mag payroll bedrijf om cv en kopie diploma's vragen?

[elTigro]

Ik heb tijdelijk een snabbel gehad en dat gaat uitbetaald worden via een payroll bedrijf; dat komt omdat het originele bedrijf waar ik voor het gewerkt dat altijd uitbesteed (voor mensen als ik; ik heb geen zzp meer namelijk)
Nu heeft het originele bedrijf mij gevraagd voor ze te werken en ze zijn een prijs met me overeengekomen.
Aan het payrollbedrijf is het dus enkel om de betaling en alle administratie te verzorgen, lijkt me. Nu wil dat payroll bedrijf echter van alles van me weten, de normale zaken als bsn, naam etc. Maar ze willen ook dat ik een CV meestuur en een kopie van mn diploma's.

Mijn vraag is nu: hebben ze dat wel nodig, en mogen ze daar uberhaupt naar vragen? Het is toch niet dat ik voor hen werk.

achterliggende gedachte: ik vind het een naar payrollbedrijf en heb geen zin om 1) meer inzicht in mn leven te geven dan nodig en 2) moeite te doen om diploma's te kopieren.

Weet iemand of ik die vraag gewoon kan negeren of dat er een wettelijke basis achter ligt?

[Bobmeister]

Iedereen mag er naar vragen. Als jij ze het niet wil geven is dat jou keuze.

[elTigro]

Haha, ja. dat is zeker waar.

Het gaat me er vooral om of ze kunnen weigeren te lappen als ik die info niet geef

[KillerAce_NL]

Misschien doen ze ook de personeelsdossiers ?

[President]

Neem contact met ze op en vraag het?

[elTigro]

Tja. dat kan wel.
ik dacht zelf dat ik gewoon alles behalve het CV en mn diploma's opstuur en als ze gaan klagen dan pas moeilijk doen. Maar goed, als iemand hier een juridische basis voor weet dan kan ik mezelf en hun heel wat geharrewar besparen. Daarom mijn vraag

[Jazzy]

Ze werken in opdracht van je eindklant, daar zou ik dan ook even informeren waarom deze vreemde gang van zaken. Ben het helemaal met je eens verder, ze hebben alleen je noodzakelijke gegevens nodig normaal gesproken.

[ Voor 4% gewijzigd door Jazzy op 15-04-2016 17:26 ]

[KillerAce_NL]

Pff, waarom meteen juridisch beginnen terwijl je niet eens een reden weet... Komop zeg.

[KrazyJay]

Dan zou dat toch in jouw arbeidsovereenkomst moeten staan, en dat lijkt me sterk.

Overigens, je spreekt in VTT, dus als het werk al voorbij is, is het resterende deel van de overeenkomst nog hun deel: De uitbetaling. Dat ze daar iets van gegevens zoals adres en bankrekeningnummer voor hun administratie (belastingen en loonstrookjes) nodig hebben is logisch, maar diploma's worden daar niet voor gevraagd. Ik zou zou ze gewoon bellen met de vraag waarom ze het dan wel nodig denken te hebben en dan aan te geven dat je die motivatie niet correct vindt, dat ze het eventueel in mogen komen zien bij jou thuis, maar dat je ze geen kopieën gaat geven omdat je dat niet ziet als deel van de overeenkomst.

[CMD-Snake]

Hoe ver gaat deze payroll constructie? Je hebt bedrijven die de personeelsadministratie overnemen en betalingen, maar in het extreemste geval wordt al het personeel overgedaan aan de payroll firma en ingehuurd door het oorspronkelijke bedrijf.

Even algemeen gesproken, je werkgever kan en mag je vragen om een kopie van je diploma. Zo gek is dat ook niet, jij claimt bepaalde opleidingen gedaan te hebben en dat moet je dan ook kunnen bewijzen.

Is het payroll bedrijf niet je nieuwe werkgever? Dat moet je even uitzoeken.

Als ze slechts de personeelsadministratie en betalingen uitvoeren dan kan het verzoek nog steeds legitiem zijn. Ze willen complete personeelsdossiers maken en het is in opdracht van je werkgever. Die mag wettelijk gezien om je diploma's vragen.

[elTigro]

CMD-Snake schreef op vrijdag 15 april 2016 @ 17:29:
Hoe ver gaat deze payroll constructie? Je hebt bedrijven die de personeelsadministratie overnemen en betalingen, maar in het extreemste geval wordt al het personeel overgedaan aan de payroll firma en ingehuurd door het oorspronkelijke bedrijf.

Even algemeen gesproken, je werkgever kan en mag je vragen om een kopie van je diploma. Zo gek is dat ook niet, jij claimt bepaalde opleidingen gedaan te hebben en dat moet je dan ook kunnen bewijzen.

Is het payroll bedrijf niet je nieuwe werkgever? Dat moet je even uitzoeken.

Als ze slechts de personeelsadministratie en betalingen uitvoeren dan kan het verzoek nog steeds legitiem zijn. Ze willen complete personeelsdossiers maken en het is in opdracht van je werkgever. Die mag wettelijk gezien om je diploma's vragen.

De echte werkgever is het eerste bedrijf, de payroller doet eigenlijk enkel de betalingen. ik ben niet eens echt in dienst: het was een enkele klus (van een maand ofzo): een inhuurconstructie.

over de claim dat ik opleidingen heb gedaan: die gaat niet helemaal op. Ik heb deze klus namelijk niet op opleiding gekregen maar meer omdat ik de echte werkgever ken.
Maar bedankt voor je antwoord... ik denk dat ik gewoon mijn voorgenomen plan ga uitvoeren en pas echt ga kopieren als het nodig is. Thnx

[DeBolle]

Wettelijk heb je alleen maar te maken met wat hier staat:
https://www.rijksoverheid...-te-geven-aan-een-bedrijf

De rest, CV en diploma's, lijkt erop te wijzen dat deze payroller op gemakkelijke wijze wil gaan dienen als tussenpersoon, zodat ze de marges van een detacheerder ook kunnen pakken.

[Tom]

CMD-Snake schreef op vrijdag 15 april 2016 @ 17:29:
Hoe ver gaat deze payroll constructie? Je hebt bedrijven die de personeelsadministratie overnemen en betalingen, maar in het extreemste geval wordt al het personeel overgedaan aan de payroll firma en ingehuurd door het oorspronkelijke bedrijf.

Inderdaad. Het lijkt vooral op dat laatste, namelijk dat het payrollbedrijf je in dienst neemt. Werkgevers doen dat vaak om nergens aan vast te zitten en dus minder risico's te lopen. Willen ze van je af, dan nemen ze gewoon minder 'diensten' (kortom; een mannetje of vrouwtje dat werk verzet.. jij in dit geval) af bij het payrollbedrijf. Het payrollbedrijf zou je vervolgens ander werk moeten geven. Waarschijnlijk vragen ze voor de vorm om je cv en diploma's. Dat werk hebben ze natuurlijk niet, ze zijn afhankelijk van hun klanten en die dragen meestal eigen mensen aan. Ondanks dat je dezelfde bescherming krijgt als andere werknemers, sta je in de praktijk niet erg sterk als je op die manier zonder werk komt te zitten.

[t_captain]

Payrollbedrijf is werkgever. Die moet een richtige loonadministratie bijhouden. Legitimatie van personeel is een essentiëel onderdeel.

[pacificocean]

t_captain schreef op zaterdag 16 april 2016 @ 14:28:
Payrollbedrijf is werkgever. Die moet een richtige loonadministratie bijhouden. Legitimatie van personeel is een essentiëel onderdeel.

Daar hebben ze toch geen diploma's en cv's voor nodig.

[t_captain]

Diploma's niet, maar dat zal wel afspraak met de opdrachtgever / onderdeel van hun dienstverlening zijn.

In sommige gevallen kan een diploma overigens ook in de loonadministratie thuishoren. Denk aan beschermde beroepen.

[Gadgeteer]

Volgens mij kun je ze gewoon vragen waar ze die voor nodig denken te hebben.
Ik vermoed dat ze je CV willen gaan matchen om klussen voor je te gaan zoeken bij hun klanten...

[t_captain]

Dat verwacht ik niet. Een payrollbedrijf is geen recruitment agency maar een administratieve dienstverlener.

[Gadgeteer]

t_captain schreef op woensdag 20 april 2016 @ 12:25:
Dat verwacht ik niet. Een payrollbedrijf is geen recruitment agency maar een administratieve dienstverlener.

Afgelopen jaar ben ik door verschillende Payrollers gebeld om te vragen of ik nog een baan zoek. Veel payrollers doen tegenwoordig meer dan alleen loon overmaken.

Kijk bijvoorbeeld naar deze: LINK

[ Voor 9% gewijzigd door Gadgeteer op 22-04-2016 13:13 ]

[t_captain]

Dan zijn dat bedrijven met meerdere bezigheden. Het bedrijf achter link biedt extere staffing als dienstverlening. Als ik hun site bekijk, bemiddelen ze ZZP'ers. Wie geen ZZP'er is, kan via payrolling aan de slag.

[Free rider]

t_captain schreef op zaterdag 16 april 2016 @ 14:28:
Payrollbedrijf is werkgever. Die moet een richtige loonadministratie bijhouden. Legitimatie van personeel is een essentiëel onderdeel.

Dat dus. Let wel, werkgevers moeten ook een personeelsadministratie bijhouden, daar horen dit soort zaken in thuis. Als het contract lang loopt kan TS ook functioneringsgesprekken verwachten. Niet omdat de payroller dat leuk vindt, maar omdat dat wettelijke verplichtingen zijn.

[pacificocean]

Free rider schreef op zaterdag 23 april 2016 @ 17:14:
[...]

Dat dus. Let wel, werkgevers moeten ook een personeelsadministratie bijhouden, daar horen dit soort zaken in thuis. Als het contract lang loopt kan TS ook functioneringsgesprekken verwachten. Niet omdat de payroller dat leuk vindt, maar omdat dat wettelijke verplichtingen zijn.

Cv's en diploma's horen daar niet in thuis. Tenzij je met een wetsartikel komt waarin dat staat.

[Free rider]

Indirect maar niet eens zo ver gezocht:

Als een werknemer langdurig ziek wordt dient werkgever deze 104 lang door te betalen (wet mag je zelf opzoeken). Na die periode dient de werkgever de werknemer passend werk aan te bieden (is ook een wet). De definitie van passend werk is dat het overeenkomt met ervaring en niveau van werknemer. En dus moeten werkgevers diploma's registreren.

Ik geef toe, CV is inderdaad lastiger.

[t_captain]

Documenten die een sollicitant inlevert, gaan bij indiensttreding in het personeelsdossier. De werkgever kan met deze documenten onderbouwen dat hij bevoegd en capabel personeel inzet (denk aan aansprakelijkheidszaken, vergunningen, tenders). En mocht de echtheid of juistheid van de documenten in het geding komen, vormt dit ook het schriftelijke bewijs waarmee een ontslag om dringende redenen wordt veiliggesteld.

Van een "normale" werkgever zou ik niet anders verwachten. Je moet alleen accepteren dat een payrollbedrijf hier op de stoel van een werkgever gaat zitten (wat ze feitelijk ook zijn).

[pacificocean]

t_captain schreef op zaterdag 23 april 2016 @ 17:46:
Documenten die een sollicitant inlevert, gaan bij indiensttreding in het personeelsdossier. De werkgever kan met deze documenten onderbouwen dat hij bevoegd en capabel personeel inzet (denk aan aansprakelijkheidszaken, vergunningen, tenders). En mocht de echtheid of juistheid van de documenten in het geding komen, vormt dit ook het schriftelijke bewijs waarmee een ontslag om dringende redenen wordt veiliggesteld.

Van een "normale" werkgever zou ik niet anders verwachten. Je moet alleen accepteren dat een payrollbedrijf hier op de stoel van een werkgever gaat zitten (wat ze feitelijk ook zijn).

Ik heb nog nooit bij een werkgever dergelijke documenten ingeleverd. Ik kan ook nergens een wettelijke basis vinden voor deze gevolg trekkingen.

Free rider schreef op zaterdag 23 april 2016 @ 17:36:
Indirect maar niet eens zo ver gezocht:

Als een werknemer langdurig ziek wordt dient werkgever deze 104 lang door te betalen (wet mag je zelf opzoeken). Na die periode dient de werkgever de werknemer passend werk aan te bieden (is ook een wet). De definitie van passend werk is dat het overeenkomt met ervaring en niveau van werknemer. En dus moeten werkgevers diploma's registreren.

Ik geef toe, CV is inderdaad lastiger.

Deze gevolg trekking is jouw conclussie en behelst geen enkele wettelijk basis om die documenten te bewaren.

[ Voor 27% gewijzigd door pacificocean op 23-04-2016 18:14 ]