[Exchange 2010/2013] Public Folders refreshen niet meer

[YellowOnline]

Exchange admin op vakantie en die man heeft een kennismonopolie op het mailsysteem. Idee: YellowOnline moet maar een oplossing verzinnen. Tja.

Bij een klant was de omgevin tot voor kort Exchange 2003 en daar werden Public Folders gebruikt voor inkomende faxen. Hoe het precies in elkaar zit weet ik nog niet, maar als ik het goed uitpluis dan heeft die public folder een eigen e-mailadres en worden faxen eigenlijk gewoon naar dat e-mailadres gestuurd. Dat moet goed gewerkt hebben tot de migratie naar Exchange 2010 begin augustus: sind 4 augustus is er geen fax meer binnengekomen. Dat klopt niet.

Momenteel zijn er 3 Exchange 2010 servers en 3 Exchange 2013 servers, aangezien de migratie naar 2013 al voorbereid is. In de consoles die ter mijner beschikking staan vind ik niet meteen een oplossing. Het beste tool dat ik al vond is een MMC snap-in van MS voor Public Folders. Als ik daar de properties van zo'n public folder bekijk, dan krijg ik dit:



Interpreteren is andere koek: ik dacht dat Public Folders niet gerepliceerd worden en misschien staan ze nog op de oude server? FFS, ik weet echt niet genoeg van Exchange voor dit soort dingen. Wie kan een en ander verduidelijken?

[wagenveld]

De eerste vraag is dan of de public folders wel goed gemigreerd zijn van 2003 naar 2010, kun je dat achterhalen?
2003 is inmiddels wel helemaal verwijderd?

[YellowOnline]

wagenveld schreef op maandag 22 augustus 2016 @ 10:52:
De eerste vraag is dan of de public folders wel goed gemigreerd zijn van 2003 naar 2010, kun je dat achterhalen?
2003 is inmiddels wel helemaal verwijderd?

Ja, als ik wist hoe ik achterhalen kon of die Public Folders goed gemigreerd zijn... De 2003 is helemaal weg, al kan ik in noodgevallen waarschijnlijk wel de VM reanimeren.

[HellBeast]

Zijn de mailboxen al naar 2013 gemigreerd? Of staan die nog op 2010? Waar komt de mail op binnen?

[YellowOnline]

HellBeast schreef op maandag 22 augustus 2016 @ 11:35:
Zijn de mailboxen al naar 2013 gemigreerd? Of staan die nog op 2010? Waar komt de mail op binnen?

Alle mailboxen zijn op 2010 behalve enkele Testmailboxen op 2013.

Stel je volgende servers voor in Brussel (BR), Deventer (DV) en Keulen (KE).

• BR2010 <- Mail in
• BR2013
• DV2010
• DV2013
• KE2010
• KE2013

[wagenveld]

Moeilijk iets nuttigs over te zeggen als we niet weten hoe en wat er gemigreerd is van 2003. Kan net zo goed gewoon uitgezet zijn omdat de public folder database niet verwijderd kon worden
Je kunt dit artikel even nalopen hoe die settings bij jou staan, niet 100% gelijk aan jouw situatie dus niet blind gaan volgen: http://social.technet.mic...e-following-identity.aspx

Je hebt in elk geval wel een hierarchy aangezien je public folders ziet, maar zit er ook data in? Als in, is de public folder database op 2010 ook de verwachte grootte?

Heeft je admin account ook voldoende rechten?

[HellBeast]

Verder ook de eventlog op de BR2010 goed nakijken op fouten.

[Jazzy]

Get-PublicFolder, Get-PublicFolderDatabase, Get-Recipient, Get-MailPublicFolder, etc. Als je toegang hebt tot de servers dan kun je ook kijken waar de public folder databases staan en op welke databases de public folders een replica is.

Verder kun je een mailtje sturen aan zo'n mail-enabled PF en hem dan met message tracking volgen.

Public Folders werken in Exchange 2010 eigenlijk precies hetzelfde als in 2003. De migratie naar Exchange 2013 zou pas gestart mogen worden nadat alle mailboxen naar Exchange 2013 verplaatst zijn. In principe ga ik ervan uit dat je Public Folders nu op een database op Exchange 2010 staan, maar gezien je vorige topics over deze omgeving zou het me ook niet verbazen als de admin heeft zitten prutsen.

[YellowOnline]

Jazzy schreef op maandag 22 augustus 2016 @ 12:11:
Get-PublicFolder, Get-PublicFolderDatabase, Get-Recipient, Get-MailPublicFolder, etc. Als je toegang hebt tot de servers dan kun je ook kijken waar de public folder databases staan en op welke databases de public folders een replica is.

Verder kun je een mailtje sturen aan zo'n mail-enabled PF en hem dan met message tracking volgen.

Public Folders werken in Exchange 2010 eigenlijk precies hetzelfde als in 2003. De migratie naar Exchange 2013 zou pas gestart mogen worden nadat alle mailboxen naar Exchange 2013 verplaatst zijn. In principe ga ik ervan uit dat je Public Folders nu op een database op Exchange 2010 staan, maar gezien je vorige topics over deze omgeving zou het me ook niet verbazen als de admin heeft zitten prutsen.

Je hebt geen zin in een reisje naar Berlijn om eens al dat prutswerk te doorlichten? Ach, die klant is te gierig om zoiets te betalen

Met Get-PublicFolder -Recurse schiet ik al wat op. Asl ik daar van een vaqn de probleemgevallen de properties opvraag:

code:

PSComputerName                 : br2010.tweakers.net
RunspaceId                     : 7b965c46-d44e-4dda-9ed8-b85e379be09d
AgeLimit                       :
EformsLocaleId                 :
EntryId                        : 000000001A447390AA6611CD9BC800AA002FC45A
                                 420000
HasSubFolders                  : False
HiddenFromAddressListsEnabled  : True
IssueWarningQuota              :
LocalReplicaAgeLimit           :
MailEnabled                    : True
MaxItemSize                    :
Name                           : 028-Umwelt
ParentPath                     : \Blablabla\Fax in
PerUserReadStateEnabled        : True
ProhibitPostQuota              :
Replicas                       : {Public Folder Database 0298204282}
ReplicationSchedule            : {}
RetainDeletedItemsFor          :
UseDatabaseAgeDefaults         : True
UseDatabaseQuotaDefaults       : True
UseDatabaseReplicationSchedule : True
UseDatabaseRetentionDefaults   : True
FolderType                     :
HasRules                       : False
HasModerator                   : False
Identity                       : \Blablabla\Fax in\028-Umwelt
MapiIdentity                   : \Blablabla\Fax in\028-Umwelt
OriginatingServer              : BR2010.tweakers.net
IsValid                        : True

Ligt het aan mij, of is die DB zelf "Public Folder Database 0298204282" noemen hoewel gegenereerd een ontzettend idiote naam? "DB1" of zo was te eenvoudig?

Maar goed: hieraan zie ik dat ze bestaan op de 2010 server. Ik experimenteer wat men de cmdlets die je gaf.

Intussen ben ik trouwens ook te weten gekomen dat de GAL niet meer automatisch update. je moet met d ehand het Offline Adress Book verwijderen opdat je een nieuw adressenboek krijgt. Ik heb zo'n vermoeden dat dit probleem hieraan gelieerd is aangezien ik las dat in Exchange 2010 de verspreiding van de GAL via Public Folders zou zijn.

Trouwens, als ik de Public Folder via de PF console wil updaten:

code:

--------------------------------------------------------
Microsoft Exchange Error
--------------------------------------------------------
Action 'Update Content' could not be performed on object '028-Umwelt'.

028-Umwelt
Failed
Error:
Cannot start content replication against public folder '\Blablabla\Fax in\028-Umwelt' on public folder database 'Public Folder Database 0298204282'.

MapiExceptionNoReplicaAvailable: StartContentReplication failed. (hr=0x80004005, ec=1129)
Diagnostic context:
    Lid: 1494    ---- Remote Context Beg ----
    Lid: 18084   StoreEc: 0xFFFFF9BF
    Lid: 33819   StoreEc: 0x469     
    Lid: 27225   StoreEc: 0x469     
    Lid: 1750    ---- Remote Context End ----
    Lid: 26322   StoreEc: 0x469     




--------------------------------------------------------
OK
--------------------------------------------------------

Pfff. Ik wil vakantie. Nog 4 weken.

[ Voor 13% gewijzigd door YellowOnline op 22-08-2016 12:45 ]

[Qwerty-273]

Grootste kans is dat er iets mis is gegaan met het 'mail-enabled' object in AD voor deze publicfolder. Je zou als het via de ps cmdlets niet te achterhalen is, kunnen kijken in je meso container en te filteren op mail adressen - maar dat is puzzellen en prutsen

De omgeving waar ik voorheen zat wat ook geswitched van 2003 -> 2010, met een hoop puntjes "dat zoeken we later wel uit / zetten we later wel recht". Waarbij een of andere permissie op de folders voor 2003 wel kon, en niet meer kon in 2010. Waar je dan tegen aanloopt bij het aanpassen van permissies...... En waarbij er totaal iets mis was gegaan en er voor een berg (40% of iets) drie dubbele objecten stonden in de meso container (leuk handmatig script gepruts) waar dat eigenlijk niet werd opgemerkt - de probleem gevallen die gemeld werden bij de migratie werden handmatig mail-disabled/enabled en vaak werkte het dan weer. De mensen die niet klaagden bleven zitten met problemen. Dat heeft behoorlijk wat tijd gekost om alles uit te zoeken (en wie zit er nou graag te neuzen in pf's...)

GAL is online, OAB is offline . Dus wat update er waar niet? Zie je wat je zoekt wel via OWA maar niet via het Outlook adressenboek? De OAB distributie kan met 2010 zowel via PF als webservices. Waarbij PF alleen echt nodig is met stokoude Outlook clients (2003 en eerder) en het zelfde geld ook voor versie 2 en 3 van je OAB die je echt niet meer hoeft te genereren.

Maar Jazzy is natuurlijk heer en koning
Een get-recipient op het mail address zou maximaal 1 recipient terug moeten geven

-- edit:

MapiExceptionNoReplicaAvailable

Deze folder heeft geen (geldige) replica gedefineerd. Dus de "folder" bestaat wel in je folder lijst, maar niet in een daadwerkelijke database
of wellicht deze (als je de update richting 2013 wou doen) https://support.microsoft.com/en-us/kb/2866631

[ Voor 9% gewijzigd door Qwerty-273 op 22-08-2016 12:53 ]

[Jazzy]

YellowOnline schreef op maandag 22 augustus 2016 @ 12:27:
[...]


Je hebt geen zin in een reisje naar Berlijn om eens al dat prutswerk te doorlichten? Ach, die klant is te gierig om zoiets te betalen

Ja hoor, dat soort klusjes zijn mij op het lijf geschreven. Orde scheppen in de chaos en meteen even meekijken om de 2013 migratie af te ronden.

Je weet nu dat de Public Folder maar één replica heeft en dat die op een database op de 2010 server staat. Het update-commando kun je dus niet gebruiken omdat dit bedoeld is om replicatie te forceren als de PF een replica op meerdere servers heeft.

Volgende stap is dan inderdaad om even te kijken wat er precies gebeurt met de mail flow. Stuur eens een mailtje aan dat adres en gebruik dan message tracking om hem te volgen. En Get-PublicFolderstatistics om te zien of het aantal items toeneemt, ook al zie je in de client misschien geen vershil.

[Jazzy]

Qwerty-273 schreef op maandag 22 augustus 2016 @ 12:50:
Maar Jazzy is natuurlijk heer en koning

Tss, doe ff normaal.

Qwerty-273 schreef op maandag 22 augustus 2016 @ 12:50:
Deze folder heeft geen (geldige) replica gedefineerd. Dus de "folder" bestaat wel in je folder lijst, maar niet in een daadwerkelijke database

Let ook op het "Cannot start content replication against public folder". Er valt niets te repliceren omdat er geen tweede replica van de folder is, deze PF heeft maar één replica en die staat op de 2010 PF database. De foutmelding is dus 'by design'.

[ Voor 24% gewijzigd door Jazzy op 22-08-2016 13:01 ]

[Qwerty-273]

Jazzy schreef op maandag 22 augustus 2016 @ 12:56:
Tss, doe ff normaal.

Ja, Exchange KarmaKeizer

Let ook op het "Cannot start content replication against public folder". Er valt niets te repliceren omdat er geen tweede replica van de folder is, deze PF heeft maar één replica en die staat op de 2010 PF database. De foutmelding is dus 'by design'.

Dat is waar, gemist in het overzicht van de pf (ben gewend aan een berg replica's voor elke folder, nou ja berg tenminste 4 replica's).

[YellowOnline]

't Wordt niet beter. Als ik een mail verstuur naar die PF krijg ik The Active Directory user wasn't found.

Gelukkig vind ik hier wél informatie over: https://social.technet.mi...=exchangesvrgenerallegacy

ADSI Edit in productie is slecht voor mijn zenuwen.



Ik zie twee Administratieve Groepen: de oude ("Erste administrative Gruppe") en de nieuwe ("Exchange Administrative Group"). De oude is inderdaad leeg. Wis ik 'm of wis ik 'm niet?

[Qwerty-273]

Leuk, daar liepen we ook tegen aan tijdens het verwijderen van de laatste oude legacy server. Ja de lege server container kan je makkelijk wissen. Wis niet de Administratieve groep, ook MS adviseert om nooit een Administratieve groep te verwijderen (want ... impact niet overal goed bekend ... geen overhead om te laten staan ... etc.)

Als ik me het goed herinner is de verandering instant, geen service restarts nodig oid (wel eventuele AD replicatie natuurlijk afhankelijk van je omgeving).

[YellowOnline]

Mail is aangekomen in de Public Folder na de ADSI Edit

Nu fax testen en dan is alles ok behalve... waar zijn de faxen van de voorbij twee weken? Maar goed, dat zoek ik uit. Als alles in orde is zou ik jullie een Duits bier (Belgisch is in NL goed verkrijgbaar ) opsturen moesten jullie niet zo ver wonen.

[ Voor 3% gewijzigd door YellowOnline op 22-08-2016 14:26 ]

[wagenveld]

Go Adsiedit!

[akimosan]

Mooi dat het nu werkt, een vervolgactie zou kunnen zijn om mail acties naar public folder toch om te buigen naar een mailbox. Public folders is een beetje achterhaald. Als het voor de fax applicatie niet uitmaakt en deze gewoon naar een SMTP adres verzendt, is een shared mailbox creëren en SMTP adres omhangen natuurlijk een koud kunstje.

Het hoeft natuurlijk niet maar dan maak je het misschien weer wat toekomstbestendiger/overzichtelijker. Nu heb je weer een Public folder database enkel en alleen voor 1 folder?

[Jazzy]

Ah, de lege Servers container. Het is alweer zo lang geleden dat ik mijn laatste Exchange 2003 migratie gedaan heb dat ik die helemaal vergeten was. https://support.microsoft.com/en-us/kb/2487271

[YellowOnline]

Ja, ik ben gelukkig.

Nu nog dat OAB probleem uitvissen - de GAL is in orde, zoals Qwerty-273 opmerkte is dat niet hetzelfde. 't Kan zijn dat het automatisch in orde is nu, maar dat weet ik pas in 24 uur, tenzij er een methode is om dat sneller te testen. Zou dit volstaan?

PowerShell:

Get-GlobalAddressList | Update-GlobalAddressList
Get-OfflineAddressBook | Update-OfflineAddressBook
Get-ClientAccessServer | Update-FileDistributionService