gebruik door de medewerkers en de dikte van de portefeuille van de klant.

Totale data die nu op de servers (server + NAS) bedraagt een halve TB. Ook denk ik dat de data nu in de cloud zetten om serieuze problemen vraagt gezien de wankele internetaansluiting?

[DJSirMatthew]

RedShift schreef op dinsdag 13 september 2016 @ 14:02:
Mijn advies: blijf weg van Onedrive. De grote hoeveelheid synchronisatieproblemen en uiteindelijk dataverlies je er mee hebt is belachelijk. Dropbox werkt veel beter, sneller en nooit geen synchronisatieproblemen.

Dit was een jaar geleden misschien zo maar is ondertussen achterhaald sinds de synchronisatieverbeteringen die Microsoft doorgevoerd heeft?

[Verwijderd]

De omschakeling van volledig werken in Sharepoint/Onedrive is best groot. Vergis je hier niet in. Ik heb dit al meerdere keren mis zien gaan. Er zitten een aantal limieten aan die je op een gewone share niet hebt. Je gaat sowieso een boel vragen krijgen denk ik, als je niet van te voren een zeer duidelijke handleiding hebt en de limitaties/nieuwe manier van werken hebt uitgewerkt.

Daarnaast werkt OneDrive inderdaad niet heel erg goed.

Ik snap niet wat je met een backup in de cloud bedoelt. Hopelijk bedoel je hier niet Sharepoint of Onedrive mee. Dat zijn geen backups.

Antivirus en antispam zit inderdaad 'in de cloud' maar vereist gewoon nog een goede configuratie voordat je het gaat gebruiken. Een teamsite kan vrij makkelijk geïnfecteerd worden.

[ Voor 12% gewijzigd door Verwijderd op 13-09-2016 14:11 ]

[DJSirMatthew]

Verwijderd schreef op dinsdag 13 september 2016 @ 14:10:
De omschakeling van volledig werken in Sharepoint/Onedrive is best groot. Vergis je hier niet in. Ik heb dit al meerdere keren mis zien gaan. Er zitten een aantal limieten aan die je op een gewone share niet hebt. Je gaat sowieso een boel vragen krijgen denk ik, als je niet van te voren een zeer duidelijke handleiding hebt en de limitaties/nieuwe manier van werken hebt uitgewerkt.

Daarnaast werkt OneDrive inderdaad niet heel erg goed.

Ik snap niet wat je met een backup in de cloud bedoelt. Hopelijk bedoel je hier niet Sharepoint of Onedrive mee. Dat zijn geen backups.

Antivirus en antispam zit inderdaad 'in de cloud' maar vereist gewoon nog een goede configuratie voordat je het gaat gebruiken. Een teamsite kan vrij makkelijk geïnfecteerd worden.

cloud-gebaseerde Anti-virus & anti-spam zijn reeds in gebruik. Backup in de cloud bedoel ik gewoon offsite backup van de gedeelde bestanden mee.

Zelf heb ik 2 kleine KMO's hun migratie naar Office 365 verzorgd en dit is steeds zonder al te grote problemen verlopen? Ook nooit tegen synchronisatieproblemen aangelopen...

Ook hier verwacht ik weinig problemen, enkel de medewerkers goed doen realiseren dat hun Onedrive als een "My Documents" is en dat de gedeelde bestanden op 1 centrale plaats (teamsites) moeten bewaard worden. Eigenlijk compleet vergelijkbaar met hoe men nu werkt...

[Trommelrem]

RedShift schreef op dinsdag 13 september 2016 @ 14:02:
Mijn advies: blijf weg van Onedrive. De grote hoeveelheid synchronisatieproblemen en uiteindelijk dataverlies je er mee hebt is belachelijk. Dropbox werkt veel beter, sneller en nooit geen synchronisatieproblemen.

Je bedoelt: Blijf weg van Onedrive for Business.

Die app is inderdaad verschrikkelijk. Maar vergeet niet: Het hele idee van SharePoint is dat je juist niet gaat syncen. Ook zonder de sync app kun je gewoon offline je documenten benaderen.

De nieuwe OneDrive (die binnenkort ook SharePoint gaat doen) werkt overigens wel erg goed.

[ Voor 7% gewijzigd door Trommelrem op 13-09-2016 14:33 ]

[Silver7]

Al rondgekeken in bij Azure? Het biedt allerlei mogelijkheden.

[DJSirMatthew]

Silver7 schreef op dinsdag 13 september 2016 @ 14:34:
Al rondgekeken in bij Azure? Het biedt allerlei mogelijkheden.

Nee, idd, heb ik over het hoofd gezien. Goeie tip!

[Silver7]

DJSirMatthew schreef op dinsdag 13 september 2016 @ 14:39:
[...]


Nee, idd, heb ik over het hoofd gezien. Goeie tip!

En natuurlijk is de Azure niet enige aanbieder, hoor...

[Rolfie]

Trommelrem schreef op dinsdag 13 september 2016 @ 14:33:

Je bedoelt: Blijf weg van Onedrive for Business.

De nieuwe OneDrive (die binnenkort ook SharePoint gaat doen) werkt overigens wel erg goed.

De oude OD4B was waardeloos, de nieuwe werkt een stuk beter. Afgezien dat momenteel sharepoint nog niet ondersteund wordt.

Maar voor TS: Belangrijk is: Sharepoint werkt wel anders. Het werkt goed met Office documenten en met PDF werkt het redelijk goed. Maar om andere files er in te krijgen vind ik persoonlijk niet echt handig. Een normale file structuur werkt een stuk beter moet ik zeggen.

[Barreljan]

DJSirMatthew schreef op dinsdag 13 september 2016 @ 13:37:
Advies meer dan welkom.

Ik heb je een PB gestuurd met een tip

[Verwijderd]

Barreljan schreef op woensdag 14 september 2016 @ 08:55:
[...]


Ik heb je een PB gestuurd met een tip

Nou die tip mag je toch wel delen met ons hoor.

[MeZZiN]

Misschien een combinatie van google apps en dropbox en de rest gewoon mooi in Amazon zetten (AWS) Azure loopt hopeloos achter op AWS dus why bother (that is me) Dus shares via dropbox (kan misschien ook afdoende met google drive wat ook prima werkt. dan kan je dropbox ook achterwegen laten.
Maar goed als je email via apps heb lopen share via dropbox of google drive dan ben je er al dan hoef je als je nog een server nodig heb alleen even een beanstalk in de lucht te gooien voor website of iets en you are done.

[rc5proxy]

Voor die 12k kan je ook beter even rond kijken voor 2x een goede nas 1 op de lokatie en 1 ergens bij iemand thuis als backup.

[Trommelrem]

rc5proxy schreef op zondag 18 september 2016 @ 10:19:
Voor die 12k kan je ook beter even rond kijken voor 2x een goede nas 1 op de lokatie en 1 ergens bij iemand thuis als backup.

Waarom zou dat ook kunnen voor die 12k? Ik denk dat je met de door jou voorgestelde migratie wel veel meer kwijt bent dan 12k. Bovendien heb je een groot risico als je een NAS thuis neerzet bij iemand.

Kijk eens naar Azure failover. Dan kun je een replica bouwen naar Azure en zodra onsite uitvalt schakel je gewoon over naar Azure. In veel gevallen is dit vrij kostenvriendelijk te implementeren. Bovendien ga je pas betalen vanaf het moment van de failover. Daarvoor betaal je alleen een beetje storage.

[ Voor 14% gewijzigd door Trommelrem op 18-09-2016 10:28 ]

[Dennism]

Zou het niet verstandig om eerst bij de basis te beginnen, ik zie namelijk enkel een offerte van 12k zonder verdere specificaties qua hardware / software / licenties e.d. of samenvatting van de management (mogelijk enkel de directeur) eisen van het bedrijf qua uptime, Backup RTO / RPO garanties en dergelijke zaken waardoor eigenlijk al niet bepaald kan worden of die offerte hoog ingezet is of niet.

Daarna vrij snel een plan om de cloud in te gaan met de direct de vraag naar een stappen plan. Ik zie verder bijv. totaal gaan vergelijking qua TCO over bijv. 5 jaar tussen beide oplossingen (en bijvoorbeeld meerdere cloud oplossingen langs elkaar vergeleken, zowel qua functionaliteit als kosten en bijv. het risico op Lockin). Zonder een goed plan met daarbij meerdere offertes op basis van de eisen, wensen en toekomstige verwachtingen van het management is het niet makkelijk om de beste oplossing te kiezen voor het bedrijf en begint dit in ieder geval voor mij meer op een "hobby" project te lijken dan op een professioneel ingezet project.

[ Voor 8% gewijzigd door Dennism op 19-09-2016 13:57 ]