Goede fax server

[Daanvi]

Tot enkele weken geleden hadden wij een Vidicode fax server staan die het verkeer van 8 faxlijnen omzette naar pdf en in de juiste mailbox liet toekomen.
Dit werkte maar was wel stokoud...

Ondertussen hebben we al ons fax verkeer naar een Canon copier geforward maar deze kan jammer genoeg geen fax classes verstaan en we zien dus niet naar welk nummer de afzender heeft gefaxt.

Ik vroeg me af of hier iemand een oplossing gebruikt om faxen te digitaliseren waar hij tevreden van is.

[Soldaatje]

Dit is niet wat je wil lezen misschien, maar is het niet tijd om over te stappen op e-mail?
Ik weet dat er nog bepaalde bedrijven zijn die met fax werken, maar ik ken er ook steeds meer die het wel uitfaseren. Ik zou nu niet meer investeren in iets nieuws en kostbaars.
Maar waarom het stokoude systeem vervangen als het wel werkte?

[D4NG3R]

Soldaatje schreef op maandag 05 september 2016 @ 16:49:
Dit is niet wat je wil lezen misschien, maar is het niet tijd om over te stappen op e-mail?

Een faxserver is nog steeds erg gebruikelijk, je hebt hiervoor dus geen fysieke hardware meer nodig.

Het is slechts zelden zo simpel als 'het is oud dus stoppen we met het gebruik ervan'.

[ Voor 13% gewijzigd door D4NG3R op 05-09-2016 16:52 ]

[Destrega]

Ik zou eens kijken naar een Fax2Email oplossing.

Je porteert dan de betreffende faxnummers naar een bedrijf dat deze dienst aanbiedt. Vervolgens krijg je daar daar een inlog omgeving waar je zelf kunt bepalen welke nummers doorgestuurd worden naar welke emailadres(sen).

Op deze manier ben je zelf geen hardware meer nodig. Wel betaal je maandelijks voor de oplossing.

[Brabix]

Wil je het echt zelf blijven draaien? Kijk dan eens naar Hylafax.

[Wim-Bart]

Wat ik veel zie: http://www.faxination.com/en/

[Koffie]

Move PNS > NT

Verder mis ik wel wat eigen inzet. Wat bied de fabrikant van de huidige oplossing aan? Welke andere oplossingen heb je in de markt gevonden? Wat zijn de eisen/budget etc.?

[wwwFan]

Ik sluit me aan bij de tip van Destrega. Bij mij op het werk hebben we een zestal faxlijnen overgezet naar een extern Fax2Email leverancier. Per faxnummer geef je een mailadres op. Dit werkt hier al jaren probleemloos en het kost ook bijna niets.

[johnkeates]

Wat is er mis met de Vidicode? Gewoon blijven gebruiken...

[Qwerty-273]

Inderdaad kijk naar een Fax2Mail oplossing, als je een bescheiden volume faxen hebt is dat vaak voordeliger dan een eigen bak onderhouden (met redundancy en ondersteuning etc.). Als je volume groter is dan zal je de kosten tegen elkaar moeten afwegen.
Bij mijn vorige werkplek (locaties wereldwijd) zijn we overgeschakeld van drie centrale in-house RightFax omgevingen (1 in EU, 1 in AM, en 1 in CN) naar een Fax2Mail aanbieder die wereldwijd locale nummers aan kan bieden. Na een evalutie van het daadwerkelijke volume via de nieuwe aanbieder, bleek dat de CN regio echt buitensporig veel faxt (waarom is een totaal andere discussie) en zijn we daar terug gegaan voor een dedicated RightFax omgeving (een nieuwe versie, die niet al 5 jaar uit support was zoals eerder het geval). Dat bleek kwa kosten gewoon half goedkoper te zijn.
Eind situatie was dan alles in de cloud, en alleen de CN regio als een in-house oplossing.

[Daanvi]

onze huidige leverancier is momenteel aan het kijken naar een alternatief want ze verdelen geen vidicode faxservers meer (wegens te weinig vraag en teveel problemen)

Het grootste probleem is dan de nummers op onze telefooncentrale zitten en reeds digitaal zijn (sorry ben een nooby op dit gebied) waardoor we ze niet zomaar naar een externe provider kunnen doorlussen... We blijven de huidige manier van werken (canon copier die pdfjes maakt van alle faxen en receptie die ze dan naar de juiste dienst doormailed) tot het einde van het jaar gebruiken. We spreken over 10 a 40 faxen per dag dus is nog doenbaar. Ondertussen zoeken we op IT naar een alternatief en kijken we ook wat de faxen zijn die nog toekomen en of we niet kunnen vragen om ze per mail door te sturen (sommige klanten faxen effectief in 2016 nog bestelbonnen door).

[Verwijderd]

En in sommige landen wordt alleen de fax al juridisch bindend "op afstand" document geaccepteerd. Niet overal in de wereld heeft e-mail juridische status.

En de fax werkt altijd, zolang er stroom is. Geen mailservers, geen uitval internet etc.....

Wat je wel kan doen, is de fax nummers permanent doorschakelen naar een FAX 2 EMAIL dienst (bv. XOIP), en dat werkt goed. Je betaalt wel voor de (telefoon) tikken van jouw bedrijf naar XOIP, maar het werkt wel.

https://www.xoip.com/nl


Dus ja, fax is niet dood.

[jamesbond007uk]

Wij gebruiken vidicode quarto fax appliance en deze zijn oud maar doen hun werk erg goed.
Helaas kunnen wij op ons werk helaas (nog) niet zonder een fysieke analoge fax apparaat (rechtszaken)

[ Voor 4% gewijzigd door jamesbond007uk op 06-09-2016 20:56 ]

[StevenK]

Gebruik nu al een jaar of zes een faxprovider voor zowel inbound als outbound faxverkeer. Bevalt me uitstekend.