[Office 365][Outlook] Syncen teampostvak dramatisch

[Cai]

In verband met een verhuizing is op onze nieuwe locatie (nog) geen snelle glasverbinding (aanvraag loopt).

Tot die tijd proberen nu 8 gebruikers één en dezelfde team e-mail box te syncen in hun lokale outlook welke gehost wordt op Office 365.

Is er een manier om die sync lokaal te cachen of door middel van een proxy server, zodat het verkeer maar één keer over de lijn gaat.

De mogelijkheid om een lokale Exchange server in te richten in Hybrid mode waarbij je alleen dit teampostvak lokaal host en de rest in Office 365 is in overweging genomen, alleen is erg prijzig en omslachtig voor één postvak alleen binnen de gehele omgeving.

Problemen die nu ontstaan zijn:
- Out of sync raken van de postbus en sync start niet meer op. (Verwijderen van Ost bestand is nodig)
- Trage sync, de ene gebruiker krijgt een niet bijgewerkte view tov de andere gebruiker.
- Internetverkeer voor simpel website bezoek wordt ook traag door de belasting.

[akimosan]

Hoe traag is de internetverbinding?
Optie 1: Je kunt er ook voor kiezen om de gedeelde mailbox niet te syncen, als instelling in Outlook. Je duikt dan live in de team mailbox. Dat is ook traag maar dan heb je geen sync problemen. Je moet wel wat geduld hebben als je met Outlook dan naar de team mailbox switched.
Optie 2: Koppel de team mailbox niet in Outlook. Laat het team in ieder geval tijdelijk gebruikmaken van de webmail om de team box te benaderen. Qua features biedt de webmail in O365 behoorlijke mogelijkheden maar het is wat behelpen in verhouding tot de full desktop client. het is maar "tijdelijk", toch?