Sinds een tijdje maak ik gebruik van twee e-mail adressen, een algemeen e-mail adres en een administratie e-mail adres. Nu is mijn tweede e-mail adres niet toegevoegd binnen Outlook zelf, maar via de server. Ik heb dus in mijn Outlook (2010), maar één Exchange account. Technisch gezien zijn het twee Exchange accounts. Maar ik heb de tweede dus niet hoeven toe te voegen.
Nu werk ik altijd met het lijstje voor opvolgen (met de "vlaggetjes") en de regel dat hij de e-mail verplaatst naar de map van de leverancier. Het probleem wat ik heb is dat het tweede postvak in Outlook "voor opvolgen" niet ondersteund.
Nu dacht ik dit op te lossen door een andere regel aan te maken voor mijn tweede postvak. Elke e-mail die binnenkomt van bijv. facturen@leverancier.nl, kopieer die naar de map leverancier, maar verplaats hem niet! Op die manier kan ik de postvak in doorlopen. Voorheen verplaatste ik hem namelijk en werkte ik hem af via voor opvolgen. Maar het flauwe is, de regel van het kopiëren werkt niet. Komt dat omdat het niet mijn primaire postvak is?
Nu vraag ik mij af. Hoe los ik dit op? Door twee keer een Exchange account in te stellen? Kan dat in Outlook 2010? Of moet ik overstappen op Outlook 2016 en kan wat ik wil hiermee wel?
Andere ideeën zijn ook welkom. Het gaat mij er om dat ik de controle er op kan houden dat ik de e-mails van leveranciers verwerk.
Alvast bedankt voor je input.
Nu werk ik altijd met het lijstje voor opvolgen (met de "vlaggetjes") en de regel dat hij de e-mail verplaatst naar de map van de leverancier. Het probleem wat ik heb is dat het tweede postvak in Outlook "voor opvolgen" niet ondersteund.
Nu dacht ik dit op te lossen door een andere regel aan te maken voor mijn tweede postvak. Elke e-mail die binnenkomt van bijv. facturen@leverancier.nl, kopieer die naar de map leverancier, maar verplaats hem niet! Op die manier kan ik de postvak in doorlopen. Voorheen verplaatste ik hem namelijk en werkte ik hem af via voor opvolgen. Maar het flauwe is, de regel van het kopiëren werkt niet. Komt dat omdat het niet mijn primaire postvak is?
Nu vraag ik mij af. Hoe los ik dit op? Door twee keer een Exchange account in te stellen? Kan dat in Outlook 2010? Of moet ik overstappen op Outlook 2016 en kan wat ik wil hiermee wel?
Andere ideeën zijn ook welkom. Het gaat mij er om dat ik de controle er op kan houden dat ik de e-mails van leveranciers verwerk.
Alvast bedankt voor je input.
[ Voor 3% gewijzigd door Red-Front op 22-03-2016 09:40 ]