Kalenders uitwisselen zonder Exchange

[Allubz]

Beste Tweakers,

Ik ben op zoek naar een manier om de kalender (één stuk) die binnen dit kleinschalige bedrijf wordt gebruikt te synchroniseren over, zeg, vijf apparaten. Het doel is om vanuit kantoor en op locatie allemaal één agenda te kunnen zien en editen. Geen bijzonder toegang / users / groepen.

Het gaat om een aantal PC's met Outlook 2010 / 2016, iOS telefoons/tablets, en mogelijk apparatuur die Android draait.

Het is geen probleem om via iCloud een Outlook two-way the synchroniseren met een iPhone. Het onwenselijke van dit verhaal is dat de iCloud-app aan moet staan (zo schijnt het me toe), en dat meerdere "inkijkers/bewerkers" geen optie is? Daarnaast draait het huidige agenda nog als privé-agenda van de eigenaar, dit moet sowieso gesplitst worden naar een puur zakelijk agenda (waarover dit topic gaat).

Toen heb ik naar WebDAV gekeken. In principe lijkt me dit een mooie optie maar het is van belang dat er two-way synchronisation is. We moeten dus vanaf de PC's (Outlook) op andere apparaten (iOS, Android, Win) vrijwel live de agenda's meekrijgen en kunnen editen.

Voor het gebruik van WebDAV, waarbij het erop lijkt dat two-way sync niet standaard mogelijk is in Outlook (correct me if I'm wrong), heb ik een plugin gedownload genaamd CalDav Synchroniser, maar deze geeft foutmeldingen.

Ik maak gebruik van een account bij Box.com, puur en alleen voor de WebDAV functionaliteit. Tot nu toe heb ik eigenlijk geen zinnige structuur kunnen vinden.


Kort samengevat, wat ik heel graag wil kunnen opzetten:
- Two-way sync kalender
- Op verschillende platforms (Win, iOS, Droid)
- Bij voorkeur een gratis oplossing


Ik ben erg benieuwd wat jullie voor ideeën hebben. Ik hoop dat het zo duidelijk is, anders licht ik graag nader toe.

[wagenveld]

Je noemt Exchange in de titel maar vervolgens heb je het over clientside (gratis) oplossingen? In elk geval, Exchange (Online) en een shared mailbox lijkt mij hier de standaard oplossing, daar is niks extra's voor nodig. De vraag is dus, gebruik je nu al Exchange of niet?

[Allubz]

Ik gebruik geen Exchange, en had het geloof ik ook niet in de titel gezet, gezien dat juist niet m'n doeloplossing is. Misschien een vlijtige mod?

Exchange Online + Shared Mailbox zou ervoor zorgen dat ik zowel in meerdere Outlook clients, alsook iOS en Droid, toegang krijg om één gedeelde kalender in te zien en te bewerken?

[wagenveld]

Dat is standaard functionaliteit ja. Wat gebruik je nu dan als mail platform?

[Allubz]

We hebben nu net Office 365 Home jaarabonnement.

Ik geloof dat we in dat geval beter hadden kunnen opteren voor een Business abonnement? Ik zie eerlijk gezegd door de bomen het bos niet meer.

Erg bedankt voor je hulp!

[wagenveld]

Je bent een bedrijf zeg je, antwoord geef je zelf al
De Business Premium dan wel, inclusief Exchange mailbox.

Overigens zit er in Office 365 home dus geen email (wel Outlook), vraag blijft nog open wat je nu als mail platform gebruikt? Een domein ergens bij een hoster, email adres van internet provider (mag ik niet hopen), gmail?

Met een beetje geluk kun je je huidige Office subscriptie om laten zetten als je even met MS belt.

[Allubz]

Excuus, we hebben zelf een webhost met @onsdomein.nl

Hier doorheen mailen we op dit moment via Outlook, en vanaf iOS/Droids.

We leken meer dan Home eerst niet nodig te hebben, en zo zie je een week later dat je dat dan wel nodig hebt. Beetje weggegooid geld ben ik bang, maar goed. Bellen is misschien een optie, ja!

Het doel is dus eigenlijk:
Outlook <> "Een kalender" <> Telefoons/Tablets

Sync naar beide kanten toe, iedereen moet read/write hebben.

[Lustucru]

Allubz schreef op woensdag 10 februari 2016 @ 16:16:
Ik gebruik geen Exchange, en had het geloof ik ook niet in de titel gezet, gezien dat juist niet m'n doeloplossing is. Misschien een vlijtige mod?

Modjes maken fouten, maar zo zout zelden. Het was echt je eigen topictitel die expliciet Exchange vermeldde. Ik zal er zonder tussen wrotten

Exchange Online + Shared Mailbox zou ervoor zorgen dat ik zowel in meerdere Outlook clients, alsook iOS en Droid, toegang krijg om één gedeelde kalender in te zien en te bewerken?

Yep.

[Allubz]

Dankje! Ik bedoelde niemand aan te tijgen, maar sta dan ook versteld van mijn eigen domheid haha

Alright, Exchange Online it is! Dank aan allen die me hielpen met dit onderwerp.

[ Voor 3% gewijzigd door Allubz op 11-02-2016 11:12 ]

[wagenveld]

Laat nog even weten hoe dat verloopt
Denk er niet te licht over trouwens, je zult je email moeten verhuizen naar Exchange Online. Nou is daar een prima wizard voor, maar je zult wel dingen als DNS, domein, gebruikers, mail adressen etc een beetje door moeten hebben.

https://support.office.co...a?ui=nl-NL&rs=nl-NL&ad=NL

[Allubz]

Het enige waarvoor we het willen gebruiken is de kalender, dus in principe kan ik het Exchange-gelinkte account toevoegen op alle clients en deze alleen gebruiken voor de gedeelde kalender, stel ik me voor?

De genoemde zaken zijn me bekend. Ik denk dat mijn grootste onwetendheid in de mogelijke oplossingen voor een gedeelde kalender zat

Ik zal inderdaad even updaten als de situatie is opgelost, of zich nieuwe problemen voordoen.

[ Voor 12% gewijzigd door Allubz op 11-02-2016 13:45 ]

[Allubz]

Het is gelukt door naar Business Premium over te stappen. Ik heb de zaak zo goed mogelijk opgezet. Er waren een paar DNS settings die na het invullen door de check werden gemarkeerd als foutief, maar dit kwam omdat er een dergelijke record bestond en de check deze als eerste zag.

Vervolgens heb ik gebruik gemaakt van Public Folders om dit mogelijk te maken: https://www.cogmotive.com...ed-calendar-in-office-365

In Outlook werkt dit uitstekend. Het is een kwestie van het email account toevoegen van het Office-pakket, en het werkt overal view/edit. Hetzelfde moet ik nu nog doen met iOS, maar ik verwacht dat dit geen problemen met zich meebrengt.

Erg bedankt voor alle hulp. Mocht er nog iets falikant mislopen, dan meld ik me!

[Allubz]

Turns out dat alle mail @onsdomein ineens niet meer werkt, maar de kalender wel.

De Office DNS gaat boven onsdomein DNS, en accepteert simepelweg niet als er mailboxes zijn die niet door Office worden beheert.

Oplossing: Alles terugdraaien (tot nu toe werkt het nog niet, ik verwacht dat de DNS moet refreshen, maar heb de webhoster al gemailed), en een losse hosting gebruiken om het Office BP pakket aan te koppelen.

Op de één of andere manier willen ze in ieder geval niet samenwerken, @onsdomein en de Office DNS.

[wagenveld]

Dat hangt er maar van af hoe je het 1 en ander instelt, klinkt alsof je je MX records verkeerd had staan? Het lijkt mij een stuk makkelijker om alles in O365 te zetten trouwens, en je provider mail helemaal te migreren.

[Allubz]

Dat zou mooi zijn als Office dan niet per gebruiker licentie kosten wil per maand.

De MX-records stonden goed, maar ik denk omdat ze dubbel waren dat ze elkaar in de weg zaten.

Desalniettemin, er komt eenzelfde opzet voor de kalender op een domein zonder mailserver, om dit soort grappen te voorkomen