[Excel] Overzicht van tafels bij gastenlijst

[Verwijderd]

Hallo allemaal,

Ik heb een mooie uitdaging (tenminste, het is een uitdaging voor mij). Ik heb een gastenlijst, met hierin in flink aantal kolommen. In één van die kolommen staat een naam, en in een andere kolom de tafel waar deze gast geplaatst wordt. Nu zou ik graag per tafel willen zien welke gasten hier op ingedeeld zijn.

Uiteraard kan ik met een beetje filteren mooie overzichtjes krijgen, maar de indeling is nog aan veranderingen onderhevig dus een blad met het overzicht van gasten per tafel fijn zijn. Per tafel zijn er 12 plaatsen. Ik heb zitten denken dat je dus een soort lookup-formule zou kunnen creëren die steeds een volgend resultaat weergeeft.

Tafel A
1. Lookup met eerste resultaat voor tafel A
2. Lookup met tweede resultaat voor tafel A
(...)
12. Lookup met twaalfde resultaat voor tafel A

Tafel B
1. Lookup met eerste resultaat voor tafel B
2. Lookup met tweede resultaat voor tafel B
(...)
12. Lookup met twaalfde resultaat voor tafel B
etc...

Ik heb al het een en ander geprobeerd en gezocht, maar ik kom er nog niet uit. Kunnen jullie misschien helpen?

[Microkid]

1 antwoord: draaitabellen (pivot tables)

[SlinkingAnt]

Ik heb eenzelfde probleem opgelost met de INDEX-functie. Mocht je interesse hebben, heb ik hier een voorbeeldje neergezet

[Verwijderd]

Ik ben met de draaitabellen aan de slag gegaan (voor mij voor het eerst). Dit werkt prima voor het overzicht en hiermee ben ik geholpen! Het voelt echter als een overdreven oplossing.

Ik zal mij ook nog eens in die INDEX-functie verdiepen. Dat lijkt een minder zware oplossing te zijn.

Bedankt voor de antwoorden!

[Verwijderd]

SlinkingAnt schreef op zondag 03 april 2016 @ 12:28:
Ik heb eenzelfde probleem opgelost met de INDEX-functie. Mocht je interesse hebben, heb ik hier een voorbeeldje neergezet

Ik heb hier naar gekeken, maar ik krijg steeds #VALUE! foutmeldingen. Dit gebeurd op werkende formules zodra ik de formule in een cel selecteer en zonder iets te wijzigen de selectie weer verlaat. Deze #VALUE! foutmeliding wordt in het voorbeeld gegenereerd bij de selectie van het gebied voor de IF vergelijking ($C$2:$C$7).

Hierna krijg ik de formule niet meer werkend, tot ik hem uit een andere cel kopieer en plak.

Het enige verschil dat ik zie is dat in de formulebalk de complete formule tussen akkolades {} geplaatst is. Deze verdwijnen als ik de formule selecteer... Deze geven normaal gezien een gebied/array aan. Handmatig toevoegen van deze akkolades levert een foutmelding op.

Voorlopig gebruik ik dus de daaitabellen

[SlinkingAnt]

Dat komt omdat het een 'speciale' array-formule is binnen Excel. Als je de cel selecteert en dan CTRL + SHIFT + ENTER doet, werkt de formule wel.

[Verwijderd]

SlinkingAnt schreef op dinsdag 05 april 2016 @ 13:25:
Dat komt omdat het een 'speciale' array-formule is binnen Excel. Als je de cel selecteert en dan CTRL + SHIFT + ENTER doet, werkt de formule wel.

Thnx! Werkt perfect!

[Lustucru]

SlinkingAnt schreef op zondag 03 april 2016 @ 12:28:
Ik heb eenzelfde probleem opgelost met de INDEX-functie. Mocht je interesse hebben, heb ik hier een voorbeeldje neergezet

Toch is de voorkeur dat je oplossingen niet in een hyperlink zet. Ten eerste wordt het antwoord nutteloos als de link tzt verdwijnt, maar vooral willen we mensen vooral niet aanleren om op ongeverifieerde hyperlinks te klikken of vreemde documenten te downloaden van dropbox.

Anders gezegd: post liever je oplossing in het topic...

[SlinkingAnt]

Is er een goede manier om Excel incl formules in een forum te plempen?

Brontabel met gasten, beginnen op A1:

Gast	tafel
Nienke	A
Jelle	B
Maya	B
Femke	B
Thijs	A
Desi	B

Rekentabel:

	Tafel
Gast	A	B	C
1	Formule
2
3

Plaats deze code in de cel tagged met 'Formule' en je kunt 'm zelf uitslepen naar de rest van de cellen.

code:

=INDEX($A$2:$B$7;SUM(SMALL(IF($B$2:$B$7=B$10;ROW($B$2:$B$7));$A11)-1);1)